Заверение копий документов для суда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заверение копий документов для суда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Копии документов, предоставленных физическим лицом в Арбитражный суд должны быть заверены «надлежащим образом».
Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан».
Содержание:
Заверить копию с помощью нотариального бюро.
Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица.
На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.
В настоящее время на территории Российской Федерации действуют три документа, регламентирующие порядок заверения копий.
Общество обратилось в Арбитражный суд города Москвы с заявлением о признании незаконным действия, выразившегося в отказе предоставить копии документов из регистрационного дела и обязании предоставить надлежащим образом заверенные копии.
В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.
Организация может заверять: (или) копии собственных документов; (или) копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организации.
Согласно Гражданско-процессуальному кодексу РФ, письменные доказательства суду предоставляются в подлиннике или в форме надлежаще заверенной копии.
Заверенной копией документа является документ, на который в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ему юридическую силу.
Вообще в порядке статьи 102, АПК РФ, пункта 3 статьи 333.18 НК РФ, надлежащим доказательством уплаты государственной пошлины является оригинал (подлинник) платежного поручения (квитанции). Но вы можете к иску приложить поручение распечатанное из банк-клиента.
Заверение всего комплекта представленных документов одной подписью судом не принимается, поскольку документы не прошиты и не пронумерованы, не скреплены одной печатью.
Если в суд предоставляются юрлицом, то достаточно заверить такие в суд с пометкой «копия верна» подписью исполнительного органа с расшифровкой и печатью организации. Такое заверение приравнивается к нотариальному.
Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.
Выдача копий документов из материалов арбитражного дела
При этом копия дела прошивается и заверяется в установленном порядке. В копию дела необходимо подшить акт выемки и основание, о чем сделать запись в копии внутренней описи дела.
В частности, нередко претензии возникают из-за отсутствия печати отдела делопроизводства или судебного состава суда. Правда, уже в 2010 г. ВАС РФ в своих определениях стал подчеркивать, что ссылка органов казначейства на Инструкцию является несостоятельной4.
Спасибо. А когда я заверяю «надлежащим образом» и пишу «копия верна» не нужно указать еще, что подлинники находятся у меня, могу предоставить по требованию суда? нет, это указывать не нужно. Просто имейте при себе, что бы при требовании суда могли дать на обозрение.
В частности, нередко претензии возникают из-за отсутствия печати отдела делопроизводства или судебного состава суда. Правда, уже в 2010 г. ВАС РФ в своих определениях стал подчеркивать, что ссылка органов казначейства на Инструкцию является несостоятельной4.
Отзыв на исковое заявление — это Ваша позиция по дела (согласны или не согласны с иском и обоснование) Можете предоставить оригиналы, но потом будет достаточно проблемно и долго их забрать обратно, лучше заверьте копии. Добрый вечер, Анастасия! Большое спасибо за Ваш ответ и совет, помогли во всем разобраться.
Речь идет о таких документах, как, например, копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.
Получите юридическую консультация по нотариальному заверению копий документов
Указ Президиума Верховного совета СССР № 9779-х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» от 04.08.1983 г.
Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.
Мой иск пойдет по упрощенному производству, поэтому наверное через «Мой арбитр» не стоит отправлять??? Спасибо!
В некоторых ситуациях требования законодательства обязывают граждан и организации заверить копии нотариально. Такой порядок устанавливается Основами законодательства РФ о нотариате. В противном случае бумага будет считаться недействительной. Если нотариусу предоставлен подлинник, состав и оформление которого соответствует действующему законодательству, он должен нотариально заверить копию.
Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.
Когда «надлежащее» заверение не обязательно
В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам во внебюджетные фонды, для выдачи работникам, участникам, для участия организации в конкурсе (аукционе) и т.д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?
N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).
Ежедневно в арбитражные суды поступают тысячи ходатайств о выдаче копии того или иного документа, находящегося в материалах дела. В каждом случае суд проверяет, могут ли быть выданы запрашиваемые копии и верно ли исчислен размер госпошлины.
Можно ли заверить копию чужого документа. Является ли это законным.
Так, закон позволяет возвращать исполнительные документы взыскателю без исполнения, только если они не соответствуют требованиям АПК РФ и Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», но не требованиям ведомственных инструкций (п. 2 ст. 242.3, п. 3 ст. 242.1 Бюджетного кодекса РФ).
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера.
Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередки. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.
Требования к печати индивидуального предпринимателя: Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.
Отдельный вопрос связан с тем, в какой суд следует обращаться за получением копии. Согласно п. 3.39 Инструкциии копии судебных актов изготавливаются, удостоверяются и выдаются тем судом, в котором на момент обращения с просьбой о выдаче копии находится судебное дело.
По вопросу о заверении копий документов существует также «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003).
Можно ли заверить копию документа в организации так, чтобы она имела юридическую силу или нужно обращаться к нотариусу? Какие правила устанавливает законодательство? Узнайте о требованиях делопроизводства к заверению копий в 2017 году.
А повторное совершение данного правонарушения должностным лицом влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Поэтому вопрос о выдаче копий документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, является весьма серьезным.
В. Обязательно оказывается свежующие реквизиты: Ниже представлен образец заверительной надписи на документе: Копии документов представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и гражданами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы исходящие от юридического лица.
Последствием направления в суд не надлежащим образом заверенной копии может являться отмена судебного акта, поскольку недопустима ссылка суда на ненадлежащее доказательство.
То есть:
- ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
- далее указывается должность лица, заверившего копию;
- проставляется его личная подпись;
- делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
- указывается дата заверения;
- проставляется печать.
Обо мне: Наташа Храмцовская / Dr Natasha Khramtsovsky
Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.