Бумаги на поощрение (представление и приказ)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бумаги на поощрение (представление и приказ)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ являются правом работодателя — юридического лица. Его единоличным исполнительным органом является руководитель организации, поэтому право налагать дисциплинарные взыскания имеет только руководитель, или его заместитель по кадрам, которому делегированы эти права.
Проект приказа согласовывается с руководителем структурного подразделения Компании, внесшего ходатайство об объявлении Благодарности, правовым отделом, отделом бухгалтерского учета и направляется на подписание руководителю Компании.
Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.
Содержание:
Занесение на Доску почета, В Галерею трудовой славы, Книгу почета
Проект приказа о поощрениисоставляется работником отдела кадров илислужбы персонала на основании резолюциируководителя предприятия на представлениируководителя структурного подразделениясогласованном в установленном порядке.
При подготовке проекта, помните, что Вы можетевносить дополнительные реквизиты (например,источники премирования, фамилии лицответственных за организацию торжественныхмероприятий, др.).
Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.
Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.
Действующим законодательством не установлен порядок того, как будут применяться поощрения. Данный алгоритм должен быть отражен в уставных документах самой организации — коллективном договоре, дисциплинарные положения, соглашения о внутренних распорядках деятельности.компании.
Как правильно оформить приказ о поощрении работника. Приказ о премировании сотрудников на примере формы Т-11.
Если на представлении уже имеется виза руководителя, то приказ сразу относится ему на подпись, если нет, проект отдается ему на согласование. В том случае, когда внутренний распорядок требует виза приказа, она ставится в нижней части листа на обороте. Лишь после этого приказ под роспись дается на ознакомление работнику.
Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы – индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
При изготовлении бланочной продукциина основе унифицированных форм первичнойучетной документации допускается вноситьизменения в части расширения и сужения граф истрок с учетом значности показателей, включениядополнительных строк (включая свободных) ивкладных листов для удобства размещения иобработки необходимой информации.
Приказ о поощрении работника — образец заполненный поможет унифицировать приказы о благодарностях, премиях и т. п. в документообороте компании.
Имея согласия руководителя, она оформляет соответствующий приказ по унифицированной форме №Т-11. Если к поощрению представляются несколько работников одновременно – по форме №Т-11а. В соответствии с формой указываются ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение. Потом в содержательной части указывается мотив и вид поощрения.
Приказ о поощрении работника оформляется согласно письменной унифицированной форме Т-11 на основе представления непосредственного руководителя сотрудника. Если же возникает необходимость поощрить сразу несколько сотрудников, рекомендуется использовать форму Т-11а.
Присвоение звания лучшего по профессии
Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка. На рисунке ниже представлен данный образец приказа.
При этом каждая из подобных мер должна быть зафиксирована в каком-либо документе организации. Нельзя составить приказ с новым поощрением, а уже потом вписывать его в другие нормативные документы.
Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов.
При этом каждая из подобных мер должна быть зафиксирована в каком-либо документе организации. Нельзя составить приказ с новым поощрением, а уже потом вписывать его в другие нормативные документы.
Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Кроме того, поощрение работника может происходить на государственном уровне за особые трудовые заслуги перед государством и обществом – в этом случае работник представляется к государственной награде.
Чаще всего для назначения премий сотрудникам руководители структурных подразделений предприятия оформляют служебные записки на имя руководителя или составляют представление о том, кому и в каком размере, на их взгляд, необходимо начислить выплаты.
Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них.
Несмотря на то что в ст. 129 ТК РФ законодатель указывает премию как часть заработной платы служащего, ни в кодексе, ни в иных нормативных актах не прописан конкретный порядок назначения поощрения. В ч. 1 ст.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников.
В случае, когда работник представляется к государственным наградам, алгоритм действий остается таким же.
Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись
На первом этапе необходимо оформить представление о поощрении. Инструкция того, как проводить подобное мероприятие, указана в постановлении Госкомстата в России от 2004 года. В постановлении № 1 имеется положение, в котором сказано, что приказ о поощрении работника необходимо составлять на основе прошения руководителя подразделения, являющегося местом работы поощряемого. В случае представления к объявлению Благодарности за активное участие в проведении особо значимых мероприятий представляются ходатайство и список лиц, активно участвовавших в проведении проектов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
За некоторые успехи в период трудовой деятельности работники могут быть удостоены государственной награды.
Данную возможность получения поощрения предоставляет Трудовой кодекс Российской Федерации. Не входящие в установленный законом перечень поощрения могут быть размещены в коллективном договоре.
В статье 22 Трудового кодекса РФ говорится о том, что за эффективность трудовой деятельности работников следует поощрять. При этом в 191 статье законом определены те виды поощрений, которые стоит применять.
Основаниями для издания подобных приказов служат представления руководителя структурного подразделения, докладные записки, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.
В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников.
Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и учетную форму Т-2 (или Т-2ГС).
Главным регулятором представлений подобного рода является Трудовой кодекс Российской Федерации. Право на поощрение сотрудников прописано в статье 22 кодекса. А вот в статье 191 более подробно расписаны меры поощрений, которые может использовать работодатель по отношению к своим сотрудникам.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 119) работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Трудовой кодекс РФ предусматривает поощрения за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.
Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п. Кроме этого, выплата может приурочиваться к памятной дате или важному событию в жизни служащего (свадьба, юбилей и т. д.).
Приказ о поощрении работника. Формы № Т-11 и Т-11а
Кадровая служба визирует представление в бухгалтерии, у других заинтересованных должностных лиц и передает представление руководителю организации для получения его резолюции. Инспектор отдела кадров на основании представления и резолюции руководителя готовит приказ о поощрении.
Унифицированная форма приказа в заголовочной части соответствует другим формам. Содержательная часть включает: фамилию, имя, отчество, табельный номер работника, название его должности (профессии), структурного подразделения.
Представление на поощрение работникасоставляется руководителем структурногоподразделения, в котором работает работник.Представление на имя руководителя предприятияможет составить начальник отдела кадров,менеджер по персоналу (например на поощрениеработников за добросовестный и многолетний трудна предприятии, в связи с юбилеем, пр.).
На втором этапе издается приказ о поощрении работника, причем оформление решения не зависит от мотива и разновидности поощрения. В приказе указывается ФИО сотрудника, подразделение где он работает, мотив и вид поощрения, а также сумма средств, которой премируется сотрудник. А в строчке основания пишется ссылка на представление о поощрении.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.
Представление на премию не является обязательным документом для процесса оформления выплат. Однако если есть указание на его обязательность в локальных актах предприятия, то составлять его нужно. В противном случае руководитель может отказаться назначать премию за несоблюдение порядка. Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать руководители структурных подразделений Компании.