Заявление на получение трудовой книжки по почте
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на получение трудовой книжки по почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте. Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин.
В результате на основании ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить не полученный заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться.
Содержание:
Заявление на получение трудовой книжки по почте
Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей трудовой по почте, должно быть составлено в письменной форме.
Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.
Кроме того, у работодателя в такой ситуации не будет оригинала заявления. Похожие проблемы влечет за собой пересылка отсканированного заявления по электронной почте.
При необходимости гражданин может обратиться в отдел кадров с просьбой на время выдать ему оригинал бланка для предоставления в пенсионный фонд в процессе оформления пенсии.
С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки, если она необходима, например, для назначения пенсии.
Маленко Р. Т., программист ООО «Техника», ушел в очередной отпуск с последующим увольнением. Во время отпускного периода работник нашел новую работу в другом городе и сразу туда переехал.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Заполнение бланка трудовой книжки для работника при трудоустройстве впервые является платным. Но это единственный раз, когда работодатель вправе взять плату с работника за трудовую книжку.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Также можете обратиться в суд и взыскать с работодателя не полученный Вами заработок за все время задержки и компенсацию морального вреда. Уважаемый Игорь, заявление можете написать в свободной форме.
Заявления надо подшивать в отдельную папку. А для учета выдачи трудовых стоит завести журнал. За основу можно взять книгу учета движения книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
По указанным причинам работодателю, выдающему трудовую книжку работнику, целесообразно получить с него расписку о получении трудовой книжки на руки.
Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.
Заявление о выдаче трудовой книжки можно составить в произвольной форме. Но удобнее разработать типовой бланк . В нем сотрудник заполнит данные о себе, цель выдачи книжки и распишется, что получил трудовую. Вернуть документ сотрудник должен в течение трех рабочих дней. Этот срок считается с даты, когда фонд вернул оригинал книжки сотруднику.
По общему правилу трудовая книжка выдаётся работнику на руки в день его увольнения (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).
При наличии в организации соответствующего кадрового подразделения работнику стоит обратиться к его сотрудникам с вопросом о том, как получить трудовую книжку, т.к., возможно, внутренними локальными актами предусмотрены определенные формы и порядок направления заявления.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п.п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Прави-тельства РФ от 16.04.2003 N 225).
При выборе такого способа следует учитывать, что он должен позволять зафиксировать факт направления документа и его дату.
Если обратиться к Трудовому кодексу и поинтересоваться, когда должна быть выдана трудовая книжка, то ст. 84.1, отвечает, что всю необходимую правильно оформленную документацию уволившийся должен получить в последний рабочий день.
Заявление об отправке трудовой книжки по почте
Работники кадровой службы должны удостовериться в личности подписанта (если заявление было передано непосредственно кадровикам) либо сверить подпись на заявлении сотрудника с образцом в карточке формы К-2 (если заявление попало в кадровую службу иным путем).
Директору «наименование организации» индекс, область, район, село, улица, дом, квартира Телефон: +7 (ХХХ) ХХХ ХХХ ХХ ХХ 16.09.2014 г.
Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.
У нанимателя она может храниться вкупе с остальными документами работника до востребования на протяжении 2 лет. Далее ее передают архиву.
Запрещается вывозить, пересылать почтой за рубеж не только трудовые книжки, но и военный билет, а также удостоверение личности.
Исковое заявление о взыскании компенсации за задержку трудовой книжки. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении это нарушение закона. В таком случае необходимо обратиться в суд с заявлением о взыскании заработной платы в связи с задержкой выдачи трудовой книжки.
Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет).
По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку.
Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.
Я, _____________, работал в организации ____________ с «__» ______ 20__ г. по «__» _________ 20__ г. в должности ____________. Приказом N. ______ от _____ я был уволен с занимаемой должности по ст. ____ Трудового кодекса РФ с «__» ________ 20__ г.
Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника. Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.
Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж
При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа.
Книжку необходимо хранить до востребования, сроки подобного сбережения ценных бумаг установлены и составляют 75 лет. Кроме этого, в суде нужно получить разрешение на ее хранение на предприятии. Для этого нужно составить иск с требованием считать трудовые отношения с этим рабочим недействительными согласно приказу об увольнении.
Планируем поручить работнику, с его согласия, работу по совмещению. Как в дополнительном соглашении указать срок дополнительной работы? После этого с начальника не снимается ответственность за непредоставление документов уволенному сотруднику, необходимо далее произвести некоторые действия.
Как правильно отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Учитывая вышесказанное, рекомендовано в подобных ситуациях оставлять трудовую на хранении у нанимателя. Допускается с разрешения работника отсылать трудовую книжку родственнику из РФ на указанный им адрес.
Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.
Если сотрудника нет на работе во время процедуры прекращения трудовых отношений, работодатель должен отправить по почте уведомление по фактическому адресу проживания уволенного о том, что тот уволен по всем правилам и необходимо забрать трудовую книжку.
Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, стихийного бедствия и т. п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.