Как заполнить расчетно-платежную ведомость
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить расчетно-платежную ведомость». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации.
По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.
Содержание:
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости. Форма Т-49
Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. Отметим, что в документе отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.
Данный бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. То есть если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ.
Каждый из перечисленных бланков обязательно должен быть заверен подписью сотрудника, составившего документ (бухгалтера) и директора организации.
При отпуске денег по платежно-расчетной ведомости также должен быть оформлен расходный кассовый ордер. Такая ведомость применяется для выдачи зарплаты наличными средствами, в случае же, если все кадры организации получают перечисления на банковскую карту, она не используется.
Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения описан выше, подписывается бухгалтером-кассиром и главным бухгалтером компании. Необходимо привести номер и дату составления РКО (расходно-кассового ордера) и общую сумму по выплате/депонированию.
В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.
С 2013 года организациям разрешили самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, которые раньше выписывались строго по унифицированным бланкам. Вместе с тем обязательным остается требовании об использовании первички, утвержденной другими законами, к примеру, это кассовые ордера или расчетно-платежная ведомость, применяемая в целях начисления и выплаты заработка работникам организации.
Заполнять Т-49 имеют право только сотрудники бухгалтерии. Основанием для составления документа являются такие бумаги:
- приказы о приеме на трудовую деятельность и наоборот расторжении трудового соглашения;
- табель учета рабочего времени и графика;
- первичная документация, рассчитывающая трудовое время, зависящее от длительности отпуска, количества оформленных больничных за отчетный период времени;
- распорядительные приказы в отношении дополнительных выплат.
На данный момент оформление ведомости можно производить в свободной форме, по образцу, разработанному непосредственно самим предприятием.
Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.
Специалисты обращают внимание, что, заполняя на титульном листе графу «Название предприятия», нужно вводить полное наименование, которое указано в уставных бумагах, сокращения не разрешаются.
Любое движение денежных средств, все расходы и траты на предприятии бухгалтер совместно с кассиром обязаны отразить в соответствующих документах. Как вариант, это может быть расчетно-платежная ведомость Т-49, имеющая кодировку 0301009.
Выплата сумм заработной платы (авансов, премий) на предприятии документально оформляется при помощи платежной ведомости. Виды и типовые формы таких ведомостей были утверждены постановлением Госкомитета статистики РФ от 5 января 2004 г. № 1.
В частности, это касается индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных сотрудников на своем предприятии. Более крупным компаниям следует заполнять расчетную и платежную ведомости отдельно.
Каждый получатель оставляет в ведомости свою подпись. По суммам, не выданным в установленный срок, проставляется отметка о депонировании.
Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?
Если выплата производится на банковские счета работников, то платежные поручения составляются по каждому сотруднику отдельно и также подтверждаются ведомостью.
Если по каким-то причинам в установленный срок работник зарплату не получил, в строке «депонирована сумма» прописью указывается общее количество не выданных по ведомости денег.
Ведомость должна быть составлена должным образом, в противном случае, она возвращается в отдел бухгалтерии на доработку.
Для отпуска сотрудникам заработной платы в виде наличных денег используется ведомость по форме № Т-53. Она заполняется на основании расчетной ведомости.
Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.
Такая ведомость содержит наиболее полную информацию обо всех денежных выплатах, зачислениях и вычетах из зарплаты штатного кадра, поэтому этот документ является единственным принимаемым во внимание, и в случае его использования работодателем никаких других бланков бухгалтер при выдаче зарплаты может не заполнять. Форма бланка № Т-49 утверждена законодательством нашего государства.
Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.
После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.
Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости. Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются.
Начинающих бухгалтеров интересует, как нужно записывать общую сумму к выплате. Ответ налоговиков – можно прописью и цифрами, главное, чтобы почерк был понятным. Расчетно-платежная ведомость обязательно фиксирует сроки, на протяжении которых выплата производится из кассы – до 5 рабочих дней.
Помимо собственно заработной платы, некоторые платежные ведомости могут использоваться при авансовой оплате командировочных расходов, разовых премий и поощрений для группы сотрудников. Также ведомость можно использовать для документирования групповых расчетов с внештатными сотрудниками и подрядчиками, если выплата производится не на организацию, а непосредственно физическим лицам.
Расчетно–платежная ведомость — вид первичного бухгалтерского документа для учета начисления и выплат зарплаты на предприятии. Применение формы регламентировано Госкомстатом в Постановлении№ 1 от 5 января 2004 года. Организация или ИП могут самостоятельно выбирать форму учета выдачи заработной платы, но это нужно зафиксировать в Учетной политике.
Обратите внимание! Предприятия/ИП вправе определять самостоятельно, какая из существующих форм по расчетам с работниками (Т-49, Т-51 или же Т-53) наиболее приемлема для выдачи зарплаты наемному персоналу.
Обратите внимание. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами.
Пример составления расчётно-платёжной ведомости
Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).
Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.
Расчетно-платежная ведомость – документ первичного бухгалтерского учета, поэтому в большинстве случаев ее оформлением и заполнением занимается специалист бухгалтерии предприятия.
При условии, что работник фирмы не получил, по какой-либо причине заработную плату, кассир должен прописать в графе №23 фразу «Депонировано».
Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение.
Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам.
Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).
Далее в ведомость прописью вносятся:
- сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
- срок выдачи,
- период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).
Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.