Как правильно писать приказы на сверхурочные
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать приказы на сверхурочные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сверхурочная работа должна оплачиваться по следующему принципу: первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ТК ст. 152). Если вы хотите, сверхурочную работу могут компенсировать дополнительным отдыхом – не менее времени отработанного сверхурочно.
Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.
Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.
Содержание:
Скачать приказ о привлечении к сверхурочным работам
Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:
- письменное согласие привлекаемого сотрудника;
- приказ на сверхурочные часы.
Чтобы проводить сверхурочные работы, нужно, во-первых, иметь основание, а во-вторых, издать приказ по всем правилам.
Помните, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.
Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.
Действующее законодательство не запрещает компаниям обращаться к персоналу с просьбой остаться на службе после окончания «стандартной» смены, чтобы выполнить неотложные обязанности, завершить начатые проекты. Чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих инстанций, фирме-нанимателю необходимо выплатить вознаграждение за дополнительные трудовые часы, правильно оформить процедуру.
Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.
Если того требует технологический процесс, работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочной работе.
Важно! Если наемный специалист остается в организации по собственному желанию, чтобы завершить начатые задачи, его работа не квалифицируется как сверхурочная. Оплаты дополнительных часов не предусмотрено. Тем, у кого труд оплачивают по дневным или часовым тарифным ставкам, работу в выходные должны оплачивать в двойном размере, а тем, кто имеет сдельную оплату труда, работу в выходной должны оплатить по двойным сдельным расценкам (ТК ст. 153).
Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.
Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.
Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации? В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее.
Внимание! О привлечении вас к сверхурочной работе должен быть издан приказ. По вашей просьбе вам должны выдать его копию в течение трех рабочих дней (ТК ст. 62).
Напомним, что сверхурочная работа – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.
Привлекать вас к работе в выходные и нерабочие праздничные дни также можно с вашего письменного согласия (ТК ст. 113).
Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут.
Но иногда работа вне нормы – вынужденная, необходимая фирме, да и работник не против поработать дополнительно. Также в России действует положение, по которому любой вред должен компенсироваться. И вследствие того, что работа за пределами нормы вредит человеку, она должна быть отрегулирована особыми правилами, которые представлены ниже.
Но в некоторых случаях на неё работник должен согласиться, а в некоторых он обязан работать больше и без согласия.
Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие.
Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.
Чтобы не было придирок со стороны контролирующих органов, надо знать, кого можно привлекать к сверхурочной работе и как ее корректно оформить.
Что такое сверхурочный труд по ТК РФ
Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньги, но остается еще два часа переработки. Если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.
В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях.
Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.
В приказ обязательно включается следующая информация:
- дата издания;
- № согласно внутренним правилам нумерации компании;
- название организации;
- должность и ФИО сотрудника, привлекаемого к переработке;
- точная дата, временной интервал, когда ему нужно трудиться сверх нормы;
- причины потребности в сверхурочном труде;
- реквизиты документа, где выражено согласие гражданина на переработку.
Особый случай Коллективное соглашение: в коллективных договорах ежедневное рабочее время также может устанавливаться в принципе с десятью часами — без необходимости рекреационной компенсации. Хотя эти два термина часто используются синонимом — они означают разные вещи. Рабочие на рынке труда упоминаются как «рабочее время» или «коллективные переговоры».
Трудовой Кодекс содержит в ст. 152 норму закона, которая включает понятие сверхурочного периода. Имеются некоторые различия, так как за работу в выходные и/или праздники наниматель обязан предоставлять компенсацию: либо дополнительная оплата, либо служащий может взять выходной. Решение вопроса остается на усмотрение администрации предприятия.
А вообще своё согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.
Приказ о привлечении к работе сверхурочно образец — Ваш юрист
Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см.
Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.
Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.
Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы.
Приказ об оплате сверхурочных часов, образец
Их также можно получить с зарплатой. . Это юридически предусмотрено, когда запрещается организация сверхурочного времени.
Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издаётся приказ об оплате сверхурочных часов. Приведём пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.
При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.
В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату.
Как оформить переработку по просьбе нанимателя
Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о привлечении работников к сверхурочным работам. Поэтому этот документ можно составить в произвольном виде. Специально для наших читателей мы подготовили образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.