Как исправить ошибку в трудовой книжке номер на названии фирмы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить ошибку в трудовой книжке номер на названии фирмы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Я по ошибке 2 раза подряд внесла ошибочную запись в названии организации. Исправила по инструкции. вопрос: сколько раз подряд можно ошибиться в названии организации?
Процесс исправления нумерации в трудовой книжке Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии.
Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером. Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.
Содержание:
Исправления в трудовой книжке: ошибка в наименовании организации
При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.
Труднее всего исправить неправильное наименование компании, когда ошибка обнаружена после внесения другим работодателем последующей записи о приеме на работу.
Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.
Данное требование четко изложено в п.3.1 «Инструкции», игнорируя его, работодатель совершает грубую ошибку.
Особенности исправления наименования компании
Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию.
После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку.
В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов. Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке. Он заверяет документ печатью компании.
Общие правила внесения исправлений
В основном наиболее часто кадровики делают ошибки при нумерации записей, написании персональных данных сотрудника и при заполнении раздела «Сведения о работе».
Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.
При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.
Записи о приеме на работу, как и сведения о переводах и увольнениях, вносятся в раздел «Сведения о работе». Внесение названия организации в трудовую книжку — первоочередное действие, предшествующее внесению записи о трудоустройстве.
Исправить такие надписи можно путем отмены ошибочных. Под следующим номером вписывается правильная информация. В этом случае не допускаются зачеркивания и исправления отдельных слов или предложений.
Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.
Ошибки, требующие обязательного исправления, квалифицируются следующим образом:
- Неточности при оформлении титульного листа;
- Ошибочные записи о деятельности;
- Исправление даты и номера приказа;
- Ошибочное написание названия предприятия.
Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.
Изменить запись можно только следующим образом. После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную.
Ошибки в трудовых книжках: путаница в разделах
В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно. Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно.
При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно.
Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п.
Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту.
Полностью продублируйте запись о приеме на работу, содержащую ошибку в названии организации, но на сей раз укажите ее наименование верно. При этом используйте для сверки печать своей организации, если ошибочная запись сделана в ней, или подтверждающий документ, предоставленный работником, и проставленную на нем печать, если вам пришлось исправлять ошибки, сделанные вашими коллегами из другой фирмы.
Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении
Вообще не понятен ваш вопрос, если первый директор до сих пор работает, то ему не нужна запись об его увольнении. Если же его собирались уволить, то все записи следует признать не действительными и уволить снова приказом, когда второй директор вступит в свою должность.
Подробнее о трудовых книжках читайте здесь: При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.
Запись в трудовой книжке была сделана со слов очевидцев. теперь выяснилось что она неверная. Сам приказ от 2011 года, а запись в трудовой сделана в 2012 году. как исправить?
Запись о деятельности работающего вносится под своим номером. Названия должностей должны соответствовать штатному расписанию. В случае, когда специалист работает во вредных условиях название должности должно соответствовать классификаторам. Ошибки здесь недопустимы. Неточность может привести к отказу в оформлении льготной пенсии.
Если у работника изменилась фамилия, имя или отчество, указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки таким образом. Сначала одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество.
Изменять строку, где указано наименование организации, не следует – это избыточные (лишние) сведения, которые не подлежат исправлению. При приеме нового сотрудника сначала надо записать полное и (если есть) сокращенное название компании. Эти данные вносят в графу 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруют. А уже под заголовком ставят порядковый номер записи, дату приема, вносят сведения о приеме и реквизиты приказа (п. 3.1 Инструкции №69).
Вам необходимо для начала признать данную запись недействительной. Потом сможете изменить ее, на правильную. Образец предоставлен в данной статье и подробное описание о том, как это сделать.
Для работника этот документ важен тем, что в нем хранится вся информация о трудовом стаже, от которого зависит размер начисляемой пенсии. В свою очередь, работодатель может получить из нее много информации о том, как работал соискатель ранее, по какой причине сменил место работы и многое другое.
Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Пример: Указаны не те даты Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.
Для исправления недействительной записи в трудовой книжке об увольнении в графе 3 запишите «Запись за номером … недействительна».
Ошибки бывают настолько серьезные, что исправить их не представляется возможным. В таком случае оформляется дубликат документа. Он заполняется на последнем месте работы. Все утраченные или испорченные кадровые документы подтверждаются справками и заверенными копиями.