Сзв стаж при смерти сотрудника в 2019 году образец заполнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж при смерти сотрудника в 2019 году образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. В новой форме изменена графа 14. Как и раньше, ее заполняют только для работников, уволенных 31 декабря отчетного года.
Можно завести журнал регистрации выданных СЗВ-СТАЖ при увольнении и там фиксировать под роспись выдачу СЗВ-СТАЖ бывшим работникам.
А как быть, если с бывшим сотрудником связь потеряна и отдать документы лично не представляется возможным? В таком случае можете отправить СЗВ-СТАЖ при увольнении Почтой России с описью и уведомлением о вручении.
Содержание:
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании
Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя.
Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Пример №2. Сотрудник организации работает менеджером оптовой базы в условиях крайнего севера. В этом случае потребуется код РКС, который заносится в 11 графу таблицы.
Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.
Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.
Сзв стаж при смерти сотрудника в 2019 году образец заполнения 2018
Работодатель обязан составить СЗВ-СТАЖ при увольнении любого сотрудника. Образец заполнения вы найдете в этой статье. А также узнаете, когда сдавать форму в 2019 году.
Не заполняйте графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося. Ставьте «X» только если работник увольняется 31 декабря.
Форма СЗВ-СТАЖ является отчетом о пенсионном стаже сотрудников. Сведения подают по итогам года в ПФР. Сделать это необходимо до первого марта следующего за отчетным года. Например, за 2018 год отчитаться необходимо до первого марта 2019 года. В некоторых случаях сведения приходится подавать в течение отчетного года.
В каких случаях не проставляется код территориальных условий Ч34? Работник проживает и работает в зоне с льготным территориальным статусом, также у него код особых условий труда 27-ПЖ.
Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2019 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.
В день расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель должен выдать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-Ф3, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). Такие же разъяснения содержатся в письме ГУ – отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.2018 №В-4510-08/7361.
В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
При участии застрахованных лиц в общественных работах, которые подлежали оплате, переселению по направлению службы занятости в другие местности для работы, в графу 14 не вносят значение «БЕЗР». Работодатель такой код ставить в графе 14 не ставит. Это указывает служба занятости, подавая сведения о безработных.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.
Есть еще несколько важных вопросов, связанных с подачей отчетов в ПФР. Первый относится к наказаниям за непредоставление или опоздание с отчетностью. Штрафы за задержки или отсутствие отчётов в пенсионный фонд, казалось бы, небольшие — 500 рублей, но беда в том, что эта сумма положена не за сам отчет, а за каждого сотрудника, который в такой форме должен быть представлен.
Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.
Уволенному сотруднику в день увольнения предоставляют копию. Также могут получить копию справки работники, у которых закончился договор ГПХ (в день окончания договора) и вообще любой сотрудник по требованию, но таким копию предоставляют не позднее 5 дней после запроса.
Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.
При увольнении работников сроки сдачи отчетности могут сдвигаться. Например, если в 2019 году человек выходит на пенсию или организация ликвидируется, отчет придется сдать, не дожидаясь марта следующего года.
Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.
В блоке №5 по аналогичной схеме делается пометка о том, перечислялись взносы по договорам негосударственного страхования или нет.
Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.
Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.
В форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания здесь.
Раздел № 2 — самый короткий, потому что в нем надо только прописать отчетный период. Форма сдается раз в год, поэтому отчетным периодом будет календарный год, который предшествовал году на момент заполнения бланка. Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом не имеет значения, работал ли гражданин по трудовому договору или договору подряда. Если на выплаты начислялись страховые взносы в ПФР, то СЗВ-СТАЖ вы должны предоставить при увольнении.
Бухгалтер предприятия заполнил сведения СЗВ-СТАЖ на Глебову и сдал его в ПФР. Один экземпляр отчета был передан сотруднице, которая увольняется по причине выхода на пенсию.
Из материалов вы узнаете о порядке заполнения всех граф и разделов, о внесении специальных кодов, порядке заполнения всех сведений.
Дата подачи за 2019 год — не позднее 1 марта 2020 года. Раньше сдают на сотрудников, которые вышли на пенсию — в таком случае надо подать отчет не позднее 3-дневного срока с момента заявления работника на персональные данные.
Подлежат ли указанию в сведениях СЗВ-СТАЖ периоды работы с особыми условиями труда за месяцы, в которых с выплат в пользу работника не были уплачены страховые взносы, поскольку соответствующие выплаты были начислены после смерти работника?
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
В случае уплаты страхователем страховых взносов по дополнительному тарифу в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать соответствующий код особых условий труда.
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, связанном с выходом на пенсию
Ещё одна позитивная вещь — если вы обнаружите ошибку сами и сообщите в фонд, штрафовать вероятнее всего не будут. Однако, в законе это четко не прописано, теоретически штраф положен за это, но на практике при самостоятельном исправлении в короткие сроки предпринимателей не наказывают за эти ошибки, в основном это зависит от срока выявления.
По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным. Если работник уволился 31 декабря, то в графе 14 делайте отметку, как и раньше.
Я считаю, что у фирмы в принципе не может быть нулевой отчет СЗВ-СТАЖ, т.к. кто-то в Вашей фирме работает и сдает тот же самый СЗВ-СТАЖ! Или Вы руководитель организации – ее единственный учредитель и с Вами не заключен трудовой договор. Здесь возможны претензии налоговых органов.
Сведения об увольнении застрахованного лица отдельно подаются в ПФР в том случае, если работник выходит на пенсию. Не важно, что отчет СЗВ-СТАЖ годовой и все организации должны сдавать его раз в год не позднее 1 марта.
Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации
Согласно положениям пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор подлежит прекращению в случае смерти работника.
Одновременно обращаем внимание, что в соответствии с частью 6 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ периоды работы, предусмотренные пунктами 1 — 18 части 1 указанной статьи, засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по дополнительному тарифу.
Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.
Готовую СЗВ-СТАЖ подписывает в расшифровкой подписи директор. Также на ней ставят печать фирмы при ее применении.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника
В остальных случаях сведения об увольнении подавать отдельно не придется. Поэтому в 2019 году отразите данные об уволенном работнике в форме за 2018 год вместе с информацией по персоналу, который будет работать в компании на конец отчетного периода.
Увольняя сотрудника, вы, как работодатель должны помнить о перечне документов, выдаваемых работнику в момент окончательного расчета.