Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Справка для начисления больничного — это документ по которому происходит расчет и начисление выплат за дни нетрудоспособности. Она имеет утвержденную Министерством здравоохранения форму бланка и выдается работнику при прохождении обследования. Однако начисление ней не производится. Для того, чтобы получить деньги необходим документ — подтверждение с места работы.
Образец бланка представлен ниже. Для выдачи необходимо направить соответствующий зарос в организацию, сотрудником которой являлось физическое лицо.
Заполнение справки в 2017 году не отнимает много времни, но наличие ее может стать настоящим спасением для бывшего сотрудника.
Содержание:
Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна
В связи с тем, что страховой случай наступил в 2014 году, применяется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая.
В такой ситуации сотрудник вправе написать заявление работодателю, чтобы получить сведения о заработной плате из ПФР. На основании этого заявления бухгалтерия направляет запрос в отделение ПФР по месту своей регистрации о предоставлении сведений о сумме заработной платы за прошлый период.
Ввиду того, что был изменен способ подсчета среднего дневного дохода с обязательным указанием исключаемого периода, с весны 2013 года стал использоваться обновленный бланк справки о размере дохода за два календарных года. Справка оформляется по форме .
Лист временной нетрудоспособной (или больничный лист) – это документ, подтверждающий факт заболевания или травмы у человека и дающий право не посещать работу до полного выздоровления.
Запрос направляется после получения письменного заявления сотрудника, оформленного по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (Приложение №1) отдельно по каждому работодателю, у которых ваш сотрудник работал прежде.
Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?
После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.
Несмотря на незаконность подобных действий, не все реструктуризированные предприятия сдают свою отчетность в архив.
Пункт 6 упомянутого Порядка утверждает, что данные для составления документа берут из бухгалтерской отчетности работодателя.
Часто бухгалтера сталкиваются с проблемой начислить пособие новому сотруднику, если его стаж в вашей компании менее 2 лет (т.е. менее расчетного периода для начисления пособий), а справки с предыдущего места работы у него нет.
Расчет больничного если нет справки с предыдущего места работы
После получения ответа на запрос из отделения ПФР пособие следует пересчитать и в связи с этим произвести его доплату.
Для вычисления размера пособия, выплачиваемого работнику на основании временной потери трудоспособности, можно использовать не оригинальную справку 182н, а ее копию. Такая возможность нанимателю дана согласно части 7.1 статьи 13 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ в двух случаях:
- если копия документа заверена нотариально;
- если копию заверил бывший руководитель сотрудника.
Если справка 182н отсутствует, начисление больничного происходит из расчета суммы МРОТ. По этому, если на прежней работе оплата труда была выше минимального размера, то целесообразно обратиться туда с требованием предоставить этот документ, что в будущем, при возникновении необходимости уйти в отпуск по болезни, обеспечит вам более высокие выплаты пособия.
Наниматель, в случае если он получил такое прошение, обязан в течение двух рабочих дней сформировать запрос в ПФР и отправить его либо по почте, либо на электронный адрес фонда.
После предоставления необходимой справки для расчета больничных 2011 и последующих годов, работодатель должен будет сделать перерасчет назначенного пособия в соответствии с пп 2.1 вышеприведенного закона.
Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.
С 1 января 2013 все начисления производятся на основании данных, которые содержатся в структуре справки 182н. В ней присутствуют данные о среднем доходе за день, а также информация за дни нахождения сотрудника на больничном, что значительно упрощает расчет.
Эту сумму работник получит в том случае, если его стаж работы более восьми лет. В этом случае больничное пособие выплачивается в 100% размере от расчетной суммы. Если стаж до пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80% от среднедневного заработка.
С 1 января 2013 все начисления производятся на основании данных, которые содержатся в структуре справки 182н. В ней присутствуют данные о среднем доходе за день, а также информация за дни нахождения сотрудника на больничном, что значительно упрощает расчет.
Если работник предоставит его после получения пособия, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует также в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления документа.
Если такого документа нет, выплата будет рассчитываться по имеющимся сведениям (например, если часть расчетного периода отработана) или по «минималке» (МРОТ).
Вот только обязанность такую ввели лишь с 1 января 2011 года, а за пособиями работники обращаются уже сейчас. Если рабочее место в последние несколько лет у работника не менялось, то у работодателя вся необходимая информации имеется и без справок. Ну а если работник успел сменить работу, да еще и не один раз?
К.П. Черемисов работает руководителем финансового отдела в ООО «Василек» с 1 октября 2012 года. В ноябре 2013 года К.П. Черемисов находился на больничном 6 календарных дней.
Рассчитывать пособия по 2-НДФЛ нельзя. Выплаты, облагаемые НДФЛ и взносами, не совпадают. По заявлению сотрудника оформите запрос в отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке сотрудника в расчетном периоде и пересчитайте пособие.
Правила расчета выплат по больничному листу
Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.
Без указанной справки размер пособия также может быть рассчитан, но в меньшем размере, о чем и пойдет речь ниже.
ФСС рекомендует пересчитать размер пособий, выплаченных за последние три года. Более ранние начисления этой процедуре не подлежат.
После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.
Способы получения сведений о заработной плате
Такая справка может значительно увеличить размер больничного пособия, если заработная плата на другой работе была высокая.
Указываете информацию на дату выдачи справки. Все записи делаете либо от руки черными или синими чернилами, либо с использованием компьютера.
Если же ваш сотрудник не сможет подтвердить свои доходы за последние два года, Вы имеете право сделать запрос в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации.
В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).
Данный документ оформляется после увольнения сотрудника и входит в число обязательных к заполнению документов.
Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.
Но работник не всегда может предоставить такой документ. Что делать бухгалтеру в данном случае? Рассмотрим несколько вариантов расчета.
С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.
В расчетном периоде у работника нет выплат, так как он не принес справку о заработке с предыдущего места работы.
На основании заявления сотрудника направьте запрос в территориальное отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде. Форма запроса утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Запрос оформите для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника.
Изменения в правилах возмещения пособий
Для начала проверяем, когда сотрудник был принят на работу в компанию, и начислялись ли ему выплаты в расчетном периоде или нет.
Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей. В 2019 году планируется присоединить к проекту еще 20 регионов, среди которых Архангельская, Владимирская и Тульская области.
Для расчета величины оплаты больничного листа сотрудник приносит в бухгалтерию справку №182н для расчета больничного листа с предыдущего места работы.