В командировке остался на выходной согласие руководителя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В командировке остался на выходной согласие руководителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
И это вам кажется, что командировка надуманная, т.к. вы сами настроены отрицательно, т.к. у вас идет конфликт с руководителем организации, а поэтому, у вас предвзятое отношение, а не обязательно, что это предвзятое отношение к вам у работодателя.
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3.
Содержание:
Сотрудник хочет остаться на выходные в командировке
Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты (в т.ч. если он проводит в месте командировки отпуск), со стоимости обратного билета удержите НДФЛ. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха (отпуска) до места работы.
Режим работы в дни командировки – сфера ведения работодателя. Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.
У многих сотрудников при упоминании о возможной командировке возникают легкие романтические ассоциации о приятной поездке в другой город за счет работодателя. Иногда флер мечтаний уводит работника от истинного понимания и сути.
В седьмой пункт добавили еще 2 абзаца. Если работник не предъявил проездные документы, подтвердить фактический срок командировки он должен документами, что он снимал жилье во время командирования.
Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке
Данный подход следует применять и в том случае, если работник решил выехать в место командирования заранее. Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой.
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
Но как быть, если локальным нормативным актом организации работнику (по его личной просьбе) разрешается задерживаться в месте командировки на выходные или нерабочие праздничные дни, если последний день командировки приходится на предшествующий им день? Правомерно ли учитывать в целях налога на прибыль расходы, предусмотренные ст. 167 ТК РФ, приходящиеся на день возвращения из командировки?
В соответствии со ст. 264 НК РФ расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. При этом такие расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Статьями 313 и 314 НК РФ установлено, что к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах.
Со страховыми взносами, по сути, все то же самое, как с НДФЛ. Все зависит от причины задержки или раннего выезда.
Обратившаяся за разъяснениями в Минфин России организация так описала в запросе свою ситуацию, складывающуюся в связи с направлением работника в командировку.
Ответ: Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования.
Оформление командировок регламентируется главой 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее по тексту – Постановление № 749).
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Что касается норм, установленных законодательством РФ при непредставлении документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, то такие нормы в настоящее время установлены только в отношении указанных расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета (Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г.
Как следует из вопроса, сотрудник планирует пробыть в месте командировки дополнительное время, которое приходится на выходные дни (дни отпуска) в личных целях.
В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ (ст. 41, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Этот же период командировки будет указан в приказе; 08.11.14 и 09.11.14 – выходные дни. Соответственно, работнику следует указать данные дни в заявлении, как дни его задержки по собственной инициативе в личных целях в месте командировки.
Подробнее об оплатах в командировках читайте здесь: Если же работник остается по месту командировки на длительный срок по своим личным надобностям (проводит отпуск, например), то оплата проезда к месту работы уже может быть расценена как налоговая выгода работника, с которой нужно удержать, как минимум НДФЛ, а у работодателя могут возникнуть проблемы с отнесением данных сумм на расходы.
Сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время (на выходные дни), то оплата проезда от места проведения командировки до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит. То есть, производится оплата проезда сотрудника из командировки.
Как нам поступить в следующих случаях:1. В случае если мы узнали (знали изначально), что он занимался личными делами и не оплачивать выходные дни только обратные билеты (в табеле выходной день ставить)?2. Или если мы не знаем почему он вернулся в воскресенье, а не в пятницу и для оплаты этих дней он должен доказать уважительную причину задержки (какими документами)?3.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Нашли в Вашей системе информацию: дата окончания командировки в командировочном удостоверении может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам.
Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования.
Это означает, что работник может привлекаться к такой работе в период командировки. И т.к. работодатель не разработал какой-то специальный порядок для привлечения к работе в выходные дни и праздничные дни в период командировки, то применяется тот, который указан в ст.113 ТК РФ.
Сразу скажем, что к учету таких расходов финансисты относятся благосклонно и их позиция аргументируется нормами ТК РФ и НК РФ.
Кроме того, согласно пункту 4 Постановления № 749 срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Подтверждением данного подхода, по нашему мнению, являются Указания по применению формы Т-9, согласно которым приказ о направлении в командировку применяется для оформления и учета направления работника в командировку. То есть, на наш взгляд, служит основанием для учета времени нахождения сотрудника в командировке.
А это значит, что приказ о продлении не нужен, достаточно будет авансового отчета от работника, который подпишет руководитель, тем самым, дав свое согласие на задержку работника в месте командировки. С другой стороны, они все-таки упомянули о приказе, сказав, что если компания решит продлить командировку, то без приказа не обойтись.
Поправки внесены в перечень командировочных документов. Теперь сюда входит маршрутный и путевой листы, кассовые чеки, счета и квитанции, а также документы, подтверждающие путь следования транспорта.
Командировка совместителя Порядок оплаты труда совместителей, направленных в командировку, имеет ряд особенностей. Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п.
Работник задержался в командировке, особенности налогообложения
В отношении оплаты командировочных расходов сотруднику в случае, если он возвращался в выходной день, отмечаем следующее.
По мнению Минфина России – можно. Правда, разрешение должен дать руководитель компании. Об этом специалисты финансового ведомства рассказали в письме от 26 марта 2009 г.
Форма командировочного удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (форма N Т-10).
Аргументы такие: расходы на проезд сотрудника из командировки к месту постоянной работы компания понесла бы в любом случае. Ведь согласно статье 168 Трудового кодекса РФ командированному работнику компания обязана возместить расходы на проезд.
Если сотрудник возвращается из командировки позже остался на выходные
Поэтому, если ваш работник решил остаться в месте командировки по-своему усмотрении, то приказ о продлении не нужен. Расходы на обратный билет можно подтвердить авансовым отчетом, который подпишет руководитель фирмы.
Финансисты не дают однозначного ответа, утверждая, что если работник возвращается из места командирования позднее установленной даты, указанной в приказе о командировании, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
Главное, чтобы на задержку было согласие руководителя (неважно, остался работник там по делам или отдохнуть).
Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.
Дело в том, что они были бы понесены в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.
То есть, если сотрудник не был занят работой в выходной день, то оплата ему не полагается. Оплачивается только обратный билет к месту службы.
Вы хотите, чтобы я вам дала ответ, а должны ли в случае командировки действовать таким же вот требованиям, как это указано в ст.113 ТК РФ?