Возврат спецодежды при увольнении работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат спецодежды при увольнении работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
И что, если у работодателя есть претензии по данному вопросу, то вы рекомендуете ему обратиться в суд. А если, с вас удержат все-таки стоимость за спецодежду в нарушении указанных вами статей закона, то вы будете обращаться — в прокуратуру, в суд.
Очень распространена ситуация, когда увольняющийся отказывается осуществить возврат спецодежды, так как ее срок использования истекает достаточно скоро.
Содержание:
Можно ли выдавать спецодежду другому сотруднику после увольнения сотрудника
Пригодна ли спецодежда к дальнейшему использованию (а также процент ее износа) – устанавливает комиссия по охране труда организации. Эти сведения фиксируют в личной карточке учета выдачи СИЗ. Однако не всегда специальную одежду увольняемого работника можно выдать новому сотруднику. Например, это может быть невозможно, когда она сшита для конкретного человека.
Спец одежда выдаётся на определённый срок — если срок не прошёл чел при увольнении обязан её вернуть — не возвращает — могут удержать стоимость — на практике так — прописывать в договоре — только срок носки …
Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят: рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы), противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т. п.
Занимается данными вопросами обычно бухгалтер организации. Если работник будет не согласен с выплаченной суммой, то ему необходимо обратиться в суд и уже в судебном порядке обжаловать недоплаты и взыскания.
Об обеспечении работников спецодеждой.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ).
Законодательно установлено точный перечень тех отраслей, где требуется защитная одежда (химическая, горная промышленность, металлургия), а также конкретный срок службы одежды. Надо понимать, что при этом работодатель имеет право сам скорректировать этот период и четко документально его зафиксировать.
Ни спецодежда, ни средства индивидуальной защиты не были сданы на склад по причине порчи. Работник отказался написать заявление об удержании стоимости утраченного имущества из заработной платы при окончательном расчете. Вправе ли бухгалтерия удержать стоимость спецодежды?
По их мнению, в компании следовало принять локальный акт о выдаче спецодежды и закрепить в документе, что в случае невозврата работник должен уплатить компании. Без этого взыскать деньги при увольнении работодатель не вправе.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник специалиста по охране труда» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015.
Списать ее можно в случаях, когда истек срок ее полезного использования; одежда не пригодна для дальнейшего использования; работник приобрел ее по остаточной стоимости.
При увольнении работник не сдал спецодежду на склад и отказался писать заявление об удержании ее стоимости из заработной платы.
Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект.
Удержание за спецодежду при увольнении
Компания выдала работникам индивидуальные средства защиты. Работник уволился, но спецодежду не вернул. Как работодателю добиться погашения стоимости спецодежды. Существует немало видов деятельности, где необходимо использовать спецодежду и другие индивидуальные средства защиты.
Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:
- Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
- Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
- Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
- Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.
По мнению Минфина России, фирме следует это делать (письма Минфина России от 09.07.2013 № 03-07-11/26420, от 22.04.2005 № 03-04-11/87). Свою точку зрения ведомство обосновывает тем, что вручение спецодежды в рассматриваемой ситуации является передачей права собственности на товары на возмездной основе, которая считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК) и, следовательно, облагается НДС (подп.
Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:
- Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
- Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
- Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
- Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.
Возможна ситуация, когда увольняющийся работник по собственному желанию и по договоренности с фирмой не возвращает выданную ему ранее спецодежду, а забирает себе. Необходимо ли в таком случае удерживать НДС с суммы компенсации, полученной с работника?
До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если работник не согласен с удержанием ущерба из заработной платы по распоряжению нанимателя или с размером удержания, за ним сохраняется право обжалования принятого нанимателем решения в судебном порядке.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Поскольку спецодежда является собственностью нанимателя, ее невозврат работником рассматривается как недостача материальных ценностей.
Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице. Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета .
Работодатель должен обеспечить, в частности, приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Бухгалтеру необходимо организовать документальный контроль наличия и сохранности спецодежды, выданной работникам. Для этого можно предусмотреть дополнительный забалансовый счет 12 «Специальная одежда, переданная в эксплуатацию». СИЗ, как и каждое изделие, имеет свои сроки службы. По истечении этого срока работник должен вернуть СИЗ обратно работодателю.
Таким образом, компенсация, удержанная с работника с его согласия, по своей сути является оплатой спецодежды и облагается НДС в общеустановленном порядке.
Верхняя одежда определяется как: К средствам защиты можно включить: Определенные виды работ требуют отдельного перечня средств индивидуальной защиты, поэтому каждое предприятие утверждает свой перечень, с учетом технологического процесса производства.
Можно применить порядок, закрепленный в пункте 23 ПБУ 6/01 для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев, – приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении выдадут новому работнику.
Выдача и возврат специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников (п. 61 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).
Очень часто сотрудника, который решает увольняться, заставляют подписывать обходной лист, подтверждающий полное отсутствие каких-либо материальных требований предприятия к сотруднику.
Работодатель требует с сотрудников, работавших по временному договору в студенческом отряде, оплату стоимости спец.одежды.
Отражение спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете.
Возврат спецодежды при увольнении сотрудника После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.
Во втором случае работник изъявляет желание приобрести спецодежду. То есть СИЗ передаются работнику в собственность, и он возмещает их остаточную стоимость.
Также помогут локальный акт о выдаче и карточка учета средств индивидуальной защиты, которую заполнили без ошибок. Помимо этого, следует обратить внимание, чтобы сумма взыскания с работника не была выше уровня среднего заработка. См.
Минздрав предупреждает: курение опасно для вашего здоровья! Прислушиваться к этим предупреждениям или нет — личное дело каждого.
Списание спецодежды и спецобуви
Согласно п. 64 Методических указаний специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении.
При увольнении работник должен сдать выданную ему спецодежду. В статье расскажем, как правильно оформить возврат и списание, либо удержать ее остаточную стоимость из зарплаты.
Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам.
Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата» в полном объеме!
При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба». Пример записей бухгалтера. Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.