Обнаружение недостачи при приемке товара проводки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обнаружение недостачи при приемке товара проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такая же запись производится в учете, если вина материально ответственного лица в порче или утрате ценностей не доказана. Основанием может выступать оправдательный приговор суда (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Если же организация может устранить недостатки, то и приходовать поступивший товар не следует. В этом случае, он должен учитываться на забалансовом счет 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» до момента выяснения дальнейшей судьбы данной продукции.
Данный документ необходим для фиксации несоответствия товаров при их доставке с полным их описанием и количеством. Сравнение фактических данных производят с данными, записанными в накладных. Данный документ требуется для следующих целей:
- Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
- Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.
Содержание:
Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете
Нормы естественной убыли при транспортировке продовольственных товаров утверждены Письмом Минторга РСФСР от 21.05.1987г. №085. Согласно данному документу нормы естественной убыли по вареным колбасам при перевозке автомобильным транспортом на расстояние до 50 км составляет 0,12 процента от ее массы.
В том случае, если организация, при приемке, выявила недостачу и размер ее превышает нормы естественной убыли, то, в такой ситуации, выставляется, так называемая, претензия. Фактически претензия это документ, на основании которого стороны могут урегулировать отношения по договору в досудебном порядке.
В состав инвентаризационной комиссии входят:
- представители администрации организации;
- работники бухгалтерской службы;
- другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», инвентаризация может проводиться для:
- основных средств — один раз в три года;
- библиотечных фондов — один раз в пять лет.
Составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, где проводится сверка данных и заверение документа, а второй направляется поставщику по почте или через интернет. Но экземпляров документа может быть и больше – по числу задействованных сторон. Например, для поставщика, для покупателя и для транспортной компании.
Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Затем сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Проверку товара при приемке следует проводить в присутствии сотрудников транспортной компании или в присутствии представителей поставщика. Возникнуть недостача может по разным причинам, например:
- по вине поставщика (отгрузил меньшее количество);
- порча товара при транспортировке, нарушение правил упаковки;
- в случае поставки некомплектного товара.
Сделать это надо либо в установленный договором срок, либо, если такой срок не установлен, как можно быстрее после обнаружения недостачи. Если затянуть с выставлением претензии, поставщик может и не удовлетворить ваши требования (Пункт 1 ст. 483 ГК РФ).
Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи; б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.
Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия.
А далее встает вопрос: получив такой документ, когда следует заявить вычет — в периоде, когда товар был оприходован, или в периоде получения исправленного счета-фактуры?
В товарных накладных можно написать: «Составлен акт N __ от ___ в связи с расхождением данных, указанных в накладной, с реально поставленным объемом товара».
Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышение цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.
Поступление товара в результате инвентаризации проводки
К акту о недостаче следует приложить претензию, в которой будут указаны возможные способы решения проблемы. Выражаться они могут в следующем:
- требование о доставки оплаченного и указанного в накладной товара;
- согласие на то количество продукции, которое было получено при условии возврата разницы денежными средствами;
- требование о возврате всей денежной суммы в случае отказа от всей партии товара.
Розничная торговля учитывает товары по продажным ценам (с наценкой), поэтому использует счет 42 « Торговая наценка» — счет пассивный, регулирующий, в балансе не показывается (товары в балансе показывают по фактической себестоимости). По кредиту отражается торговая наценка на поступившие товары, по дебету — наценка списывается на выбывшие и реализованные товары.
Выявленные суммы недостач, вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Розничная торговля учитывает товары по продажным ценам (с наценкой), поэтому использует счет 42 « Торговая наценка» — счет пассивный, регулирующий, в балансе не показывается (товары в балансе показывают по фактической себестоимости). По кредиту отражается торговая наценка на поступившие товары, по дебету — наценка списывается на выбывшие и реализованные товары.
Если собственники примут такое решение, проводки при списании недостачи за счет чистой прибыли не будут затрагивать счета 99 и 84. Операция по списанию недостачи в бухгалтерском учете будет отражаться корреспонденцией счетов Дт 91.2 Кт 94.
Когда потери были вызваны, например, чрезвычайной ситуацией (пожар, стихийные бедствия) расходы переносятся на будущий подотчетный период.
Оприходование товара: недостача и брак по вине перевозчика
Все первичные документы, имеющие отношение к инвентаризации имущества, официально утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 года № 88. Вы можете воспользоваться ими, утвердив в учетной политике.
Для проведения инвентаризации создается специальная опись и комиссия, которая будет проводить мероприятие. Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения.
Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.
Недостачей принято считать расхождение значений (количественных или денежных) между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический.
Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации
В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА. В ООО «Витязь» поступила партия женской обуви с бракованными замками. Стоимость партии по документам поставщика – 24 230 р. (НДС – 3696,10р.), замки можно заменить.
В книге продаж в квартале, когда в счет-фактуру внесены исправления, нужно сделать запись красным на сумму недопоставки.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч.
Недостачи, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов
Поэтому порядок приемки товара по качеству и количеству стороны могут прописать в договоре и установить срок для проверки покупателем качества и количества товара, а также срок предъявления поставщику претензий.
Ответственные сотрудники, которые производят приемку, обязаны принять комплекс мер по обеспечению сохранности всего поступившего на склад товара. Если по факту установлено несоответствие массы брутто отдельных мест товара груза той массе, что указана в сопроводительных или транспортных документах, покупатель не должен производить вскрытие упаковки или тары.
Акт о недостаче товара можно составить по унифицированной форме (ТОРГ-2 и ТОРГ-3), либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. При разработке своей формы можно использовать за образец указанные унифицированные бланки. Самостоятельно разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике компании.
Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.
Сумма недостачи при приемке на склад проводки
Если предприятие освобождено от обязанностей плательщика НДС, сумму «входного» налога включают в стоимость приобретаемого товара.
Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Поставщик передал товар транспортной организации, сопроводив накладной ТОРГ-12 и поручением на доставку на 5 мест.
В фактическую себестоимость включаются: стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на продажную цену поставщика без налога на добавленную стоимость.
Как списать недостачу за счет чистой прибыли
Так как, пока любая недостача считается сверхнормативной (до принятия норм), то и НДС по таким недостачам надо отнести на расходы организации, не уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли.
По окончании финансового года в компании проведена инвентаризация всех видов активов и обязательств. Установлено:
- выявлена недостача материалов на складе на сумму 10 000 руб.;
- выявлена недостача товаров на сумму 13 000 руб.;
- выявлена недостача готовой продукции на 6000 руб.;
- недостача товаров в сумме 36 000 руб. при приемке партии стоимостью 650 000 руб. от поставщика.
Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на бухучет и налогообложение? Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик. Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это документально.
Недостача при приемке ТМЦ товара по данным бухучета. В этом. Недостача товара Недостача товара Категория: Как обманывают, жульничают, мошенничают, воруют, грабят Прежде чем решать проблему потерь, необходимо тщательно ее изучить и попытаться дать ей количественную оценку. Эту возможность и предоставляет нам расчет недостачи товара. Если предприятие учитывает товары по продажным ценам, то при оприходовании товаров следует отразить торговую наценку.