Приказ о сохранении персональных
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о сохранении персональных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок хранения, обработки, использования персданных сотрудников устанавливается работодатель с учетом всех требований Трудового кодекса РФ, а также иных федеральных законов (на основании ст. 87 ТК РФ). Это значит, что работодатель самостоятельно определяет порядок такой обработки, закрепляет его в локальном нормативном акте.
Определить местом хранения личных дел учащихся и базы данных учащихся (в электронном виде) кабинет заместителя директора по УВР. Ответственная – Самойленко Н.В.
Лицам, ответственным за персональные данные работников и учащихся школы, не допускать передачу данных третьим лицам.
Содержание:
Как ввести в организации положение
Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации.
Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны.
Работодатель имеет право собирать персональную информацию, содержащуюся в документах, предоставленных работником при приеме на работу.
Обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения законов и других нормативно-правовых актов.
В Приказе о назначении ответственных работников по работе с персональными данными обязательно указывается номер данного документа, дата составления, ФИО ответственных лиц и их должности.
Работники, обозначенные в приказе, несут административную ответственность, если персональную информацию заполучили третьи лица без согласия трудящихся компании.
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
Положение о персональных данных – обязательный локальный акт, который должен быть в организации. Порядок обработки, хранения и использования таких данных работодатель устанавливает именно в Положении. Соответственно, отсутствие его в организации может стать основанием административной ответственности.
По данному Приказу необходимо разрабатывать и внедрять основополагающие локальные нормативные акты, касающиеся обработки и защиты персональных данных работников, а именно:
- Положение по работе с персональными данными работников;
- Журнал обращений органов с запросами персональных данных работников;
- Форму согласия работника на обработку его персональных данных;
- Журнал учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав;
- Акт уничтожения съемных носителей информации и персональных данных.
Приказ об обработке персональных данных ответственными лицами выпускает руководитель организации. Этим распоряжением назначают ответственного по работе с информацией конфиденциального характера. Вторым распоряжением утверждают перечень сотрудников, которые будут допущены к персданным.
Список мер обеспечения безопасности внушительный, и для успешного прохождения проверки Роскомнадзора нужно подготовить немало документов. Чтобы все это понять, требуется техническая подготовка. Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя.
К персональным сведениям сотрудника относятся любая информация о нем:
- ФИО работника, его паспортные данные;
- степень образованности и реквизиты документов, удостоверяющих этот факт;
- информация о трудовой деятельности специалиста;
- домашний и сотовый номер телефона;
- ИНН, СНИЛС;
- причастность к воинской обязанности;
- информация о детях и семейном положении;
- итоги обязательной медкомиссии;
- резюме претендента на вакантную должность.
После составления приказа с документом необходимо ознакомить всех граждан, имеющих доступ к персональным данным работников. Ознакомление происходит под подпись, а его нарушение может привести не только к уплате штрафа и взысканиям, но и к уголовной ответственности, если владельцу персональной информации нанесен серьезный материальный или физический ущерб.
Отсутствие такого документа влечет административную ответственность (на основании ст. 5.27 КоАП РФ). На это же указывают и суды (смотрите постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 года под № КА-А40/10220-06).
Для этого руководитель предприятия издает специальный приказ, в котором назначает ответственное за хранение персональных сведений лицо.
Отсутствие такого документа влечет административную ответственность (на основании ст. 5.27 КоАП РФ). На это же указывают и суды (смотрите постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 года под № КА-А40/10220-06).
Руководитель организации или лицо, уполномоченное им, издает приказ. Которым утверждает Положение о персональных данных. Именно так документ обретает юридическую силу в стенах организации. Если в организации есть представительный орган работника, учитывается его мнение.
Приказ о защите персональных данных
Все общие правила, которые входят в структуру Положения, на сайте рассмотрены с точки зрения актуального законодательства, в том числе трудового.
Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников. Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом. В действие вводится приказом руководителя компании.
К слову о статусе ИП, к которому применяется ст. 4.1.1 КоАП РФ – это и так понятно. Кстати, требования для ИП не такие…
Такой документ должен быть в каждой компании, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности.
Это далеко не весь список категорий граждан, чьи права необходимо беречь, а личную информацию хранить под надежной защитой. Адреса, личные телефоны, номера банковских счетов и прочие элементы, имеющие характер персональной информации, должны быть надежно сохранены от рисков получения к ним доступа мошенников или сторонних лиц, не имеющих отношения к деятельности компании.
Мы рекомендуем подготовить документы, подтверждающие, что вы принимаете необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
Приказ о вводе в эксплуатацию информационной системы персональных данных, заключение о вводе в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах. Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря.
Работодатель получает и обрабатывает данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
Нарушение порядка утверждения работы с информацией конфиденциального характера может привести не только к штрафам и взысканиям, но и к уголовной ответственности, когда владельцу информации нанесен серьезнейший материальный или физический ущерб. После того, как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа проставляют в журнале по регистрации распоряжений.
Не следует считать данный приказ незначительным документом, раз он относится к локальным нормативным бланкам. За нарушение условий сбережения персональных данных полагается серьезное наказание в виде штрафов, увольнения и уголовных статей.
Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц.
После оформления приказ регистрируется в специальном журнале и отдается на хранение в кадровый отдел или в бухгалтерию. Постоянное присутствие документа в рабочем столе ответственного сотрудника служит напоминанием о принятых обязательствах. Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.
Допускается назначить ответственными целый отдел. Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.
При поступлении на работу сотрудник предоставляет работодателю информацию, которая является конфиденциальной. Такие сведения должны быть надежно защищены. При передаче их третьим лицам работодатель должен получить письменное согласие. Защиту личных данных оформляют документально на основании действующего законодательства.
Все это надо прописать в положении, с которым работник должен быть ознакомлен до момента подписания трудового договора.
Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.
Что является персональными данными?
Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека.
Законодательство о персональных данных определяет, что организация должна обеспечивать соответствующую защиту этих сведений и не допускать разглашения их. За обеспечение данных требований несет ответственность непосредственно руководитель компании.
Чаще всего руководитель предприятия назначает ответственными сотрудников кадровой службы, бухгалтерии, юристов или личного секретаря.