Как исправить неправильно написанную фамилию в трудовой книжке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить неправильно написанную фамилию в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какие документы должна представить беременная женщина для подтверждения факта прохождения в рабочее время диспансерного обследования?
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
Содержание:
Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке.
Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника. Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия.
Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы — все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании.
Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, — изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. В этом случае основанием для внесения новых сведений может служить свидетельство о регистрации брака.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии?
Если ошибку на титульном листе сделали позже при внесении изменений сотрудника, то неверную запись исправляет тот работодатель, который ее внес (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для этого ошибочные данные зачеркивают одной чертой и вносят верные.
Такая ситуация является идеальной. Довольно часто сами сотрудники не меньше кадровых служб халатно относятся к оформлению собственных документов. Но это грубейшее отношение к собственному будущему. Если не убедиться в правильности первичного внесения данных в трудовую книгу, то при переходе на новое предприятие или выходе на пенсию возникнет огромное количество проблем.
Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК. Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.
Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой очередности.
При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек – то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.
Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.
Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п.
В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».
Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.
К таким документами относят заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводе, о награждении, об увольнении, трудовой договор, справки и т.д.
Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину.
К таким документами относят заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводе, о награждении, об увольнении, трудовой договор, справки и т.д.
Документы об изменении фамилии Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные.
Как исправить ошибку в фамилии трудовой книжке образец для пенсионного фонда
Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п.
Вопрос Сотрудник принес трудовую книжку с ошибочно внесенной фамилией предыдущим работодателем. Как нам поступить в данном случае? Ответ Ответ на вопрос: Если фамилия сотрудника в его паспорте не соответствует фамилии, указанной на титульном листе представленной им трудовой книжки, то в данном случае невозможно установить принадлежность данной трудовой книжки именно этому сотруднику.
Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую.
Прежде нужно было вписывать словосочетание «Исправленному верить», сейчас это не обязательно. Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью.
К сожалению, такую ошибку не исправить. Трудовая книжка, на наш взгляд, является недействительной – следует оформить дубликат. Для этого сотруднику придется собирать подтверждающие документы всех его прежних работодателей.
Если ошибку выявили до приема на работу (внесения своей записи в трудовую книжку), следует направить работника к работодателю по последнему месту работы для оформления дубликата трудовой книжки. Поскольку новый работодатель имеете право выдать только новую трудовую книжку работнику по его заявлению.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:
- Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
- Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:
В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести.
Исправление записи об увольнении в трудовой книжке по образцу: как исправить неправильную или ошибочную формулировку, если она внесена ошибочно?
Ошибка в фамилии трудовой книжке как исправить образец
При внесении записи в трудовую книжку была сделана ошибка в фамилии сотрудника (неправильно написана одна буква).
Часто события, происходящие в жизни людей, отражаются в их документах. Нередко это касается и трудовой книжки работника. Чаще всего в нее вносится запись об изменении фамилии.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные.
Куда обратиться, для исправления ошибки в написании фамилии в трудовой книжке?
Ошибки исправляют, даже если трудовая книжка закончилась. Для этого заводят вкладыш в трудовую книжку, в нем признают недействительными предыдущие неверные записи и вносят правильные.
Если кадровики ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, то бланк считается испорченным. Его надо уничтожить и заполнить новый (п. 42 Правил ведения трудовых книжек).
Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик. Если в книжку уже вносили сведения, придется править неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки
Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.
Следует различать понятия «исправления» и «изменения». Изменения, которые вносят в трудовую книжку, – это замена или дополнение верных записей. Например, у сотрудника изменились фамилия, имя, отчество, дата рождения или изменились данные об образовании. А исправления – это замена ошибочных, неверных записей.
Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку. Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».