Заменяем отпуск денежной компенсацией
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заменяем отпуск денежной компенсацией». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков – основной и дополнительный. В большинстве случаев длительность основного отпуска – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Не заменяется на денежное возмещение право на отдых, когда в качестве работника выступает:
- несовершеннолетний гражданин;
- женщина в состоянии беременности.
- когда трудовая деятельность осуществляется на предприятии с опасными или вредными условиями, работнику причитается увеличение отпускного периода на семь дней, заменить которые на денежную компенсацию невозможно. При этом если добавленные дополнительные оплачиваемые дни отпуска полагаются в большем количестве в силу заключенного договора или соглашения, то часть, превышающая семидневный срок, может заменяться денежной выплатой. Сумма соответствующей компенсации также должна быть оговорена в условиях договора или соглашения с работником.
Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при желании сотрудника получить денежную выплату за количество отпускных дней свыше двадцати восьми, в выплате такой суммы будет отказано по той причине, что здесь имеет место суммирование и перенос отпускных периодов, а по отдельности их количество в большую сторону не изменяется.
Содержание:
Как оформить компенсацию за отпуск
На самом деле ежегодный отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней — это в некотором роде обязанность, предусмотренная ТК РФ.
Прошу заменить мне часть отпуска (три календарных дня), превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации.
Для выяснения количества этих дней суммируют те периоды, при которых отпуск не предоставляют, а потом полученное вычитают из всей продолжительности труда подчиненного. К таким периодам относятся:
- прогулы;
- отсутствие по причине ухода за детьми до трехлетнего возраста, кроме отпуска по беременности и родам;
- отдых, превышающий 14 дней за год, без сохранения зарплаты, то есть уход на отдых за свой счет.
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией
В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен…
Неотгулянный период переносится на следующий раз, либо за него может быть выплачено вознаграждение, если это положено по законодательству. Трудясь без отдыха, человек несет расходы и убытки, поэтому и существует выплата, замещающая неиспользованный отдых.
В России многим работникам предлагается замена отпуска денежной компенсацией, однако далеко не каждый сотрудник и работодатель знают, как на самом деле обеспечивается правовое регулирование этого аспекта трудовых взаимоотношений.
Заменить отпуск денежной компенсацией можно лишь в 2-х случаях:
- Если работник увольняется. В данном случае сотрудник получает компенсацию за неотгулянный отпуск.
- Если по каким-либо причинам, например в связи с особенностями осуществляемой работником трудовой деятельности либо проживанием в регионе с особыми климатическими условиями, длительность отпуска превышает 28 дней, то можно дни сверх установленного минимума не «отгуливать», а получить за них компенсацию.
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
Замена же денежной компенсацией части отпуска — право работника, которое можно реализовать посредством подачи соответствующего заявления.
Право всех трудящихся на отдых выступает одним из основополагающих конституционных прав, связанных с трудовыми взаимоотношениями в России. Оно закреплено в ст.37 Конституции.
Документы для оформления замены части отпуска денежной компенсацией вы можете скачать в формате Word или PDF на нашем сайте.
Работодатель вправе определять и иные причины для предоставления трудящимся дополнительных отпусков – они могут также предусматриваться положениями заключенного трудового договора.
Итак, средний дневной заработок равен заработной плате, начисленной за расчетный период, поделенной на 12 мес. и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную в итоге цифру умножают на количество отпускных дней, чтобы, наконец, узнать размер ежегодных отпускных.
В специальной графе он указывает дату и ставит свою роспись. Сведения о приказе должны быть занесены в специальный журнал регистрации, который хранится в течение пяти лет. Внесение записи в личную карточку и график отпусков Завещающим этапом процедуры оформления замены является внесение сведений в личные данные работника, а также изменений в график отпусков.
На основании заявления работодатель оформляет приказ о замене отпуска компенсацией в произвольной форме, так как унифицированной формы данного приказа не существует.
В специальной графе он указывает дату и ставит свою роспись. Сведения о приказе должны быть занесены в специальный журнал регистрации, который хранится в течение пяти лет. Внесение записи в личную карточку и график отпусков Завещающим этапом процедуры оформления замены является внесение сведений в личные данные работника, а также изменений в график отпусков.
По заявлению работника замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работодатель не возражает и работник не относится к категории, для которой не допускается такая замена.
Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска замена отдыха денежной компенсацией не допускается. Но из правил есть исключения.
Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации.
К тому же далеко не все категории граждан могут отказаться от положенного отпуска в пользу денежной надбавки. Например, не могут отказаться от дней отдыха, в соответствии с нормами трудового законодательства (ст.126 ТК РФ), работники, не достигшие возраста совершеннолетия (18 лет) и беременные женщины.
Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
Cтатья 126 Трудового кодекса РФ допускает замену денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
Бывают обстоятельства, при которых даже по взаимному согласию работодателя и работника заменить основной оплачиваемый ежегодный отпуск путем выплаты денежной компенсации нельзя. Такое явление имеет место как при ежегодном, так и дополнительном отпуске.
Российское законодательство, соответственно ст. 126 ТК РФ, позволяет заменять отпуска прямой компенсацией, но при наличии определенных ограничений для работодателей и трудящихся. Так, допускается замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году в отношении той его части, которая превышает стандартные обязательные 28 календарных дней.
Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице. Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. х 29,3 дн.). Теперь вычислим количество дней в месяцах, отработанных не полностью.
Когда допускается замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году
Больше он быть может, но только если это предусмотрено на законодательном уровне. Это касается, к примеру, военных, медиков, учителей, граждан, работающих в условиях Крайнего Севера.
Вначале определяют количество лет и месяцев труда работника на предприятии, то есть стаж. Потом подсчитывают, сколько получилось неиспользованных дней. Далее следуют специальным формулам.
Если на запрос работника: можно ли взять компенсацию вместо отпуска — руководство отвечает согласием, это необходимо зафиксировать приказом. Для него унифицированной формы законодательство тоже не предусматривает.
Трудовой кодекс РФ содержит указание на возможность возмещения неиспользованного отпуска денежной выплатой в ряде случаев.
Иногда работодатели отказываются учитывать все дни. Например, не хотят платить за 15 лет работы без отдыха. Аргумент — работник пропустил срок, в течение которого можно было потребовать компенсацию.
Следует также сказать, что дополнительные отпуска, предоставляемые гражданам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам также придется использовать, потому как вышеуказанная норма права в этом случае запрещает замену отпуска денежной компенсацией.
На контрасте работодатель вправе выдать деньги вместо дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда в части, которая превышает семь календарных дней. Порядок, размеры и условия замены должны быть в отраслевых или межотраслевых соглашениях или прописаны в коллективном договоре. Причем замену можно сделать с письменного согласия работника.
Документальное оформление замены отпуска компенсацией
Так что если отдыхать желания нет, и при этом нужно подзаработать, лучше заключить срочный трудовой договор на этот месяц в другом месте.
Как в этом случае быть? О нюансах выплаты денежной компенсации вместо отпуска и о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, пойдет речь в этой статье.
Таким образом, например, задолженность по ежегодному основному оплачиваемому отпуску компенсировать деньгами будет неправомерно. Работники должны их использовать по назначению. Компенсировать все неиспользованные работниками отпуска можно деньгами только при увольнении работника.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией
Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.
Отдельные ограничения есть и в других нормативных актах. К примеру, для сотрудников таможенных органов в статье 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ.
Возмещение в финансовом выражении назначается работникам, отпускной период у которых увеличен в связи с наличием инвалидности, а также специфики работы (например, для учителей, медиков, спортсменов и лиц, трудящихся в тех районах, где полагаются дополнительные льготы).