Общесоюзная форма листка по учету кадров
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общесоюзная форма листка по учету кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:
- Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
- Сведения об образовании, ученой степени.
- Данные о возможном переобучении.
- Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
- Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).
Каждый имеет право на надлежащие, безопасные и здоровые условия труда, на заработную плату не ниже определенной законом.
Личный листок по учету кадров — это обязательный документ личного дела работников учреждений, организаций, в котором фиксируются автобиографические сведения. Его заполняют при оформлению на работу, для участия в определенном конкурсе.
Содержание:
Личный листок работника по учету кадров
Его отличие от личной карточки и анкеты заключается в том, что последняя заполняется до принятия на должность, а карточку заполняет сам работодатель. Также он является обязательным при приеме в некоторые организации.
Этот вид документации отражает основную информацию о человеке, которая должна быть в личном деле. Листок учета кадров содержит определенные данные. А также причину их изменений.
Женщина также должна указать, не планирует ли она в ближайшее время отправиться в отпуск по беременности и родам.
Обратим внимание, что понятие «личные документы» достаточно часто путают с понятием, похожим по звучанию, но имеющим несколько иной смысл, — «документы по личному составу».
Сейчас в личный листок по учету кадров не вносят сведений о партийной, национальной принадлежности и о происхождении.
Также необходимо заполнить поле с уровнем владения иностранным языком, наличием/отсутствием ученой степени либо звания, данные о научных изобретениях, выданных патентах, интеллектуальных правах. Все сведения подтверждаются оригиналом документа об образовании, с которого работодатель может снять копию.
Наряду с цифровым способом оформления дат в документах допускается применять словесно-цифровой — 5 августа 1963 г.
Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения
Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.
Далее уполномоченное лицо ставит дату и подпись. Так как все корректировки возможны исключительно на основании данных, представленных сотрудниками компании, все поданные новые справки должны помещаться в личные дела вместе с теми, что были ранее подшиты.
Этот пункт также подлежит обязательному заполнению, поскольку уровень и направление образования имеет значение для любой компании. Данные вносятся на основе диплома или аттестата, другого документа об образовании:
- название учреждения;
- годы обучения;
- факультет, освоенная специальность и т.п.;
- отметка, с какого курса ушел студент (при возникновении соответствующей ситуации).
Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?
Заполнение личного листка по учету кадров
Понятие «личный документ» также нельзя путать с понятием «документ личного происхождения» — документом, созданным лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
Дополнения к личным листкам нужны, чтобы отразить изменения, которые произошли уже после заполнения первичного документа. По отношению к листкам такие дополнения имеют вторичный характер.
Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.
Какая информация должна быть в дополнении? Не обойтись без ФИО сотрудника вместе с двумя разделами, представленными в форме таблицы.
Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.
Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.
Бланки заявлений на оформление отпусков
Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.
При этом не существует отдельного нормативного документа, который устанавливает требование иметь базу анкет для всех работников государственных предприятий.
Юридический портал Рука Закона — актуальная информация, новости, база документов и бесплатная консультация.
Во многом такой документ похож на анкету. Однако анкета заполняется еще на этапе собеседования и необходима для консолидации информации о кандидате в унифицированной форме. Тогда как листок по учету кадров формируется уже в момент трудоустройства и необходим для обобщения сведений о работнике.
Статья 43 Конституции Украины каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается.
Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.
Обычно совместно с личными листками учёта используют ещё и специальные анкеты. Они похожи на листок, только дают больше сведений по определённым вопросам. Обязательное требование – наличие фотографии сотрудника форматом 4 на 6 сантиметра.
Допустимо только наличие сведений, которые признаются актуальными. Представителей в отделах кадров надо отдельно уведомлять, если какая-то информация подлежит изменениям.
Личный лист отображает следующую информацию о сотруднике: дата рождения, место регистрации, ФИО и другие паспортные данные. Прописывается семейное положение. Помимо этого, в листке также указываются образование и стаж. Документ составляется в рукописном варианте. Если есть близкие родственники, то они также подлежать прописыванию.
Строка 8 — перечисляются названия опубликованных работ, зарегистрированных в установленном порядке изобретений с указанием года их издания и регистрации. Если таковых нет, то делается запись «не имею».
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров
Образование, указанное в листке, может быть: высшим или средним специальным, профессионально-техническим, общим средним. А вот ссылок на базовое образование в инструкции по заполнению документа нет и не предусмотрено.
Предназначен для ведения учетной политики организации. Представляет собой анкету, которую необходимо заполнить.
Существуют определенные требования к заполнению документов для каждого сотрудника предприятия, которые должны соблюдаться.
Работник может заполнить не все разделы, и работодатель не может заставить его это сделать. Однако это касается только работодателей-«частников». В государственных учреждениях отказ работника заполнить листок приравнивается к отказу от исполнения должностных обязанностей.
Какая информация заносится в личный листок по учету кадров
Личный листок по учету кадров — пустой бланк и образец заполнения. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Данный документ является очень важным при составлении личного дела работника. Его дают заполнить при приеме на вакансию, чтобы знать основные умения и навыки, а также личную и биографическую информацию о сотруднике.
Обратите внимание, что в ряде учреждений бюджетной сферы, в частности, организаций образования, такой документ является обязательным (письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»).
Личный листок по учету кадров
Персональный листок является неотъемлемой частью для каждого сотрудника предприятия. В карточку вписываются все основные данные о человеке – ФИО, должность, биографические и персональные сведения.
На самом деле данный листок состоит из нескольких страниц и представляет собой анкету с полями для заполнения. На вопросы отвечает сам работник, он же заносит информацию в листок.
Личная карточка работника. Сведения о воинском учете работника, подлежащего призыву на военную службу.