Доверенность на получение товара как правильно заполнить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара как правильно заполнить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.
Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
- Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
- Данные доверенного лица.
- Срок выдачи документа.
- Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ.
Содержание:
Как правильно заполнить доверенность
Касандрову Марию Андреевну паспорт 4617 702887 выдан ТП МРО №8 по Московской области в городском поселении Люберцы 01.11.2017, зарегистрированная по адресу Московская область, г. Люберцы, ул. Льва Толстого, д. 5, кв. 44, принять товар от ООО «МебельСам» по договору купли-продажи №56 от 29.07.2018, заключенному между Левиной Натальей Глебовной и ООО «МебельСам».
Касандрова Мария Андреевна наделяется правом подписывать от имени Левиной Натальи Глебовны акты и иные документы по договору купли-продажи, представлять и получать финансовые и иные документы, связанные с выполнением поручения.
Гражданского кодекса РК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.
Необходимо ли указывать в доверенности весь перечень приобретаемых товаров или можно указать одной строкой «товарно-материальные запасы»? (Е. Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул.
Определите сроки действия доверенности, в течение которых представитель будет иметь права и обязанности, определённые интересами доверителя.
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Кто оформляет доверенность В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).
Форма бланка доверенности на последующее получение материальных ценностей, скачать которую можно в данной статье, выглядит содержит на лицевой стороне графы, обязательные к заполнению.
Совет 3 : Как написать доверенность на получение товара
Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г. Воронеж, ул.
Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.
Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности.
Если поставщик сам привез товар на склад компании, доверенность на получение товара не потребуется. Материально ответственный сотрудник покупателя просто поставит на накладной поставщика свою подпись и печать компании. А вот если товар нужно получить в магазине или на оптовой базе поставщика, представителю компании понадобится доверенность. Исключение – руководитель.
Как правильно заполнить форму доверенности на получение товара
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:
- в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
- в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
- срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
- поставьте дату и подпись.
Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.
Компания приобретает ТМЦ, выписывает доверенность. В доверенности не перечисляет весь список ТМЦ, а пишет: «ТМЦ на сумму» и указывает сумму. Все поставщики согласны с такой формой доверенности, но есть одна компания, где бухгалтер отказывается выдавать товар по такой доверенности. Она требует, чтобы в доверенности были перечислены все товары по позициям. Она ссылается на какой-то закон от 2010 года.
ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес. Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК.
В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.
В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?
Что это за документ и зачем он нужен Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность.
Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Выписать ее можно по унифицированным формам № М-2 или № М-2а (утв. постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а). Эти бланки по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме № М-2 есть корешок. Он нужен для учета доверенностей в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам.
Что такое доверенность на получение товара и для чего она нужна?
Дата составления в доверенности по-прежнему является обязательной. Иначе она ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). И все действия, совершенные по такой доверенности на получение товара, не имеют значения, так как осуществлены неуполномоченным лицом.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.
На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.
В тех случаях, когда в качестве получателя и плательщика выступает одно и то же лицо, в соответствующей строке с указанием наименования плательщика следует прописать «он же».
Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.
При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.
Оформите и удостоверьте доверенность в нотариальном порядке. Для этого обратитесь в нотариальную контору.
Срок доверенности на получение ТМЦ
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
- При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
- При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
- При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.