Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).
Справочно: в случае ликвидации юридического лица ликвидационная комиссия составляет акт, как для документов строгой отчетности, о наличии неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Акт и прилагаемые к нему бланки сдают по месту их получения (п. 60 Инструкции № 30).
Организациям с иностранными инвестициями бланки трудовых книжек предоставляет Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Содержание:
ТРУДОВАЯ КНИЖКА ЭТО БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ИЛИ НЕТ
В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.
Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО.
Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).
Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности, в частности, актуальную форму и рекомендации по заполнению регистра, вы сможете найти ниже.
Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ».
Бланк книжки учета трудовых книжек утвержден тем же Постановлением Минтруда России № 69 – приложение № 3.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она может быть дополнена бланком вкладыша, который вшивается между последним листом и правой обложкой книжки, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п.42 Инструкции N 30).
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформляет новую трудовую книжку.
Трудовая книжка – основной документ работника. Но хранится она у работодателя. Бухгалтера многое связывает с трудовыми книжками. Именно в бухгалтерии держат бланки новых книжек, а также вкладышей к ним. Бухгалтер ведет учет операций с этими бланками, причем в вопросах их учета на сегодняшний день нет однозначности.
Является ли трудовая книжка бланком, подлежащим строгой отчетности?
К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.
Согласно ст. 65, 66 и 84.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с работником, устраивающимся на работу впервые, обязан оформить ему трудовую книжку и в течение всего срока действия трудового договора вести названную книжку, а при прекращении трудового договора – выдать ее работнику.
Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ).
Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
И только в 1939 г. для всех рабочих и служащих была введена трудовая книжка единого образца. С 1940 г. появился и вкладыш в трудовую книжку.
Из письма в редакцию: «Организация приобрела трудовые книжки для работников. Каким образом следует вести их учет? Как при выдаче трудовой книжки отразить списание ее стоимости?
В Правилах предусмотрено, что трудовая книжка работника, принятого на свое первое рабочее место, должна быть заполнена в течение недели с даты его приема и в его присутствии.
Трудовые книжки ведут по всем работникам, работающим у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Наниматели должны организовать учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности (подп. 1.9 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 (далее – постановление№ 1635)).
Но хранится она у работодателя. Бухгалтера многое связывает с трудовыми книжками. Именно в бухгалтерии держат бланки новых книжек, а также вкладышей к ним.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в. При этом следует указать суммы, полученные за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации п.
Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995).
Либо приобретается уже готовая книга, которую впоследствии тоже обязательно прошнуровывают, нумеруют постранично и скрепляют печатью и подписью руководителя предприятия.
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
Данный документ является официальным персональным документом гражданина с 14-летнего возраста, который впервые поступил на работу. Плата за предоставление бланков удерживается по заявлению лица Предприятие использует незаполненную трудовую, принесенную самим работником Работодатель должен оформлять только трудовые книжки, купленные самим предприятием у официального представителя Гознак.
Образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Порядок обеспечения ими работодателей утверждены Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н “О трудовых книжках”. В настоящей статье рассмотрим порядок документооборота бланков трудовых книжек.
Вопрос о том, кто вправе официально продавать трудовые книжки, решают региональные власти. Например, в Москве обязанности распространителя выполняют ГУП “Главснаб Правительства Москвы”, ЗАО “Разносбыт”, ООО “СпецБланк”, ООО “Имидж”. В розницу бланки трудовых книжек продает ГУП “Главснаб Правительства Москвы”.
ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ЗАПОЛНЕННЫМ ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ
Работодатель должен обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Для этих целей Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
При выдаче трудовых книжек, а также вкладышей в трудовую книжку с работников взимают плату в размере затрат на их приобретение (подп. 1.12 п. 1 постановления № 1635).
В целях автоматического формирования бухгалтерской записи по принятию денежного обязательства на сумму данного документа ставится флаг Принять денежное обязательство и указывается Раздел л/с учреждения.
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Оплата может вноситься наличными по приходному кассовому ордеру или на счет предприятия через банк. Также бланки могут предоставляться работникам бесплатно, в случае, когда по вине чрезвычайной ситуации происходит массовая утеря бланков, находящихся на предприятии, а также в случае порчи бланка ответственным работником предприятия.
Несмотря на распространенность документа в рознице, единственно законным способом приобретения является покупка форм БСО у законных представителей Гознака.
Архивные сроки Сроки хранения трудовых книжек и документов об учете трудовых книжек и вкладышей прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, установленных в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.
Поскольку бланки ТК и вкладышей являются документами строгой отчетности, то и хранение у них должно быть соответствующее. Помимо оформления различной документации, связанной с хранением и учетом, необходимо обеспечить и фактическую их сохранность. Обеспечивается это установлением сейфов, специальных шкафов с замками, чтобы минимизировать риск доступа к ним третьих лиц.
Можно приобрести и типографский вариант такого журнала, но с помощью современной офисной техники не составит труда его распечатать, прошить и использовать в работе.
Потом все эти страницы Журнала либо самостоятельно сшивают, нумеруют и скрепляют подписью руководителя компании-работодателя и печатью.
Пример 5 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее СвернутьПоказать Отчет об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них СвернутьПоказать К сведению СвернутьПоказать Обратите внимание.
Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).