27.11.2019

Штатное расписание 2019 образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штатное расписание 2019 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Срока действия штатное расписание не имеет. Можно утверждать или вносить изменения хоть каждый месяц. Когда оно уже утверждено, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это каждый год работодатель не обязан, но может. Некоторые организации ежегодно переутверждают свое штатное расписание. Потому что это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.

Также необходимо помнить, что одним из ключевых условий, определяющим право на досрочное пенсионное обеспечение по старости, является полное соответствие наименований профессий и должностей, содержащихся в штатном расписании, и, соответственно, трудовой книжке работника, Спискам 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (см.

Содержание:

Скачать бланк штатного расписания

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.
В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Трудовая инспекция, органы прокуратуры, иные надзорные органы могут при проверке организации предъявить претензии из-за отсутствия данного документа.

В каком документе, в случае наличия спора об увольнении или спора о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, суд сможет найти основания для принятия решения в пользу работодателя? Срок, периоды, случаи утверждения штатного расписания законодательством не установлены. Следовательно, решение этих вопросов является прерогативой работодателя.

Эти действия желательно произвести при создании юридического лица. Хотя ничто не мешает сделать это в любой момент.

В договорах гражданско-правового характера указывается конкретный вид поручаемой работы, а не должность. В свою очередь, штатное расписание содержит только наименование профессий и должностей, а не виды работ. Поэтому «внештатные работники» в нем не показываются.

Напомним, что унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы применяете этот бланк, то его требуется заполнять в полном объеме. Если же применяете «свою» форму – заполняйте на свое усмотрение.

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам в 2019 году? Общую информацию, касающуюся отпуска по БиР, или, иными словами, декретного отпуска, знают все. Однако отдельные моменты могут вызывать вопросы. Например, продолжительность отпуска, право на отпуск для усыновителей, право на отпуск для гэпэдэшников и т.д. Одним из популярных …

Инструкция: заполняем штатное расписание

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Штатное расписание, на 2019 год должно включать в себя, в том числе:

структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
штатную численность;
заработную плату.

Также стоит заметить, что некоторые руководители организаций довольно часто меняют подход к формированию кадровой политики. В связи с этим наблюдается большая текучка кадров. И концу года становится очевидным – нужно утверждать новое штатное расписание на 2019 год.

В законодательстве нет указаний о том, кто занимается подготовкой ШР. Каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно в зависимости от существующей в организации структуры управления и численности персонала. В ЕТКС обязанности по составлению штатного расписания включены в должностную инструкцию экономиста по труду.

Образец штатного расписания на 2019 год

Официального унифицированного бланка приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год нет. Поэтому приказ можно составлять в любой произвольной форме.В документе, в частности, укажите, с какой даты начинает действовать расписание и сколько штатных единиц будет в компании.

Вся информация отражена в стандартной форме Т-3, которая заполняется сотрудниками либо бухгалтерии, либо кадровой службы, либо экономистом. Руководитель предприятия или организации обязательно утверждает данный документ, о чем свидетельствует Приказ. Штатное расписание может меняться по разным параметрам, например, при повышении тарифных ставок, при сокращении или расширении штата сотрудников и т.д.

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать. Многие работодатели взяли за правило – ежегодно переутверждать новое штатное расписание, а не вносить в него изменения.

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание на 2019 год? Или можно продолжить пользоваться прежним? Поясним.

По своей сути штатное расписание представляет собой большую таблицу, в которой сделана расшифровка профессий и вознаграждений, какие выплачивают ежемесячно каждому работнику на данной должности. Вознаграждение также может быть расшифровано по своим составным частям.

Где руководителю оперативно посмотреть структуру организации, количество сотрудников и вакантных мест, размер фонда оплаты труда?

Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в решении от 03 августа 2012г. N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание.

Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

В качестве основополагающего документа для составления расписания используют методические рекомендации, которые были установлены Департаментом образования. Типовая форма (N T-3) расписания, принятая постановлением Госкомстата РФ, заполняется с учетом норм численности учащихся заведения. Организация имеет право дополнить форму, внося в нее уточняющую информацию.

Он выглядит как таблица и отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации.

Для чего организации штатное расписание

Ведь при наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1), ведь штатная единица должна быть занята. Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам, ведь его часто требуют при налоговых проверках.

Унифицированная форма Т-3 содержит:

перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
наименование должностей, с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2-й категории, фрезеровщик 5-го разряда и т. д.);
сведения о количестве ставок;
размер месячного оклада, часовой тарифной ставки в соответствии с действующей системой оплаты труда;
виды и размеры доплат и надбавок.

Наличие правильно составленного и утвержденного штатного расписания поможет в решении трудовых споров. При увольнении работников по инициативе работодателя по п.2 ст.81 ТК РФ этот нормативный акт подтвердит факт сокращения численности в организации, а также отсутствие подходящих вакансий для высвобождаемых сотрудников.

В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 года утверждена год Т-3 штатного расписания (0301017 по ОКУД). В связи с введением 402-ФЗ с 01.01.2013 года применение этих бланков перестало быть обязательным. Организация вправе разработать и утвердить свою форму, учитывающую внутренние особенности и потребности.

При заполнении графы «Тарифная ставка (оклад)» можно не указывать твердую сумму, а определить диапазон значений (вилку). Это позволит для работника с более высокой квалификацией установить максимальный оклад, а для новичка – минимальный, а затем постепенно увеличивать в зависимости от личных достижений.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, далее по отделам всех остальных. Например финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим, далее данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Можно выделить несколько базовых характеристик штатного расписания:

это обязательный локальный нормативный акт для работодателя
законодательно установленных правил составления штатного расписания не существует
должность в заключаемом трудовом договоре надлежит указывать в соответствии со штатным расписанием.

Чтобы увидеть на примере, как заполняются все графы, можно образец штатного расписания на 2019 год скачать в конце статьи.

Скачать пустой бланк расписания

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Ввиду того, что данный документ не связан напрямую с трудовой деятельностью, то знакомить с ним сотрудников не обязательно.

Трудовой Кодекс страны предписывает наличие данного документа в каждом учреждении (ст.15), независимо от статуса и финансирования. При проведении инспекционных проверок, расписание будет проверяться в обязательном порядке. Отсутствие документа грозит наложением штрафа на руководителя школы в размере пяти тысяч рублей, а для самой организации – в 10 раз больше.
Необходимость составления штатного расписания может быть указана в иных внутренних нормативных документах фирмы, например, коллективном договоре.

Следующий раздел — «Количество штатных единиц» — содержит сведения о числе работников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы.

Таким образом образец, как правильно составить штатное расписание (2019), необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники.

Нормативы, установленные в этих документах, в настоящее время используются в качестве примера и являются минимальными. Необходимо помнить, что при проверке инспектор не имеет права требовать четкого следования данным штатам, в связи с тем, что они носят рекомендательный характер.

Таким образом он определяет есть ли, или нет вакансии в компании. В случае, если в организации не хватает специалистов, необходимо подавать заявку в кадровые агентства либо центр занятости.
Для оформления штатного расписания используется унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма носит рекомендательный характер. Коммерческие организации имеют право самостоятельно разрабатывать новую форму или изменять имеющуюся форму Т-3.