Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Конец периода отдыха совпадает теперь с крайним трудовым днем. Явка в этот день для передачи трудовой книжки допустима, но у работника нет такой обязанности.
Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.
Содержание:
Порядок и правила получения работником
Заполнением трудовых книжек занимаются специальные ответственные за действия такого характера сотрудники.
В большинстве ситуаций выдачей трудовой занимается бухгалтер, потому как одновременно с документацией увольняющийся работник получает денежный расчет.
При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.
При увольнении возможны самые разнообразные спорные ситуации, которые могут привести как к обычным конфликтам, так и к разбирательствам с помощью государственных служб. И самые серьезные вопросы связаны с процедурой выдачи бумаг и оформлением трудовой книжки. При этом самым проблематичным явлением является неявка сотрудника за своими документами.
Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.
Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.
Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.
В соответствии со статьей 84.1. ТК РФ после отправки такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки.
Переписка по поводу невостребованной при увольнении трудовой книжки требует строжайшего соблюдения законодательных норм и установленных этими нормами сроков. Избежать ошибок, влекущих за собой правовые последствия, помогает консультант по вопросам делопроизводства, ведущий семинаров И.В. Мурнина.
Задерживать выдачу трудовой также запрещено. Данное действие рассматривается как нарушение трудового законодательства.
Целями создания этого сайта являются: повышение юридической грамотности всех желающих и оказание нового вида юридической помощи — через Internet.
В понедельник (день увольнения в нашем примере) издайте приказ об увольнении, оформите записку-расчет, сделайте запись об увольнении в трудовой книжке, начислите все причитающиеся работнику суммы (зарплату, компенсации), закройте личную карточку работника (см. образец).
Действующее законодательство не только не дает работодателю право удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на работника определенного воздействия, но и возлагает ответственность за такие действия.
Скажите пожалуйста, могу ли я забрать свою трудовую книжку раньше даты, указанной в заявлении об увольнении (по собственному желанию), не дожидаясь последнего рабочего дня?
Если же по каким-либо причинам увольняется добросовестный работник, то в последний рабочий день он должен сам явиться в отдел кадров или к другому уполномоченному на делопроизводство лицу. Послужной список выдается только под роспись, для этого оформляются специальные документы.
Работник предупредил о своем увольнении 10 августа, срок предупреждения заканчивается 24 августа, в понедельник. В этот день мы должны оформить увольнение, но у работника в этот день выходной по графику. Нужно ли вызывать работника на работу в этот день? Что делать, если работник не придет за трудовой книжкой?
Но как быть, если в день увольнения работник не пришел за документом? Кто теперь несет ответственность за его наличие и сохранность?
В этот день мы должны оформить увольнение, но у работника в этот день выходной по графику. Нужно ли вызывать работника на работу в этот день? Что делать, если работник не придет за трудовой книжкой?
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.
Документы, которые обязан выдать работодатель
Напомним, что согласно ТК РФ, у работодателя имеется трое суток на выдачу трудовой после последнего рабочего дня уволенного сотрудника, и если он не успеет, то руководству грозит ответственность. Именно для избегания несправедливого наказания и служит уведомление, которое фиксирует неявку сотрудника.
Довольно редко, но встречаются ситуации, когда заполненная трудовая попадает в руки специалистам заранее.
Расскажу о случае, который произошел в моей работе лет 7 назад. Работнику при приеме оформили новую книжку, и, проработав месяца два, наш грузчик просто пропал. Разыскав его, выяснили, что работать он не хочет и не будет. Оформили увольнение, причем не настаивали на «плохом» варианте за прогул, а уволили «по собственному желанию».
Трудовая книжка является официальным документом, который является именным, то есть принадлежит одному конкретному гражданину. В бланках документа содержатся записи, свидетельствующие об официальной трудовой деятельности конкретного человека – обладателя трудовой книжки.
Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами
Юридическая грамотность подавляющего большинства населения нашей страны не достигла нужного уровня, именно поэтому необходимо должное внимание уделять саморазвитию и знать свои права хотя бы в одном определенном аспекте.
Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день с внесенной в нее записью об увольнении.
Согласно статье 21 ТК работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда.
Порядок выдачи трудовой при увольнении
Все, кто устроен официально, имеют трудовую книжку с надлежащими записями. Хранится она у руководства компании, которое несет за нее полную ответственность по закону.
Однако существуют рабочие ситуации, в которых сроки выдачи трудовой книжки при увольнении корректируются в зависимости от жизненных обстоятельств.
Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.
В ответ на такое письмо уволенный может звонком попросить выслать ему документ посылкой или бандеролью. Нередко бывают просьбы передать его через знакомых или супруга. Делать этого нельзя.
Именно в это время нужно максимально позаботиться о своей собственной безопасности и о безопасности предприятия, на котором вы трудитесь.
Помимо заключаемого между сторонами контракта, Трудовой Кодекс (в частности статья 65) полностью определяет список необходимых документов, нужных для заключения трудовых соглашений между организацией и сотрудником. Трудовой Кодекс описывает все юридические требования к трудовой деятельности, в том числе порядок увольнения и правила, которые необходимо выдерживать при разрыве трудовых контрактов.
Если работник так и не даст о себе знать, то невостребованную трудовую книжку вы должны будете хранить в течение 50 лет, после чего она подлежит уничтожению.
Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.
Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении
В тот же день необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить получить документ.
Именно в этом нормативном акте указано, когда работодатель должен отдать документ после увольнения и выплатить расчет.
Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс.
Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.
Такие бумаги бывают двух видов:
- Акт, который подтверждает, что трудовая книжка не была забрана работником в день увольнения.
- Уведомление, которое подтверждает факт отправки работнику уведомления.