Выписать аванс в счет заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписать аванс в счет заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Авансовые платежи становятся способом реализации, если покупатель приобретает что-то, участвуя в дистанционной торговле. Это позволит продавцу получить гарантию оплаты.
Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения.
Содержание:
Заявление на аванс в счет зарплаты
Но далеко не все знают, нужно ли писать заявление на получение таких средств и какие сведения в нем отражаются.
Образец заявления на выплату аванса в счет зарплаты законодательно не закреплен, поэтому написать его можно в произвольной форме, следуя общепринятым правилам составления заявлений:
- Справа сверху нужно указать кому (Ф.И.О. и должность руководителя организации) направляется заявление и от какого сотрудника.
- В середине листа прописывается наименование бланка – заявление.
- Ниже указывается просьба заявителя, ставится дата и подпись.
Между выдачей аванса и зарплаты период не может составлять более двух недель. Если выдача денежных средств совпадает с праздничным днем, то совершить выплаты необходимо за сутки до этого момента. Помимо этого, задержка выдачи денежных средств карается штрафной системой, а трудящемуся выплачивают компенсацию за каждый день просрочки.
До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки.
Если работодатель располагает необходимой суммой и желанием оказать помощь своему работнику, то аванс будет выдан на основании заявления работника. При выплате заработной платы сумма ранее выданного аванса будет вычтена.
Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость.
При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой.
Аванс не станет в глазах налоговой беспроцентным займом, если заявление составлено правильно. Или не увидят материальную помощь, с которой начисляют НДФЛ. Компания будет защищена от штрафа за нарушение обязанностей в качестве налогового агента.
Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2018 по 18 февраля 2018). Учет депонированной зарплаты.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании. Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Работодатель чаще всего проводит такую выплату без оформления дополнительной документации. Однако есть и ситуации, когда работник должен написать соответствующее заявление. Это, например:
- выплата ранее оговоренного срока;
- желание получить большую, нежели предусмотрено трудовым соглашением, сумму.
Бухгалтер обязательно проверяет, на что именно была потрачена вся сумма. И присутствуют ли все необходимые документы для оправдания трат.
Понятно, что это примерный образец. Вместе с тем при его составлении были учтены все требования, предъявляемые к таким заявлениям. В документе также можно указать и точную сумму авансовой выплаты – цифрами и прописью. Следует отметить, что такое заявление нужно составлять в 2-х экземплярах. Один затем передается руководителю, второй визируется секретарем и остается на руках у работника.
Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения. При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой.
Также следует сказать о том, что зарплата и аванс могут выплачиваться в сумме меньшей, чем указана в трудовом договоре. Объясняется это тем, что помимо выплат работнику, организация также обязана отчислять налоги с доходов физических лиц.
Если причина уважительная, руководители не отказывают. Надо начать с названия предприятия, личных данных руководства, они находятся вверху, справа. После этого переходят к реквизитам по общим правилам. Суть излагается в произвольной форме.
Законодательство это не запрещает. Тем более такой подход достаточно удобно использовать при большом штате сотрудников, в то время, как специалист начисляющий зарплату работает только один.
Законодательство не выставляет конкретные требования к вопросам, связанным с внеплановыми суммами. Потому и понятия трактуются не всегда однозначно. Много споров вызывает вопрос, связанный с перечислением НДФЛ по внеплановым авансам.
Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом. Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату. Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты? Каков порядок ее расчета?
Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы
Чтобы правильно сделать начисления, нужно взять исходные данные из табеля учета рабочих часов с начала месяца по пятнадцатое число. Всего получается девять трудовых дней (если учитывать два дня отгула). Чтобы посчитать точную сумму, нужно иметь за основу полную зарплату, просчитать, сколько работница зарабатывает в сутки. После этого произвести умножение на количество рабочих дней.
Работник желает получить аванс в большем размере, чем он обычно выплачивается, в счет будущей зарплаты.
Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью). Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер.
В связи с этим Минздравсоцразвития России посчитало, что при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (Письмо от 25.02.2009 N 22-2-709).
Лист №1 (титульный) формы Т-53
Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.Исходя из представленного Постановления размеры аванса вместе с конкретными сроками его выплаты должны быть определены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а также трудовыми договорами. Но и работнику в свою очередь нельзя постоянно пользоваться таким способом, а использовать его только в экстренных ситуациях.
В текстовой части документа обязательно должна присутствовать просьба о предоставлении аванса. Помимо этого, работнику следует указать и причины, по которым ему понадобились деньги. К составлению текста следует отнестись со всей серьезность. Здесь лучше обойтись без размытых формулировок. Также не допускается и двоякое толкование. Документ должен быть достаточно лаконичным.
Обратите внимание на один важный момент. Решение о том, выдавать аванс работнику в данной конкретной ситуации или нет, руководитель принимает по собственному усмотрению. Он, например, учитывает текущую ситуацию с финансами в структуре. Кроме того, важное значение имеет и отношение работника к своим непосредственным обязанностям.
Заявление на аванс — образец написания
Трудовой кодекс требует от работодателя производить выплату заслуженной работниками заработной платы не реже двух раз в месяц. Первая такая выплата называется авансом, поскольку начисляется до того, как истек отработанный месяц.
В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.
Просьбу лучше выражать в письменном виде с помощью заявления. Документ пишется тем работником, которому нужны деньги.
Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.
К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса?
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней. Имеет ли право работодатель отказать в авансе Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда.
Стоит отметить, что норма ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, ее применение не зависит от волеизъявления работников. Дело в том, что на практике до сих пор встречаются ситуации, когда работодатели выплачивают зарплату один раз в месяц на основании соответствующих заявлений работников.
В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.
Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.
Начисление аванса по заработной плате. 30.06.09.
Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.
Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная. Образец заявления о выдаче аванса в счет заработной платы предлагаем скачать по ссылке ниже. Обращаться к руководству лучше с письменной просьбой в форме заявления.Обращение следует писать в свободной форме на имя руководителя.
Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде. В зарплатную массу входит не только тарифная ставка, а и компенсации, социальные начисления, надбавки, премии и т.д.
Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки. На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя.
В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы.
В законодательстве РФ указано только то, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но по требованию работника и с соглашением работодателя сотрудник может получить денежные средства по заявлению. Это обязательно отображается в бухгалтерской отчетности. В нашем материале вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь.