Расчетная ведомость по зарплате образец на 2019
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетная ведомость по зарплате образец на 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.
В течение одного месяца на предприятии появляются две расчетные ведомости. Номенклатура дел бухгалтерии предполагает их регистрацию в Реестре учета расчетных форм. Каждая из них составляется в единственном экземпляре и хранится в течение пяти лет в архиве предприятия.
Альтернативой форме Т-51 считается форма расчетно-платежной ведомости Т-49, которая является не только расчетной, но и выплатной, поэтому является более удобной, если сотрудники получат заработную плату наличными.
Содержание:
Оформление выплаты заработной платы
Свод начислений и удержаний заработной платы является основным заполняемым разделом бумаги. Расчетная ведомость заполняется каждый месяц, и на ее основе сотрудникам выдается вознаграждение за труд.
Ведомости составляются для всего предприятия или его подразделения. Для расчета оплаты труда штата структурных частей потребуется указать подразделение, образец которого можно представить, как «торговая точка № 1», «упаковочный цех», «склад» и прочие. На основании данных ведомостей ведется учет на счете 70, формируются карточки и отчисления в фонды.
Элементы начисления заработной платы заносятся в расчетную ведомость. Предприятие может использовать для учета данных оплаты труда бланк Т-51 установленного образца или самостоятельно разработанную форму. Образец Т-51 размещен в журнале унифицированных форм. Бланк не является обязательным к применению документом, но используется практически всеми предприятиями, содержащими штат сотрудников.
Для составления данной бухгалтерской документации берутся различные показатели, в числе которых индивидуальные или общие расчетные ведомости трудящихся в штате, количество выпущенной продукции, отработанное фактически время и иные показатели.
Унифицированная форма Т-51 (расчетная ведомость)
Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.
При этом процедура в обязательном порядке сопровождается составлением и оформлением соответствующей документации — ведомости выдачи зарплаты, расчетного листа и прочей.
Предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями, устанавливать лимит остатка денежных средств и вести кассовую книгу.
Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать всех нанятых работников обо всех составляющих зарплаты (ст. 136). Иными словами, каждый сотрудник должен своевременно получить письменное уведомление об общем размере заработной платы и всех ее компонентах — окладе, надбавках, доплатах, премиях, удержаниях и т.д.
Бланк имеет отдельную строку на каждого сотрудника и вышеперечисленные колонки. Также обязательно вводится информация об удержаниях: разнообразные членские взносы, налоговая ставка, штрафы и различные задолженности. На основании этих данных рассчитывается окончательный размер зарплаты за текущий отчетный период.
Итак, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан в случае выплат наличными деньгами вознаграждений физическим лицам формировать расчетно-платежные (или платежные) ведомости.
Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.
Бланк расчетной ведомости по зарплате имеет титульную сторону и лист с таблицей на обороте. Если сотрудников много, таких листов несколько, они все нумеруются, а в ведомости в специальной графе отмечается их количество.
В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм.
Важно! Если в какую-то графу данные не должны вноситься, к примеру, нет других удержаний кроме налога, то графа обязательно перечеркивается, чтобы не было возможности вписать данные и изменить результат по выплате и кассы.
Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).
Важно! Если в какую-то графу данные не должны вноситься, к примеру, нет других удержаний кроме налога, то графа обязательно перечеркивается, чтобы не было возможности вписать данные и изменить результат по выплате и кассы.
Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).
Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.
Порядок оформления расчетного листка по зарплате
Бланк расчетной ведомости по форме Т-51 заполняется ручным или компьютерным способом. Его также можно составить, используя профессиональное программное обеспечение, разработанное для бухгалтерского учета, если в нем содержится унифицированная форма.
Сведения в листке относятся к персональным данным, защищаемым законом. Следовательно, передача расчетных листков через третьи лица строго запрещена. Работодатель обязан охранять конфиденциальные данные персонала, а те, в свою очередь, имеют право обратиться в надзорные органы при нарушении прав.
Ведомость начисления зарплаты — это специальные формы документов, в которых отражается информация о суммах начисленной заработной платы и иных вознаграждений за труд сотрудников организации. О том, какие бланки должны применять бюджетники, расскажем в статье.
Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.
В графе бланка Т-51 «Расчетный период» указывают месяц, за который производится расчет заработной платы сотрудникам.
Расчетная ведомость (РВ) – это основной документ, который используется при расчете оплаты труда работникам. Он отражает не только начисления, но и все удержания, следовательно, та цифра, которая выходит в графе «К выплате», и является суммой, которую сотрудник должен получить на руки.
На предприятии может использоваться как предложенный стандартный образец, так и допускается самостоятельная разработка удобного формуляра.
Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы.
Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей.
Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
- название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
- название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
- расчетный период.
Для чего заполняется унифицированная форма Т-51?
Расчетные ведомости по зарплате по образцу, который мы представили удобно использовать на большинстве современных предприятий. В бланк вносятся только данные касательно суммы начислений и взысканий и итоговая оплата в виде зарплаты, роспись в бланке об ознакомлении не нужна.
Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.
Разместите образец с пояснениями на информационном стенде перед кабинетом отдела кадров или бухгалтерией и на корпоративном портале. Тогда вам не придется объяснять каждому сотруднику, что написано в его расчетном листке. Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.
Бланк и заполнение расчетной ведомости Т-51
Для каких целей служит платежная ведомость? Она составляется в бюджетных учреждениях либо организациях индивидуального предпринимателя для оформления выдачи сотрудникам вознаграждения за их работу. Помимо основного назначения формы (начисление ежемесячной зарплаты), ее можно применять, чтобы рассчитывать размер аванса за отработанные сутки в первой половине периода отчетности.
Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.
Самым простым представляется способ выдачи листков под роспись в журнале учета выдачи расчетных листков. Иногда целесообразнее предусмотреть отдельную графу в платежной ведомости. Можно и сделать бланк «расчетки» двухсоставным, с отрывной частью. Тогда часть, на которой подпишется работник, останется в бухгалтерии.
Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).
Разработать и утвердить форму расчетного бланка, удобную для использования на конкретном предприятии с учетом особенностей бизнеса, работодатель может и самостоятельно. Для этого нужно внести изменения в бухгалтерскую учетную политику организации отдельным приказом.