Приказ о составе комиссии списании основных средств в целях
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о составе комиссии списании основных средств в целях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утвердить комиссию по приему и вводу в эксплуатацию основных средств в следующем составе: Виноградов А.Е. – директор – председатель комиссии; Ковригин А.В. – технический директор – член комиссии; Ерченко Т.В. – бухгалтер – член комиссии. 2. С настоящим приказом ознакомить Виноградова А.Е., Ковригина А.В., Ерченко Т.В.
Списание основных средств Ситуация такая: Увольняется материально ответственное лицо, был составлен акт-приема передачи на новое лицо, которое будет занимать эту должность. После всего у увольняющегося на подотчете осталось недостающее оборудование, которого в наличии уже нет ( украли, потерял, пропил и т. д. вообщем согласен он с недостачей).
Содержание:
Приказ о комиссии списании основного средства
Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:
- компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;
- главный бухгалтер;
- юристы компании.
Если какого-либо специалиста в штате компании нет, то их можно пригласить извне. В этом случае со специализированными организациями, предоставляющими специалистов, составляется договор подряда. В комиссии назначается председатель, которым может быть как сам руководитель, так и представитель профсоюзной организации или специалист по охране труда.
Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.
При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01 ). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию. Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.
Действовать при этом следует «Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета». В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества».
Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.
Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:
- Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
- Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
- Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.
Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее двух третьих от общего числа ее членов.
Основание и обоснование для приказа
Составляя экспертизу, комиссия должна учитывать технические показатели, неисправность в работе которых и явилась причиной ликвидации. Заключение составляет относительно ремонта, модернизации, а также ликвидации ТМЦ. Подписывают заключение все члены комиссии и руководитель организации.
Подписанный акт участниками комиссии направляется в бухгалтерию, которая в инвентарной карте ОС отмечает снятие объекта с баланса. Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.
Ориентируясь на дебет счета 91, необходимо отразить то, что выбыла остаточная стоимость оборудования, а также все последующие расходы, обусловленные процедурой.
Комиссия по основным средствам
Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.12.2012.
Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания. В частности, к ним относят:
- Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
- Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
- Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
Обычно списанию основных средств предшествует инвентаризация, в ходе которой проводится осмотр основных фондов и выявление объектов, подлежащих снятию с учета.
Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.
Обычно списанию основных средств предшествует инвентаризация, в ходе которой проводится осмотр основных фондов и выявление объектов, подлежащих снятию с учета.
Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.
Сроки ввода в эксплуатацию основных средств
Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете.
Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды.
Руководителю кадровой службы [ Ф. И. О. ] довести настоящий приказ до сведения работников, указанных в настоящем приказе.
Всем работникам деревообрабатывающего цеха предписывается оказывать комиссии содействие и предоставлять необходимую информацию.
Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?
В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.
В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары.
Кроме этого, при завершении эксплуатации имущества, обусловленной реконструкцией или проведением монтажных мероприятий дополнительного оборудования, факт того, что предмет выбыл со счета, не происходит.
При этом во внимание нужно принимать пакет документации, который позволит на легальных основаниях провести запланированную процедуру. В каждом случае приказ на списание основного средства представляет собой наиболее важный документ.
Ввод основных средств в эксплуатацию
Предполагается, что члены комиссии проведут специальные проверки и оценят состояние имущества, определят возможность и целесообразность для восстановления объекта.
Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа. Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.
В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.
Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.
Основным назначением выносимого приказа на списание материальных ценностей является их снятие с баланса организации в связи с такими причинами:
- Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
- Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
- Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
- При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
- При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.
Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов.
Оформленные в установленном порядке документы Комиссия передает в отдел по управлению муниципальным имуществом.
Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу. Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов.
Провести осмотр и определить фактическое состояние списываемого имущества по месту его нахождения. 3.2. Определить основания для списания имущества. 3.5. Оформить акт о списании объектов основных средств.
Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта.
Расходы, связанные с командировкой, относятся к деятельности компании. Сюда входят проезд, проживание, суточные,…
Главные аспекты при списании основных ресурсов
Руководствуясь «Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г. 18 сентября, 27 ноября 2006 г.), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г.
Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации.
Порядок вынесения приказа состоит из следующих шагов:
- определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
- определение состава комиссии;
- оформление текста приказа;
- подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
- внесение приказа в реестр подобных документов;
- выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.