Формат бланка приходного кассового ордера
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формат бланка приходного кассового ордера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Форму КО-1 “Приходный кассовый ордер” используют при получении наличных денег. Вносителю денег выдают квитанцию к ПКО. Если оформляете ПКО в электронном виде, отправьте квитанцию на электронную почту вносителя.
Сумма — указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается.
Ежедневная работа с наличностью связана с оформлением специальном типовой кассовой документации. Первичным документом, на основании которого совершаются операции по приему наличных денежных средств в кассу, является приходный кассовый ордер форма КО-1, бланк и образец которого можно скачать ниже в word.
Содержание:
Какую форму приходного кассового ордера можно использовать?
Также в ПКО имеется небольшая таблица «Корреспондирующий счет, субсчет» — этот раздел заполняется бухгалтером при обработке отчета кассира.
Если вы составляете ордера вручную, имейте в виду, что каких-либо запретов на применение конкретного цвета чернил для заполнения кассовых ордеров не установлено.
В графе приходного кассового ордера «Сумма» указывается сумма денежной наличности, поступившей в кассу. Если в организации отсутствует система кодирования, то в графе «Код целевого назначения» ставится прочерк.
Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2019 года
Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.
Ордер должен иметь персональный номер, под которым он должен значиться в регистрационном журнале для приходников. Рядом указывается дата составления, которая обязательно должна соответствовать дню поступления денег.
В поле «Основание» ПКО и квитанции впишите информацию об основании совершенной хозяйственной операции, например: “Авансовый отчет № 8 от 25.05.2018 г.”. В поле «В том числе» покажите сумму НДС цифрами, а если не платите НДС напишите «Без НДС». В «Приложении» перечислите прилагаемые к ПКО документы.
Чтобы оформить получение наличности в кассу, нужен бланк приходного кассового ордера 2016. Скачать бесплатно бланк вы можете ниже. Приходный кассовый ордер обязаны составлять все компании. А индивидуальные предприниматели могут отказаться от оформления приходных ордеров.
Образцы заполнения ПКО в 2019 году
Указывается сумма и ставка НДС. Если в финансовой операции не предусмотрен налог на добавленную стоимость, то ставим прочерк, либо делаем запись «Без НДС».
Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Налоговая ответственность для компании может наступить за то, что грубо нарушенили правила ведения учета расходов и доходов. Если оно совершено в одном налоговом периоде, компанию оштрафуют на 10 000 руб., а если в разных, то на 30 000 руб.
При получении наличных денег нужно обязательно оформить документ, именуемый приходный кассовый ордер. Ордер будет являться первичным документом, на основании которого можно принять деньги в кассу.
Как правильно заполнить бланк ПКО?
Она содержит сведения, аналогичные в самом ордере. После заполнения всех реквизитов квитанция должна быть подписана главным бухгалтером и кассиром (как и КПО) и заверена печатью. Квитанция выдается лицу, который внес денежную наличность в кассу.
ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.
За неприменение приходно кассового ордера вам налоговые и административные санкции (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП).
После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.
За неприменение приходно кассового ордера вам налоговые и административные санкции (ст. 106 НК, ст. 2.1 КоАП).
Оформление ордера должно проводится сразу, после поступления средств. Запрещено принимать любую сумму в кассу без предварительно подготовленного бланка. Законодательством предусмотрен штраф, при нарушении процедуры. Для физических лиц – 4-5 тыс. рублей, а компания должна будет заплатить в 10 раз больше – 40-50 тыс. рублей.
Также запрещается использование копий с оригинальных приходных ордеров или замена официально полученных бланков самодельными. Такие действия квалифицируются как попытка сокрытия доходов.
Документ, применяемый для ведения контроля наличных, поступающих в кассу, называется приходный кассовый ордер (ПКО). Бумага имеет один экземпляр, составляется работником бухгалтерии. Чтобы он имел юридическую силу – подписывается главным бухгалтером.
Когда понадобится: если участник общества в качестве вклада в уставный капитал передает наличные деньги.
ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).
Спасибо за ваш интерес к нашей системе!
При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.
Любые помарки и исправления в приходном кассовом ордере не допускаются. Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
Принимает наличные деньги кассир на основании определенных документов, например, авансовый отчет, чек, документы на реализацию.
Приходный кассовый ордер: бланк и образец
Приём наличных средств без должного оформления ПКО может стать причиной привлечения юридического лица или ИП к административной ответственности и назначения штрафного взыскания.
Инструкция по заполнению бланка КО-1:
- название фирмы должно соответствовать уставной документации, можно в сокращенном виде, подразделение нужно указывать по необходимости;
- Номер соответствует присвоенному по журналу в процессе регистрации;
- Дата — день совершения операции;
- корреспондирующие счета — дебет и кредит счетов, участвующий в приходной операции по поступлению наличных денег, если нужно приводится аналитическая конкретизация;
- денежная сумма, поступаемая в кассу;
- целевое назначение коммерческие предприятия не заполняют;
- ФИО человека, от которого получены деньги;
- Назначение платежа;
- Сумма в прописном и цифровом виде, пустое пространство строки прочеркивается;
- Если в сумму включен НДС, его выделяют в отдельном поле бланка приходного кассового ордера;
- Документы, которые имеют отношения к операции, перечисляются в бланке КО-1 в специальном поле.
Оформленный ПКО остаётся в кассе. Но перед этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2018 году
Это прием, выдача, хранение денег, оформление кассовой книги и других документов. Наличные могут поступить в кассу организации от покупателей, от продажи имущества, от учредителей, с банковсих органзации и т.д.
С недавнего времени индивидуальные предприниматели освобождены от заполнения данных документов, а также от ведения кассовой книги. Однако по желанию ИП вправе оформлять их.
С 10 апреля 2016 года действуют новые штрафы для бухгалтера: увеличился срок исковой давности, появились новые штрафы, больше ошибок теперь считаются грубыми. Подробнее в статье «Новые штрафы за ошибки в бухучете с апреля 2016 года».
Существуют нюансы, которые заводят в тупик отдельных владельцев компаний.
- Деньги должны находиться в кассе предприятия в тот день, когда составляется бланк КО-1. Если это не выполняется – бумага недействительна и исправить ее нельзя. В таком случае оформляется новый экземпляр документации.
- На протяжении года должна сохраняться нумерация ордеров.
- Для индивидуальных предпринимателей ПКО может выдаваться и без чека.
- В качестве источников поступления денег указываются не только юридические лица, но и компании, имеющие статус юрлиц.
Приходный кассовый ордер: бланк образец заполнения
Приходник может оформляться отдельным документом для каждой финансовой операции (к примеру, при получении денег от предприятия). ПКО обязательно должно содержать 2 подписи – кассира и главного бухгалтера.
Обязательно указание порядкового номера ордера и даты его оформления (день поступления финансов в кассовый аппарат). Нумерация начинается с начала календарного года. Точный номер ПКО можно узнать с помощью специального журнала регистрации кассовой документации.
Указывается порядковый номер ПКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.
Учетная политика — это основополагающий документ для любого юридического лица. С 2019 года порядок составления учетной политики изменен.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Когда понадобится: в случае, если в кассу организации вносят наличные деньги. Такой документ будет подтверждением получения денежных средств.
Квитанция выступает в роли подтверждения проведения денежного вклада. Форма КО-1 применяется всеми субъектами предпринимательства.
Кассовые операции — неотъемлемая часть работы любого предприятия. Это прием, выдача, хранение денег, оформление кассовой книги и других документов. Наличные могут поступить в кассу организации от покупателей, от продажи имущества, от учредителей, с банковсих органзации и т.д. Прием таких средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма КО-1).