Бухгалтерию на аутсорсинг? Ни в коем случае!
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтерию на аутсорсинг? Ни в коем случае!». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но так ли это катастрофически на самом деле? Безусловно, если Вы привыкли организовывать ежечасные совещания со своим бухгалтером и обсуждать часами статьи Вашего баланса, то вариант аутсорсинга явно не для Вас. Однако, может стоит сосредоточиться на ведение своего бизнеса, а не на бухгалтерской рутине?
Подготовиться к передаче можно самостоятельно, при помощи внешних консультантов или специалистов выбранного провайдера.
Содержание:
6 правил успешного аутсорсинга бухгалтерского учета
Удалённость бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Как правило доступ предоставляется через терминалы удалённого доступа.
Существенным препятствием к привлечению внешних исполнителей в России является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию внешним структурам. И несмотря на то, что в передаваемой информации и документах, как правило, особых секретов не содержится, «переступить черту» многим все равно непросто.
Многие руководители и владельцы частного бизнеса принимают на работу бухгалтера, но через некоторое время понимают, что специалист их не устраивает. Налоговая выявляет нарушения, отчетности сдаются с опозданием, в финансовых документах обнаруживаются ошибки либо знаний специалиста недостаточно для ведения бухгалтерского учета в компании.
Эти системы уже используют не только банки, а и многие другие компании при работе с электронной почтой, в том числе и бухгалтерские. Почему бы и нам не пополнить их ряды?!
Соглашение об уровне сервиса (Service level agreement, SLA) подписывается как дополнение к стандартному договору подряда или оказания услуг, который заключается между заказчиком и провайдером аутсорсинга. SLA – своего рода “дорожная карта”, где заказчик прописывает все свои требования к реализации функции на стороне провайдера.
Мы решили немного прибраться и сделать решение с прозрачными ценами, высоким качеством обслуживания и современным подходом к делу.
Крупная германская корпорация открывает представительство в Москве. Не имея опыта работы в РФ и не будучи осведомленными во всех тонкостях финансового законодательства в России, представители пришли к выводу, что самостоятельно заниматься бухгалтерией будет сложно и невыгодно.
За что несет ответственность заказчик
Убедить потенциального потребителя в том, что аутсорсинг данного бизнес-процесса абсолютно для него безопасен и, более того, позволяет существенно экономить, бывает очень непросто. Большинство аутсорсеров и вовсе не стремится проводить какие-либо переговоры и продвигать свои услуги, предпочитая работать только с теми клиентами, которые обратились сами.
Но это полдела. Чтобы доставлять счастье, нужен особый подход к бизнесу. Мы берём пример с лучших сервисных компаний — их эксперты помогают нам настроить процессы, делятся вдохновением и идеями.
Отдав свою бухгалтерию на аутсорсинг, вы сэкономите драгоценное офисное пространство, вам не придётся платить за внедрение и поддержку 1С.
При заключении договора об аутсорсинге необходимо максимально полно описать провайдеру все процессы, так или иначе связанные с функцией, которую компания планирует ему передать, и заранее перечислить все задачи исполнителя.
Аутсорсинг бухгалтерии по-новому
От чего зависит стоимость аутсорсингового бухгалтерского обслуживания? Кто предлагает качественный аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета? Как выбрать подрядчика бухгалтерских услуг?
В основном сегодня в России аутсорсинг востребован западными компаниями, малым и средним российским бизнесом, а также предприятиями, находящимися на этапе становления или бурного роста, когда аутсорсинговые компании могут предложить готовые решения, полученные благодаря накопленному опыту, и менеджменту не нужно «изобретать велосипед» при постановке финансовой функции компании.
Это идеальный вариант для больших бизнесов со сложной бухгалтерией или огромным количеством операций. Пугает только стоимость. Хороший бухгалтер потребует зарплату от 50 000 рублей (и до потолка). Вчерашний выпускник ВУЗа попросит 20–30 тысяч.
В основном сегодня в России аутсорсинг востребован западными компаниями, малым и средним российским бизнесом, а также предприятиями, находящимися на этапе становления или бурного роста, когда аутсорсинговые компании могут предложить готовые решения, полученные благодаря накопленному опыту, и менеджменту не нужно «изобретать велосипед» при постановке финансовой функции компании.
Такой специалист не станет глубоко погружаться в ваш бизнес, ежедневно работать с документами и давать вам полезные советы по оптимизации налогов.
Бухгалтерский аутсорсинг – это несложно. Все, что от вас требуется — ставить задачи бизнес-ассистенту любым удобным способом и присылать нам фотографии необходимых документов.
В основном развитие аутсорсинга в России тормозят:
Использование бухгалтерского аутсорсинга предполагает достаточно высокий уровень управленческих знаний и навыков — определение целей и задач, чёткая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности.
Ещё одним существенным недостатком в данном направлении является непроработанная законодательная база, в которой не имеется достаточно чётких и точных правовых актов, которые могли бы регулировать деятельность аутсорсеров бухгалтерии и их взаимоотношения с клиентами.
Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта.
Почему мы в то же самое время категорически говорим «нет» аутсорсингу бухгалтерскому? Ответ на этот вопрос мы попытались найти в процессе общения с владельцами и руководителями маленьких и больших компаний нашей необъятной бизнес-державы.
Рассмотрим все плюсы и минусы каждого варианта ведения учета:
В системе ЖКХ существовал Вычислительный центр, куда бухгалтеры РЭУ передавали первичные документы (табели, приказы, листки нетрудоспособности и т.п., в общем, все, что необходимо, чтобы работник получил «свои честно заработанные»), а вычислительный центр, все это благополучно обработав на своих ЭВМ, возвращал бухгалтерам уже готовые расчетные листки, ведомости и своды.
Во-первых, непрозрачность деятельности аутсортера для большинства клиентов, т.е. невозможность проконтролировать исполнителей в режиме реального времени. Эта проблема является одним из наиболее существенных ограничений аутсорсинга, однако в настоящее время многие компании предлагают своим клиентам использовать интернет-доступ в систему, где производится ведение бухгалтерского учета.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Аутсорсинг – передача организацией на основании договора определенных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.
До сих пор существует и ряд предубеждений и мифов о передаче бухгалтерии сторонней компании.
Для максимизации долгосрочной выгоды от аутсорсинга эксперты советуют перед началом сотрудничества с провайдером сформулировать на перспективу ключевые показатели эффективности (KPI), к которым компания будет стремиться. Затем вместе с провайдером следует разработать стратегию достижения этих KPI в рамках долгосрочного сотрудничества.
Если я буду обслуживаться в бухгалтерской компании, то это будет просто конвейер, никто не будет переживать за мой бизнес так, как это делал бы главный бухгалтер, сидя у меня в офисе.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Экономия на рабочем месте бухгалтера, на справочных, правовых, бухгалтерских программах. Дополнительное рабочее место сотрудника не только требует определенных площадей в офисе, но также предполагает затраты на обстановку и оборудование.
Выставление счетов из сервиса возможно сразу с кнопкой оплаты. Клиенты могут оплачивать счета любым удобным для них способом.
Обращаясь к услугам фирмы-аутсорсера, вы получите полное бухгалтерское обслуживание вашего предприятия, которое не ограничится только ведением плановой отчетности. Функции аутсорсера весьма многообразны. Рассмотрим главные из них.
Календарь покажет предстоящие и прошедшие персональные налоговые события. А еще, заранее напомнит, что пора отчитываться, если подключить уведомления.
Вы сильно потеряете в качестве, либо в последствие со стороны компании всплывут подводные камни в виде дополнительной оплаты за бухгалтерское обслуживание и разговоры о том, что «изначально в наш пакет это не входило».
К ним относятся согласно Федеральному Закону 400-ФЗ от 28.12.2010 компании, активы которых превышают 60 миллионов рублей или выручка которых составляет более 400 миллионов рублей за отчётный период, то есть за год.
Какова же вероятность того, что расчетчик Бухгалтерской компании состоит в дружеских (вражеских) отношениях с кем-либо из наших сотрудников и будет разглашать ему «секреты заработной платы» другого нашего сотрудника, или будет передавать данные кому-то на сторону? Очевидно – вероятность очень мала, да и смысла в таких действиях нет.
Отрывок, характеризующий Аутсорсинг бухгалтерии
Мы автоматизировали большую часть работы бухгалтера, чтобы исключить ошибки при ведении налогового учета. Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять декларации; бухгалтерская отчетность отправляется в режиме онлайн. Автоматизация бухучета позволяет бухгалтерам сосредоточится не на том, как угодить государству, а как сделать бизнес более прибыльным. Компания, специализирующаяся на бухгалтерском аутсорсинге, обязательно предоставит специалиста на замену.