Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.
Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.
Содержание:
Образец письма об оплате задолженности (образец 2)
Несмотря на отсутствие законодательных требований к составлению писем-гарантий, необходимо учитывать важность правильного оформления подобного вида документов и соблюдения общепринятых в данном вопросе норм.
Во-первых, это касается общего впечатления от профессионально составленного письма, которое возможно произвести на контрагента.
Формулировки, используемые автором подобного письма, отражают его намерения. Получатель понимает суть написанного. Важно внимательно изучить заключенное ранее соглашение, иначе ошибочный термин перечеркнет всю значимость гарантии.
Существуют общие правила, при составлении гарантии их стоит учитывать:
- Гарантийное письмо – часть деловой переписки, поэтому написать его нужно как официальное послание. Автор придерживается нейтрального, строгого стиля, не допуская фамильярности или нецензурных выражений.
- Суть передать коротко, по существу, прилагая номера и наименования документов (заключенное ранее деловое соглашение, нотариальная доверенность, если была составлена).
- Форма письма – стандартная, с «шапкой» и подписями внизу. Заполняется на фирменном бланке организации. Там сразу указан логотип и основные сведения о компании.
К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил. В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.
Как предоставляется кредитору?
Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.
Стоит учесть, что гарантийные письма могут использоваться в любых случаях, когда обязательства не противоречат действующим законам Важной особенностью является тот факт, что в Гражданском кодексе отсутствует понятие гарантийного письма, что дает основания считать подобный документ скорее мерой психического воздействия на одну из сторон соглашения, нежели официальным подтверждением.
Одновременно взыскать и неустойку, и проценты за просрочку по общему правилу нельзя. Однако исключения из этого правила могут быть установлены, например, в договоре с контрагентом.
При взаимных расчетах между сторонами, как гарантию погашения долга используют тоже гарантийные письма. в этом случае письмо, предоставляющие гарантии — это факт погашения долга.
Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.
Самый безопасный вариант – подписать с контрагентом двустороннее соглашение о том, что оплату вы перенесли на другую дату. Но это не всегда возможно сделать в короткий срок. Поэтому многие ограничиваются официальной перепиской. Этого вполне достаточно. Теперь о том, как именно составить такое письмо. Во-первых, укажите конкретную дату, до которой вы хотите отсрочить оплату по договору (пометка 1 в образце 1). Во-вторых, обоснуйте просьбу. Заострите внимание на долгом и бесперебойном сотрудничестве с контрагентом (пометка 2 в образце 1). Поясните, что компания намерена выплатить оговоренную сумму, но чуть позже.
Если отсутствует полноценная уверенность, что покупатель, клиент или исполнитель выполнит взятые обязательства, а устные гарантии не являются достаточными, тогда вы вправе потребовать предоставление гарантийного письма.
Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний: Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы: Дополнительно можно прописать банковские реквизиты р/с, из которого будут поступать денежные средства.
Гарантийное письмо в общей правовой практике обозначает намерение одной организации или гражданина выполнить определенные действия в отношении иного предприятия или гражданина.
И отказаться от договора аренды с безответственным нанимателем тоже не получится – нет юридического повода!
Гарантийное письмо можно писать в отношении различных обязательств, предусмотренных действующими правовыми актами.
У многих компаний сейчас финансовые трудности. Особенно это ощущает на себе малый бизнес. Из-за этого у поставщиков висит дебиторская задолженность. Чтобы временные проблемы не довели компанию до банкротства, надо договориться с контрагентом. Для этого понадобится письмо, которое можено составить на официальном бланке компании и с учетом требований деловой переписки.
Адресат обязан указать в гарантийном письме обещание возврата денег, а также прописываются условия, при которых будет осуществлен этот процесс.
Важно: гарантийное письмо – изложенное письменно описание обязательств, взятых автором. Таким образом, получатель рассчитывает на скорое исполнение их. Иначе он вправе использовать документ в ответ на отказ или неполное выполнение поставленных задач.
Заемные средства в определенный момент времени требуются разным частным лицам или организациям. Получить их можно в различных банковских организациях или у частных кредиторов. При этом непременным условием возникших взаимоотношений является необходимость возврата заемных средств, причем нередко на них начисляются даже проценты.
Составить письмо может сотрудник компании-поставщика, а затем его подписывает руководитель. Вот тогда документ приобретает необходимую значимость. Например, компания по договору выполняет поставку заказанных клиентом товаров в определенный, указанный соглашением срок. Покупатель же должен произвести оплату.
В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.
Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).
Специальная оговорка в гарантийном письме также не превратит его в часть договора, обязательную для обеих сторон, ведь договор — это всегда многосторонняя сделка, всеми согласованная, подписанная и скреплённая печатями. Гарантийное письмо является актом доброй воли: контрагент может его принять, а может и проигнорировать.
Допускается покупка земельных наделов, если: им присвоен почтовый адрес; есть согласование о подводе линий поставляющих воду, газ и энергоресурсы; есть целевое назначение на постройку жилья. [link]Не рекомендуется осуществлять покупку дачи без документов. Как оформить покупку дачи?
Обязательства появляются у хозяйствующих субъектов при осуществлении коммерческой деятельности, в процессе поставки продукции или предоставления услуг.
Как написать гарантированное письмо об оплате задолженности за услуги связи
Покупатель данной бумагой гарантирует внесение оплаты задолженности, а поставщик – поставку продукции при внесении аванса.
Адресуется письмо руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.
Приоритетными являются первый или второй способ. Отправка на электронную почту допускается, если можно достоверно определить, что ящик принадлежит именно адресату (к примеру, если в договоре о поставке был указан ящик электронной почты в качестве реквизита для связи). Пример документа Ниже вы можете увидеть пример гарантийного документа, который предоставляется от предприятия к предприятию.
Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения.
Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец
Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.
Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий.
Подобное письмо может быть ответом на претензию, касательно погашения задолженности Помимо самого текста письма, оно должно содержать необходимые реквизиты, а именно: Справку об отсутствии задолженности по налогам можно взять в органах налоговой службы по месту регистрации.
Чтобы этот документ мог использоваться в суде, непременно при его создании учитываются основные требования к нему.
В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.
При использовании первого способа, чтобы зафиксировать момент доставку письма адресату, необходимо получить отметку о получении или подпись уполномоченного лица.
Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.
Как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности?
Многие предприниматели пользуются этим гарантийным письмом, так как за счет его наличия уравновешивается деловое сотрудничество с другими компаниями или частными лицами. При грамотном составлении документа, он будет обладать юридической силой, поэтому используется в суде совместно с разными договорами или контрактами.
В судебной практике наличие такого письма является основанием для вынесения положительного решения в сторону кредитора и оспорить наличие долго практически невозможно.