Что делать если трудовая книжка испорчена
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если трудовая книжка испорчена». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При отсутствии таких документов в дубликат трудовой книжки могут быть внесены только сохранившиеся сведения.
Алгоритм заполнения заключается в следующем:
- Вкладыш начинает заполнять та организация, во время работы в которой закончились поля для записей в трудовой книжке.
- Дата на вкладыше ставится по факту заполнения, а не по дате начала трудового стажа.
- Во вкладыше должны прописываться только те данные, которые актуальны на данный момент.
- На титульном листе должна стоять подпись того, кто оформил вкладыш, и печать организации.
- Бланков вкладыша в трудовой может быть сколько угодно, законодательство не ограничивает их количество.
Содержание:
Залили трудовую книжку что делать
В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.
В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза.
Итак, утеря трудовой книжки по чьей бы то ни было вине, событие неприятное, но вовсе не трагичное. Владелец документа может восстановить все указанные в ней сведения независимо от существования всех компаний, в которых он работал на протяжении своей трудовой деятельности.
Для получения более полной информации гражданин может обратиться в территориальное отделение Государственного архива. Эта процедура займет гораздо больше времени, чем формирование запроса в Пенсионный фонд, однако полученные сведения будут содержать гораздо больше информации о трудовой деятельности заявителя.
Бланки трудовых и вкладышей в них — это защищенная полиграфическая продукция. Поэтому печатать их разрешено только типографиям объединения Гознак Минфина России.
Что делать, если бывший работодатель уже не существует?
Реквизиты документов, на основании которых производились изменения, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью и печатью работодателя (либо печатью кадровой службы). Nicko (автор темы) 16 марта 2012 в 14:13 #4 0 Каков порядоки справления неправильных записей в титульном листе трудовой книжки?
Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек.
Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов.
Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.
Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства.
За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру.
К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.
Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос.
Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций. При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме.
Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:
- Подается заявление об установлении факта работы в организации.
- Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.
Наши трудовые как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем деятельность.
Многие перенимают европейскую традицию сбора рекомендаций с прежних мест работы. С одной стороны, действительно – работодателю необходимо знать, как человек работал прежде, а не на какую должность и где он был зачислен.
В данной ситуации, можно предположить, что все записи, имеющиеся в испорченной трудовой книжке, читаемы.
Что делать при увольнении, переводе на другую должность или получении разряда? В этом случае в книжку вносят соответствующую запись с указанием даты, самого действия («Уволен», «Переведен на должность» и т.д.).
Если утеряна трудвая — она сочно нужна для собеса — для получения допомощи на 3 детей, не работала с 1993 года, можно ли просто завести новую самой?
Сам факт существования книжки воспринимается современными жителями России как некое наследие прошлого.
Вообще, сделать дубликат, это как крайний случай, можно и при устройстве на работу, при этом восстановить записи кадровик вправе при наличии подтверждающих документов. Если же есть свободное время, то можно и попытаться получить с прежней работы через жалобу в Трудинспекцию, минимум, требование привлечения к ответственности виновных за утерю.
Сам факт существования книжки воспринимается современными жителями России как некое наследие прошлого.
Один экземпляр вручается секретарю или иному должностному лицу, ответственному за прием корреспонденции, а на втором экземпляре, который останется у вас, делается отметка о вручении, обязательно с проставлением даты.
Как быть, если сотрудник предъявил испорченную трудовую книжку?
Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам.
В том случае, если работник потерял свою трудовую книжку сам, на него возлагается обязанность по ее восстановлению. Для создания дубликата документа, содержащего все сведения о прежних местах работы гражданина, необходимо собрать информацию о трудовом стаже. Для этого потребуется послать официальные запросы во все организации, в которых когда-либо трудился работник.
Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.
Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе
Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним? Пунктами 2.3, 2.4 разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен порядок внесения изменений на первой странице трудовой книжки.Изменения ФИО и даты рождения работника вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних данных, а далее вписываются новые.
Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд. Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе.
Сотрудник должен обратиться к предыдущему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Срок оформления — 15 дней, пп. 31, 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Во-первых, при создании дубликата вы вначале указываете общий трудовой стаж такого работника при приеме к вам на работу, затем перечисляете места работы по предоставленным данным, в случае указанной вами справки, ставите в соответствующей графе ссылку на эту справку — это уже не ваша обязанность и головная боль оценивать ее достоверность, а работника и возможных будущих вопросов из ПФР.
Можно ли обложке трудовой книжки указать фамилию и имя в соответствии с паспортом и заверить печатью отдела кадров. И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)? P.S.Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник.
Помните, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовике ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Бланки книжки и вкладышей к ней являются бланками строгой отчетности, поэтому работодатель должен вести их учет.
Если в результате износа (иного существенного повреждения) трудовой книжки в ней утрачены какие-либо записи, то их внесение в дубликат производится на основании документов, подтверждающих соответствующие факты трудовой деятельности работника.
Вопрос не вполне понятен по той причине, что дубликат трудовой книжки вправе делать текущий работодатель работника, если он у вас не работает, то оформление дубликата вне вашей компетенции. Далее, если необходимая документация в порядке (карточка учета итд), а там нет сведений о работе у вас на предприятии данной гражданки, то вы вправе отказать в предоставлении справки о работе.
Вопрос Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е. размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году. Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились.
Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне.
Генеральному директору ООО «Блеск» от Абрамовой Ирины Александровны В связи с утратой трудовой книжки в результате пожара прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.
Инструкции по заполнению трудовых книжек. На основании представленных работником документов оформите дубликат трудовой книжки.
Что же касается того, как может поступить этот самый бывший работодатель, то тут у него есть несколько вариантов.
Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.
По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная). Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:
- приказов по личному составу}
- трудовых договоров}
- лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
- сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
- выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
- уточняющих справок.
Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.
Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя.
В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.