Закончилась трудовая книжка при записе о приеме на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закончилась трудовая книжка при записе о приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В трудовую книжку вносятся:
- сведения о работнике;
- сведения о выполняемой им работе;
- сведения о переводах на другую постоянную работу;
- сведения об увольнении работника;
- основания прекращения трудового договора;
- сведения о награждениях за успехи в работе.
Оформление У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в трудовой книжке, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро.
Содержание:
«Кадровая азбука». Трудовая книжка: принимаем, заполняем
Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.
Обязанность делать записи в трудовой книге относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров, если данный отдел вообще имеется.
Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.
Они регламентируют:
- Сроки внесения записей.
- Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
- Отсутствие сокращений в записях.
- Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
- Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
- Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
- Правила и регламент исправления ошибокв записях.
- Вопрос об ответственности за исполнение Правил.
Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата. Заполнение сведений о работе в дубликате В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию.
Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО. Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах. Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии.
Эти факты вносятся в раздел со сведениями о работе в общем порядке. Особая ситуация – переименование организации. Если это не реорганизация, во время которой производится увольнение с одновременным приемом персонала в штат вновь созданного юридического лица, то в трудовую книжку каждого работника вписывается новое название работодателя со ссылкой на документ-основание.
При этом использование фирмой печати должно быть легитимизировано посредством указания сведений о печати в Уставе организации.
В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника.
Под данное определение попадает:
- сезонный труд;
- временные работы;
- осуществление реконструкции;
- пусконаладочные работы;
- деятельность лиц, занимающих выборную должность;
- гражданская альтернативная служба.
Бланки новых трудкнижек, как правило, продаются с голограммами, которые подлежат наклеиванию на трудкнижку и используются для защиты тех или иных сведений, фиксируемых в документе: однажды наклеенная голограмма не может быть удалена без повреждения документа.
Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу. Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку.
В графу 4 заносят дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции). Дату отражают арабскими цифрами.
Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России.
Работодатель в праве сделать запись в трудовой книжке после пяти отработанных рабочих дня, согласно ТК.
Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.
Работодатель в праве сделать запись в трудовой книжке после пяти отработанных рабочих дня, согласно ТК.
Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.
Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника.
На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день. А сделанная запись оказывалась бременем на совести у работодателя.
Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений.
При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.
Чтобы не начинать новую книжку, используют специальный вкладыш, который защищен от подделок. При этом придерживаются следующих правил.
Закрепление должно осуществляться с использованием вшивания. Простого вкладывания будет недостаточно. Неправильным является и вклеивание, фиксация с помощью степплера или иных способов, так как все они не сохранят документ так же, что делать сможет вшивание.
При приеме записываем тр. кн в кн. учета тр.кн., убираем ее в сейф, ждем 5 днем, если работник продолжает работать, делаем запись в соответсвтии с Правилами ведения.
Данные, указываемые в разделе «Сведения о работе» трудкнижки и не имеющие отношения к увольнению, не должны заверяться какими-либо подписями или печатями. В свою очередь, те сведения, которые фиксируются в документе при увольнении сотрудника, заверяются подписями работника кадровой службы и увольняющегося сотрудника, а также печатью фирмы.
Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, директор, президент и другие) избирается общим собранием участников на срок, определенный уставом общества. Договор между обществом и указанным лицом подписывает от имени общества председательствовавший на общем собрании участников или участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников.
Работники-совместители при заключении трудового договора не предоставляют своему работодателю трудовую книжку (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Между тем по желанию таких сотрудников сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании подтверждающего документа (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Нельзя делать следующее.
- В трудовой книжке или вкладыше исправлять надпись «Сведения о награждении» на другую — «Сведения о работе». Некоторые так делают, чтобы освободить дополнительное место.
- Другие сотрудники могут попытаться вклеить не целый вкладыш, а отдельные листы, полученные из старых трудовых книжек. Это не разрешено законодательством.
- Вкладыш, который вклеивают, должен быть приобретён предприятием у производителя, который официально производит такие бланки. Недопустимо, чтобы такие бланки строгой отчётности приносил для вклеивания сотрудник.
Так же следует поступать, если произошли изменения штатного расписания, оформленные не переводом работников с одной должности на другую, а связанные с переименованием должностей. Что делать, если трудовая закончилась? Бывает случаи, когда у работника уже нет свободного места в одном из разделов трудовой книжки.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки
Если мозгов не хватает распросить о будущей работе в отделе кадров, то ни какие ссылки на закон не помогут…
На титульной странице основного документа делают отметку о том, что вшит вкладыш, при этом указывают серию и номер.
При этом стоит обратить внимание на правильное указание даты заключения договора, заполнение персональных данных, обозначение сроков действия, условий организации труда сотрудника, размер его заработной платы и установленный график работы. Бланк вкладыша является документом строгой отчётности. Его приобретает предприятие, где работает сотрудник, у которого закончилась трудовая книжка.
Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
Хотя данная ситуация в нормативных актах не урегулирована, на этот счёт сложилась определённая практика. Принято считать, что все те строки, на которых имеется оттиск печати предприятия, являются занятыми.
При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.
При этом обратите внимание, что нумерация последующих записей во вкладыше «Сведения о работе» должна продолжаться с того номера, которым заканчивался раздел «Сведения о работе» в самой трудовой книжке, поскольку вкладыш — это продолжение основного документа.
Такую ошибку совершают тогда, когда «Сведения о работе» являются заполненными до конца, а в кадровой службе были слишком невнимательны. Тогда, согласно специальным Правилам, на страницы допускается зачеркивание. Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше.
Правила внесения записей в трудовую книжку
При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.
Если трудовая книжка закончилась, предусмотрено вклеить в неё вкладыш. Делается это в соответствии с правилами, которые установлены законодательством. О том, как это сделать правильно, рассказывается в статье.
Вообще-то у человека должны быть свои мозги, + спросить можно у работающих ( я так всегда делаю) и инет в помощь.