В трудой книжке перенесли только подпись и печать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В трудой книжке перенесли только подпись и печать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.
Можно ли оставить эти строчки пустыми? Всем заранее спасибо! Очень надеюсь на скорый ответ, и по возможности с ссылками на к-л документы.
Сначала дырки делаются шилом максимально аккуратно и совсем незначительного диаметра, а затем нитками нейтральных оттенков и иголкой прошиваются несколько листов трудовой.
Содержание:
Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе.
Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету. Можем ли мы внести эту запись после записи о приеме на работу? Постановлением Госкомтруда от То, что будет нарушена хронология записей, никак не повлияет на их правильность. Поскольку Правилами ведения трудовых книжек не предусмотрена строгая последовательность внесения подобных записей, они могут вноситься в трудовую книжку в любой момент до увольнения работника и любым работодателем.
Трудовая книжка. не поместилась запись
Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями. Чаще всего это происходит при оформлении документа, так что их можно исправить переоформлением. К подобным ошибкам можно отнести:
- указание неправильной фамилии}
- дата рождения указывается не в цифровом формате}
- нет сведений об образовании сотрудников}
- отсутствие подписи владельца трудовой}
- не указывается дата заполнения.
Но чтобы избежать претензий, безопаснее исправить ошибку. Для этого надо признать недействительной запись на печати и на чистых строках внести ее снова.
При этом интересно, что Роструд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1 сообщил, что организации, по-прежнему, обязаны заверять записи в трудовых книжках печатями.
Самому работнику не придется собирать справки с прошлых мест работы или за свои средства покупать новую трудовую книжку.
Устраняем неправильную печать в трудовой книжке
Полное разъяснение по теме: «подпись работника в трудовой книжке на пустой строчке» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.
Эти документом предусмотрены изменения в пункт 2.2 и 2.3 Инструкции, согласно которым печать в трудовых книжках на первом листе проставляется только «при наличии». То есть, если печати у организации нет, то и проставлять оттиск печати не нужно.
Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров. Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.
Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях. Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.
По окончанию заседания составляется акт. Он является основанием для оформления дубликата трудовой книжки.
Требования к оформлению трудовых книжек образца 1973 года установлены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 6 указанного Постановления на титульном листе трудовой книжки вносятся идентификационные сведения о работнике — его фамилия, имя, отчество.
Очевидно, что требуется разъяснение уполномоченных органов, например, Минтруда России. Однако пока никаких разъяснений нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек».
Требования к оформлению трудовых книжек образца 1973 года установлены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 6 указанного Постановления на титульном листе трудовой книжки вносятся идентификационные сведения о работнике — его фамилия, имя, отчество.
Очевидно, что требуется разъяснение уполномоченных органов, например, Минтруда России. Однако пока никаких разъяснений нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек».
Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.
То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.
Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.
В самом начале бланка, посередине строки, напишите:
- название документа;
- его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем.
Правила простановки печати в трудовой
Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ. Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш. При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.
Если печать была проставлена в неверном месте, тут также допустима простановка второй печати. Однако и тут могут возникнуть вопросы. Лучшим вариантом является дублирование сделанной записи с простановкой правильной печати на нужном месте. Именно такой вариант считается наиболее верным.
Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас. Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей.
Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.
Отмена печатей в трудовых книжках
Инструкцией по их заполнению, утвержденной Постановлением Министерства Труда № 69 от октября 2003 года.
В том случае, когда он отказывается признавать свою вину и ставить подпись, нужно составить дополнительный акт. Работник, в случае несогласия с взысканием, может обратиться в инспекцию труда или к другим органам по трудовым спорам.
А если в трудовой книжке много неточностей и ошибок, то на практике компании просят у сотрудника заявление об утере книжки и потом оформляют ее дубликат уже без ошибок.
То, что работодатель поставил печать при приеме на работу, является нарушением трудового законодательства. Является ли оно грубым, к сожалению, квалифицировать не представляется возможным, так как в трудовом законодательстве отсутствует классификация нарушений законодательства.
Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
Если фамилия, имя и отчество работника указаны только в графе «Фамилия», а графы «Имя» и «Отчество» пустые, то из-за неправильного заполнения нельзя подтвердить принадлежность этого бланка данному работнику.
Однако в ныне существующих федеральных законах попросту отсутствует требование использования печати для заверения записей в трудовой книжке. Значит, нет и такой строгой правовой обязанности? Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении.
Трудовая книжка содержит информацию о трудовом стаже работника. Последний фактор влияет на размер пенсии. Любой руководитель обязан перечислять в ПФР определенный процент от зарплаты своих работников. Объем этих отчислений определяет размер пенсии. Пенсионный фонд хранит информацию о них в базах данных.
Кодексом, в котором используется единый термин «работодатель». Иными словами, после вступления в силу этих поправок, заверение записи на предмет увольнения при помощи печати отдела кадров считается грубым нарушением процедуры. Касательно расположения её оттиска, то имеется ряд соответствующих требований:
- печать не может закрывать собой личные подписи или затруднять чтение других реквизитов, имеющих значение (к примеру, № приказа);
- оттиск должен слегка «заходить» на название должности увольняемого, в идеале занимая большей своей частью пустые строчки снизу;
- печать на документе должна иметь четкий и читабельный вид.
Работодатель не поставил печать в трудовой
Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Инженер I категории μ Зайцев М.В. Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.
В данном случае приемлемо следующее решение: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Работник μ Соболев В.А. Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь. Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать.
Поэтому вносить заверяющие подписи и печать вне строк трудовой книжки (в промежутках с нумерацией страниц трудовой книжки) не рекомендуется. Подписи и печать следует перенести на следующий разворот.
Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой.
Бумаги должны быть оформлены верно – заполнены по установленной форме, подписаны руководителем. Печать на этих документах обязательна.
Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей. В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.
Если в трудовой книжке запись об увольнении не заверена печатью, то такой документ принять нельзя. В соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» такая запись не подтверждает факт увольнения на последнем месте работы, и данный период трудовой деятельности нельзя будет включить в страховой стаж.