Возврат в рублях подотчетного аванса выданного в валюте
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат в рублях подотчетного аванса выданного в валюте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом законодатель ограничивает продолжительность времени, в течение которому нетрудоспособному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и выплачиваются суточные: это срок не может превышать двух месяцев.
В ходе своей деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные и хозяйственные расходы на основании приказа руководителя. В таких ситуациях работники являются подотчетными лицами.
Содержание:
Новости:
Аналогичный пересчет следует производить и по расходам в соответствии с пунктом 10 статьи 272 Налогового кодекса.
По мнению финансистов, в случае полной или частичной предварительной оплаты за товары, стоимость которых выражена в иностранной валюте, сумма задолженности не пересчитывается ни на дату отгрузки товара, ни на отчетную дату.
В соответствии с п. 2 статьей 9 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на командировки работников, как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами.
Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в рублях
Организация может выдавать под отчет на загранкомандировки не только наличную инвалюту, но и дорожные чеки.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Учет расчетов с подотчетными лицами». По дебету счета 71 в корреспонденции с кредитом счетов денежных средств отражается выдача сумм денежных средств под отчет.
С учетом прямого запрета на пересчет полученных и выданных авансов и предоплат в связи с изменением курса несостоявшийся продавец при возврате аванса перечислит покупателю его рублевый эквивалент, определенный по курсу на дату получения. Эта же сумма будет числиться и в учете покупателя в качестве аванса выданного.
При необходимости организация может обратиться в банк с просьбой перевести приобретенную валюту в иностранный банк на счет командируемого работника либо на его имя до востребования.
В этой справке важны не только суммы в рублях и в валюте, курс обмена, но также и сумма комиссии банка (если она, конечно, есть, что сейчас встречается далеко не во всех банках). Кроме того, чтобы у проверяющих не возникло сомнений, лучше, чтобы в этой справке были указаны фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника.
В налоговом учете валютные авансы, оплаченные в рублях по курсу на дату перечисления средств, не ведут к возникновению суммовых разниц, а значит, не пересчитываются (письма Минфина от 23.07.2007г. № 03-03-06/1/515, ФНС от 07.02.2005 г. № 03-03-01-04/1/56 и от 30.09.2004 г. № 03-03-01-04/60).
В соответствии с пунктом 10 ПБУ 3/2006 полученные и выданные авансы принимаются к бухгалтерскому учету по курсу, действующему на дату совершения операции, и в дальнейшем не пересчитываются.
Для получения иностранной валюты с валютного счета организация не ранее чем за десять банковских дней до убытия работников в зарубежную командировку представляет в банк заявление, в котором указывает номера и даты приказов по организации о командировании работников за границу. Командируемые за границу работники получают валюту под отчет в кассе организации.
В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Валютное ПБУ 3/2006 вновь изменили. Прежняя редакция документа просуществовала всего год. Новые поправки продолжили тенденцию сближения российских положений по бухучету с международными стандартами. На этот раз основное новшество касается правил пересчета в рубли авансов.
До расторжения валютного контракта на поставку оборудования организация получила рублевый аванс, эквивалентный стоимости договора в евро. Поставка не производилась. Должна ли компания пересчитать стоимость аванса при его возврате? Если да, то по какому курсу?
В конце января регистрацию в Минюсте прошли поправки в ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».
ООО «Арзамасская заготовительная контора» Приказ от 09.08.2005г. №155 о направлении в командировку В связи с производственной необходимостью Приказываю: 1.Направить зам. директора ШутиковаА.Б. в служебную командировку в г. Москва прод. службу МО РФ с 17.08.2005. на 5 дней для заключения контрактов. 2.Выдать ШутиковуА.Б. аванс на командировочные расходы в пределах сметы.
После чего сумма договора изменилась (из-за уменьшения объема работ) и составила 77 135,21 Евро.
Как компенсировать личные деньги сотрудника?
Пункт 8 статьи 271 НК РФ гласит, что для целей налогообложения доходы в валюте следует пересчитывать в рубли по официальному курсу, установленному Центральным Банком на дату их признания. Для дохода от реализации – это момент перехода права собственности (реализации) на товар (работ, услуг, имущественных прав) (п. 3 ст. 271 НК РФ).
Сами видите, при разных курсах будут совершенно отличные друг от друга ситуации: в первом и третьем случае мы будем должны доплатить работнику либо 20 000 руб. (4000 долл. США x 30 руб/долл. США — 100 000 руб.), либо 40 000 руб. (4000 долл. США x 35 руб/долл. США — 100 000 руб.). А во втором случае все совершенно наоборот: работник останется нам должен 20 000 руб. (100 000 руб. — 4000 долл.
Главное финансовое ведомство считает, что в такой ситуации в налоговом учете курсовой разницы не возникает. Автор подробно разъяснила позицию Минфина.
Организации вправе без ограничений и специальных разрешений ЦБ РФ покупать иностранную валюту за рубли на внутреннем валютном рынке Российской Федерации для командировочных расходов с обязательным зачислением купленной валюты на текущий валютный счет.
Не израсходованная во время командировки за границей иностранная валюта, возвращенная работником в кассу, сдается в банк на текущий валютный счет и не подлежит обязательной продаже на внутреннем валютном рынке Российской Федерации.
То есть, если договор предусматривает расчеты по курсу именно на дату оплаты, то с момента ее получения или перечисления, в том числе и в виде аванса, курс уже не меняется – ведь оплата уже произошла. А значит, на дату составления отчетности курсовые разницы не возникают.
Командировочные расходы, выдаваемые в иностранной валюте, учитываются одновременно в валюте и в валюте, пересчитанной в рубли по курсу ЦБ РФ на день совершения операции.
При учете задолженности подотчетного лица выданные суммы валюты учитываются по курсу на день выдачи; отчет подотчетного лица и возврат неиспользованных сумм — по курсу валюты на дату утверждения отчета.
Какие последствия влечет неправильно оформленный авансовый отчет?
Работникам, направляемым в служебную командировку за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При направлении работника в загранкомандировку в две или более страны за день перемещения из страны в страну суточные выплачиваются в размере 100% по нормам и в валюте той страны, куда направляется командированный.
Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
При командировке на территории РФ (заграничной командировке) при сумме суточных свыше 700 рублей (2500 рублей) в день с суммы, превышающей 700 рублей (2500 рублей) в день, необходимо начислить и уплатить НДФЛ.
Вопрос о том, может ли работник возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем объединения, предприятия, учреждения, организации, в которой работает командированный, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий отдыха.
Должна ли компания пересчитать стоимость аванса при его возврате
Как известно, средства в расчетах, выраженные в иностранной валюте, нужно пересчитывать в рубли не только в момент совершения валютной операции, но и на дату составления отчетности. Но с 2008 года из этого правила есть исключение.
Конечно, минфиновская версия привлекательна прежде всего тем, что не ведет к возникновению разниц между бухгалтерским и налоговым учетом.
Выданная работнику валюта, пересчитанная в рубли по курсу ЦБ РФ на дату выдачи, будет в дальнейшем, пересчитываться на отчетную дату в рубли в соответствии с п. 7 ПБУ 3/2000. последний пересчет будет произведен на дату утверждения авансового отчета. Напомним, что для целей налогового учета под курсовой понимается разница, возникающая при дооценке (уценке) требований или обязательств, выраженных в валюте.
Учёт расчётов с подотчётными лицами в валюте РФ и иностр. валюте
Дорожные чеки — платежные документы в иностранной валюте. Они приобретаются за счет валютных средств, имеющихся на текущих валютных счетах, либо специально приобретенных валютных средств для оплаты командировочных расходов. Дорожные чеки приходуются в кассу и затем выдаются под роспись командируемому работнику.
Работникам, направляемым в служебную командировку за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке.
Разница, образовавшаяся в связи с пересчетом средств, ранее числившихся в качестве выданных авансов, предварительной оплаты, выраженным в иностранной валюте, отражается в бухгалтерском учете и раскрывается в бухгалтерской отчетности как курсовая разница.
Этот новый порядок учета авансов полностью согласуется с положениями МСФО 21 «Влияние изменений валютных курсов».