Как в табелье проставить ночные сменя и дневные
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в табелье проставить ночные сменя и дневные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02». Работодатель вправе самостоятельно разработать и оформить документ для отражения явок и неявок на работу, а так же подсчета количества отработанных часов.
График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода. Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2018 год вы сможете в этой статье.
Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи. Для чего он нужен на предприятии Законодательство обязывает работодателя:
- с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
- с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
Содержание:
Заполненный образец табеля рабочего времени
Дневная смена — с 8 до 20 часов, в табеле — 11 часов, т.к. 1 час перерыв (30 минут обед и три перекура по 10 мин.) А вот с «ночной» сменой — возник вопрос, как отразить часы в табеле? «Ночная» смена начинается в 20 часов, заканчивается в 8 утра на следующий день.
Только как их правильно разбить на дневные и ночные? Работники фактически находятся на рабочем месте (включая скользящий час перерыва): с 20 до 22 ч. (это 2 часа обычных); с 22 до 6 ч. (это 8 ночных часа, доплата 40 %); с 6 до 8 ч. (это 2 часа обычных). А из каких часов убрать час перерыва в табеле, чтобы в итоге получилось 11 час?
Подсчет сверхурочных часов производится по итогам учетного периода, в связи с чем нужно уточнить, какой учетный период для данных работников установлен в коллективном договоре организации или иных актах организации.
Организация приняла на работу в штат 3-х охранников, с которыми заключены трудовые договоры, с указанием ежемесячного оклада. Для упрощения в табеле учета рабочего времени им проставлялись «8» каждый рабочий день в отчетном месяце. Однако фактически они работают следующим образом: 1 сутки работают, 2 суток отдыхают. Как в табеле Т-13 правильно проставить ночные часы, если сотрудник работал с 20.00 до 00.00. В табеле я должна поставить Я/Н — 2/2, где 2 часа дневные и 2 часа ночные или правильно будет Я/Н — 4/2 , что соответствует 4 часа из них 2 часа ночных?
Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В табеле вы проставляете буквенное обозначение Я и под ним ставите 4, а вот дальше уже в колонках 6 дневные и колонка 7 ночные часы, проставляете дневное и ночное время.
Учитывая, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени, ответственный сотрудник сможет правильно вести учет отработанного времени, неотработанных дней, прогулов, нахождения на листке нетрудоспособности и т.д. Документ позволяет следить за соблюдением действующего трудового режима, проводить статический учет труда, осуществлять быстрый и обоснованный расчет зарплаты.
Правовой совет Помощь опытныхюристов и адвокатов Экспертный совет Решение бухгалтерских и правовыхвопросов в профессиональном сообществе Лучшие специалисты Более одного ответа Вы можете задать вопрос бесплатно ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица(трудовые споры, соц.
Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
- Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
- В — выходной;
- К — командировка;
- ОТ — отпуск.
Он работает в будние дни с 19.00 до 7.00, в выходные дни он работает 24 часа. Сколько нужно ставить ему дневных и часов?
Читайте по теме в электронном журнале Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности.
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
Коды «НН» или «30» ставятся в табель временно, до получения сведений о причинах прогула. Если впоследствии отсутствие признается уважительным (например, при сдаче крови донор не обязан предупреждать работодателя, что отправляется на медосмотр или сдачу крови), составляется корректирующий табель, где в соответствующий день будет стоять другой код.
Если организация пользуется табелем по формам № Т-12, № Т-13, то при его заполнении нужно руководствоваться Указаниями по их заполнению. Из Указаний следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле учета рабочего времени в часах и минутах, то есть нужно указывать фактическое количество часов и минут, которое отработал работник.
Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на время, считается (с 22 часов до 6 часов).
Если организация пользуется табелем по формам № Т-12, № Т-13, то при его заполнении нужно руководствоваться Указаниями по их заполнению. Из Указаний следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле учета рабочего времени в часах и минутах, то есть нужно указывать фактическое количество часов и минут, которое отработал работник.
Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на время, считается (с 22 часов до 6 часов).
Важно Условные обозначения, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени: Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.
Трудового кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.
Необходимо учитывать, что введение собственных повышающих коэффициентов не должно ухудшать положение работников. Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Вопрос: Как отмечать в табеле учета рабочего времени ночные часы, если работник работает по графику «сутки через трое», ему установлены суммированный учет рабочего времени, смена с 8.00 до 8.00 следующего дня?
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2017 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру. Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста.
Единственное исключение касается тех, кто работает по срочному договору длительностью меньше 2 месяцев: им отгулы не предоставляются, поэтому здесь возможна только повышенная оплата.
Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Табель формы №Т-12 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц.
Как проставить в табеля рабочего времени дневные и ночные часы
Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку «Заполнить», и потом при необходимости отредактировать его.
Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля. Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки).
Порядок ведения суммированного рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Графики сменности обычно предусматривают прямой или обратный порядок чередования работников по сменам.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.
Как заполнить табель учета рабочего времени
При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию.
Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал и т. д., но не более года).Необходимо помнить о том, что для отдельных категорий работников законодательство устанавливает особую продолжительность учетного периода (ч. вторая ст. 104 ТК РФ). В строке, расположенной ниже, указывается точное отработанное время – в часах и минутах. Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени: особые случаи На практике чаще встречается ситуация, когда на ночные часы приходится часть рабочего времени. Например, при сменном графике работы (с 8 вечера до 8 утра или сутки через трое), дежурствах.