Дефектная ведомость на ремонт помещения школы образец скачать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дефектная ведомость на ремонт помещения школы образец скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.
Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:
- Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
- Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
- Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.
Подвал. Содержит информацию об ответственных лицах, таких как члены экспертной комиссии. Указываются ФИО полностью, должность и ставится подпись с расшифровкой.
Содержание:
Как составить ведомость дефектов?
Составьте документ, чтобы обосновать расходы на стройматериалы, ремонтные работы и услуги подрядчиков.
Иными словами, назначение данного документа – проанализировать ситуацию, рассчитать объём требующихся работ по устранению проблемы и таким образом обосновать с экономической точки зрения необходимость будущих финансовых затрат. Именно поэтому ведомость является обязательной для ведения бухгалтерского учёта.
Как составить ведомость акт Составляется специально назначенной комиссией, может быть в любой форме, чаще выражается в виде таблицы, должна учитывать стандартный вид первичной отчетности. Не требует особых знаний от сотрудника, если это видимые или очевидные дефекты.
Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.
Дефектная ведомость: образец 2019
Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма. Поэтому вы вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.
Комплексная оценка дефектовочных ведомостей позволяет выявить неэффективное оборудование для замены и повышения рентабельности производства. Этот вид списания популярен для строительных сооружений и автомобильных запчастей. Кроме физических дефектов, документ может применяться при ремонте офисной техники.
В-шестых: при составлении данного документа, либо по окончании процесса вносить какие либо корректировки в него запрещено. Так же запрещено делать исправление допущенных ошибок, зачеркивание, использование корректоров текста и т.п.
Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.
В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.
В-десятых: как и многие виды документации, относящиеся к бухгалтерскому учету, дефектные ведомости могут затребовать, изъять органы, осуществляющие надзор за данной сферой деятельности. В-третьих: нужно указать где, когда и кем (конкретное лицо, его должность) составлена ведомость. Отразить выполненные операции, лиц, несущих ответственность за данное действие, и не забыть закрепить это все в документе подписями указанных лиц.
На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует. Она является индивидуальной разработкой каждой компании.
Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.
Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями.
В России не существует общепринятого бланка дефектной ведомости, поэтому каждая организации в сфере поставляемых или приобретаемых товаров и услуг вправе разработать собственный вариант бланка.
Эта форма отличается тем, что в данном случае они подтверждены на основании пунктов инструктивных материалов. Государственные нормативные акты предусматривают ее как обязательную для использования.
Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком. При этом достигается лучший результат. Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость. Заказчика же наоборот, всегда интересует итоговая сумма.
Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77».
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля, помещения, запчастей
Документ всегда отражает следующие моменты:
- Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
- Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
- Способы ремонта каждого или группы.
Преобразуя количественные показатели в стоимостные, сметчик может посчитать количество: линолеума, плитки, кирпича по площади заданной поверхности; бетонных изделий и колодезных плит по глубине и диаметру колодцев.
Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:
- для обозначения сути проблемы;
- для определения повреждений, подлежащих исправлению;
- для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
- для уточнения стоимости производимых работ;
- для контроля устранения неисправностей.
Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.
Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.
Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов.
Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.
Составление и заполнение дефектной ведомости
Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.
Форму можно составлять на бумажном бланке «от руки» или с помощью компьютера. Количество экземпляров определяется по числу сторон – документ заполняется для каждого из участников.
Ведомость может составляться как в произвольном виде, так и по утвержденной в строительной фирме форме.
Если нужен ремонт основных фондов, составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования – образец выложен ниже. Документ можно оформить на стадии приобретения объекта, при монтаже (сборке) или уже в ходе эксплуатации.
Дефектная ведомость образец бланк
Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении.
Документ составляется по результатам осмотра объекта с целью контроля качества и обоснования последующего ремонта, списания или выставления претензий к поставщику. Унифицированного бланка дефектной ведомости не утверждено, поэтому предприятие вправе самостоятельно его разработать. А после утвердить образцы в своей учетной политике.
К примеру, если на предприятии потолок окрашивается дважды в год, то инспектор может засомневаться в том, что это нужно делать именно столько раз, и посчитать, что одного раза вполне достаточно. Бухгалтер же не сможет объяснить ему экономическую оправданность расходов, если у него отсутствует дефектная ведомость. Дефектная ведомость – это один из видов первичной документации организации. Бланк заполняется при обнаружении недостатков, поломок, брака в изделии или объекте.
Как составить дефектную ведомость — образец
Бланк оформляется комиссией, которая создается специально для выявления недостатков. Или этим вопросом может заниматься инвентаризационная комиссия. Подписать документ обязаны все уполномоченные лица. Утверждает бланк руководитель организации или другой ответственный сотрудник. Заверение печатью не требуется.
Осмотр ценностей проводится в плановом порядке (к примеру, один раз в квартал) или внеплановом. Во втором случае для этого необходим приказ директора предприятия. В дефектовке указывается ссылка на распоряжение руководителя. Правильно составленная и утвержденная ведомость является основанием для выполнения ремонтных работ, включая закупку запчастей, поиск технических специалистов.
Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально. Рассмотрим несколько вариантов.
Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии. От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников.
После подписи ведомости, членами комиссии, ее утверждает руководитель предприятия, либо уполномоченное им лицо (это может быть технический директор или руководитель структурного подразделения ответственного за объект ремонта).
Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками. Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.