Докладная записка о принятом решении в связи с прогулом
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Докладная записка о принятом решении в связи с прогулом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам.
Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам.
Служебная записка – носитель информации, она призвана для оповещения начальства об отсутствии на работе подчиненного в течение определенного времени или всего рабочего дня, чтобы согласно ей доступно было применить соответствующее дисциплинарное наказание.
Содержание:
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Документ составляется в единой форме, в которой составитель произвольным стилем объясняет вышестоящему руководству о факте правонарушения и подкрепляет все доказательствами.
Учитывая изложенное, считаю необходимым инициировать мероприятия по привлечению менеджера отдела продаж ФИО к дисциплинарной ответственности.
В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.
Конкретные образцы докладных записок
Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.
Служебная записка актуальна в больших организациях, где существует множество подразделений, и отсутствие работника дает сбой в работе целому организму.
У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять. При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором.
Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.
Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры
Докладная записка — важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже. Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом.
Единичный – сотрудник отсутствует на рабочем месте впервые (во второй или третий раз максимум), после чего оповещает работодателя о причинах такого поведения. Как показывает практика, в таких случаях руководство редко прибегает к применению дисциплинарных взысканий и ограничивается устным предупреждением.
Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.
К примеру, если работник отсутствовал два часа после начала рабочего дня, а затем его не было ещё два часа после перерыва, то можно утверждать, что он дважды опоздал на работу, но не прогулял её.
Как написать докладную записку правильно
Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:
- шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
- в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
- дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.
Работник должен уведомлять свое начальство по телефону, письмом или другими способами коммуникации об отсутствии на работе в конкретный день. Своевременно проинформировать свое руководство необходимо для предотвращения негативных ситуаций. Человек вправе уйти на лечение и временно освободится от работы, но при отсутствии информации к такому сотруднику могут применить наказание.
Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.
В случае прогула работник обязан предоставить работодателю доказательства, подтверждающие наличие уважительной причины.
Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.
Первая часть содержит информацию, послужившую причиной написания документа, и анализ возникшей ситуации. Во второй части составитель записки должен указать свои выводы и предложения по оптимизации произошедших событий.
Докладной записке присвоен код ОКУД То есть, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации, она входит в перечень нормативных документов, структура и оформление которых определены законом. Служебная записка составляется в произвольном виде, и её форма никаким кодом ОКУД не предусматривается.
Отсутствие менеджера отдела продаж ФИО привело к невозможности провести переговоры с потенциальным клиентом — ООО «_____».
Ну, почему же – если платежи по договору вы будете вносить сообразно его условиям, то оснований у кредитора для…
Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения
Уважаемая Мария Власова! Огромное спасибо за исчерпывающий ответ, а то сидим, старые динозавры, читаем приказ…
Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.
В случае длительного отсутствия работника на рабочем месте целесообразно провести проверку и выяснить причины. Если такой работник будет уволен за прогул, но окажется, что он отсутствовал при наличии на то уважительных причин, административное решение будет признано незаконным.
В целях обеспечения законности прогул работника подлежит документированию. В обязательном порядке должны быть составлены все вышеперечисленные документы.
Вескими причинами считаются обстоятельства, препятствующие появлению на работе независимо от желания сотрудника.
Организация может запастись специально оформленными печатными бланками для заполнения, но можно написать служебную записку на листе формата A4, придерживаясь необходимых правил. Подписывает документ сам составитель, печать не требуется, если обратное не указано в уставе предприятия. Однако подобную документацию регистрируют в журнале учета секретаря, либо самого отдела.
Докладная записка, как это показано в образце формируется согласно правилам и в конце содержит просьбу о наказании или смягчении решения относительно отсутствия на рабочем месте подчиненного.
С. не применять, так как были предоставлены документы об уважительной причине его отсутствия. 15.12.2017 г.
Если в организации построена многоуровневая вертикальная система и существуют руководители отделов, они отчитываются за прогулы работников перед высшим руководством организации. Обязанности по составлению записки о прогуле выполняет отдел кадров, когда контроль посещения работы возложен на такой отдел.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н.А. Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха. Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя. Прошу принять меры. Обязательным в тексте записки должно быть указание на структурное подразделение, куда передается докладная. Должны стоять: дата и исходящий номер, подтверждающий официальную регистрацию докладной записки в книге входящей и исходящей документации.
Служебная записка о прогуле работника образец
В связи с тем, что слесарь ремонтного цеха Сергеев С.С. не отвечал на звонки, а также сам не предпринял мер к тому, чтобы предупредить меня о причине своего отсутствия, прошу вынести ему выговор.
Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.
Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.
В докладной записке укажите Ф.И.О. и должность отсутствующего работника, дату и время его отсутствия, укажите ссылку на пункт и реквизиты документа, который работник нарушил (как правило, это трудовой договор).
Регистрация внутренних докладных записок производится в Журнале регистрации служебных докладных записок и поощрений, составляемом в табличной форме. Никаких особых требований по ведению или не ведению такого журнала в трудовом законодательстве РФ не существует.
В итоге высшее руководство организации должно получить служебную записку от уполномоченных сотрудников о прогуле с указанием даты, времени и причин такого поступка.