Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал движения трудовых книжек образец скачать бесплатно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем. Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.
Вносить записи в журнал учета трудовых книжек вправе уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это специалист отдела кадров. В журнале должны быть учтены все трудовые книжки, имеющиеся на предприятии, в том числе вкладыши к ним.
Заполнять журнал необходимо в строгом соответствии с утвержденной формой. Что касается исправлений, которые работник может делать в документе в случае ошибки, законодатель не установил общих правил по их внесению. Так как журнал относится к документам строгой отчетности, пользоваться корректирующей жидкостью или зачеркивать ненужную информацию нельзя.
Содержание:
Как правильно заполнить журнал
Обязанность ведения такого журнала для работодателей закреплена законодательно. Так как трудовые книжки и вкладыши в компании подлежат обязательной регистрации, они должны отражаться в этом журнале. Причем учитываются не только книжки сотрудников, которые их уже имеют, но и сотрудников, только начинающих свой трудовой путь и поэтому только заводящих книжку в организации.
В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974 г. серия обозначалась буквами АТ и римскими цифрами (например, AT-IV), номер был семизначным. В современных бланках образца 2003 г. серия обозначается только буквами (в книжках – ТК, во вкладышах – ВК) без цифр, номер семизначный. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников.
Нельзя произвольно записывать информацию. Нужно придерживаться правил заполнения кадровой документации.
Журнал учета трудовых книжек: скачать бесплатно образец
В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.
Журнал можно приобрести в печатных издательствах или книжных магазинах. Так как форма документа утверждена на законодательном уровне, расхождений в этой части быть не может. Разнятся только материалы для изготовления журнала.
Этот вид документации является одним из основных и отражает информацию о передвижении трудовых книжек рабочих. Другое наименование данного документа – журнал движения трудовых книжек. В самом конце статьи имеется ссылка на скачивание примера учетной книги трудовых книжек.
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Образец. Заявление о выдаче денежных и расчетных чековых книжек.
Ведя учет и перемещая – не забывайте соблюдать хронологию, вначале заполняя первую графу. Регистрация должна охватывать не только берущиеся на учет книги о трудовой деятельности сотрудников, но количество вкладышей к ним.
Однако, есть и другие сферы, которые вызывают много вопросов у рабочих в этой сфере. Некоторые не понимают о том, обязательно ли создавать на производстве учетный журнал трудовых книжек и как это делать. В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф. И. О. работника полностью, а не только фамилию с инициалами. Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней). Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки.
Ответственным за ведением книги учета трудовых книжек назначается работник кадрового отдела или другое лицо, на которого возложены обязанности по взаимодействию с персоналом.
Записи делаются каждый раз, когда в организацию устраивается новый работник. Нужно быть предельно внимательным при оформлении книги учета трудовых книжек. Ведь ошибки при оформлении означают, что компании придется выплатить штраф.
Существует типовой бланк книги учета, утвержденный Постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003, именно его рекомендуется применять для оформления.
ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 30.03.2019, то нужно указать 30.03.2019. Никакие «30 марта» или «30.03.18» не допускаются (п.
Трудовые книжки имеются на каждом предприятии — это личные документы трудящихся, где приводятся сведения о рабочей деятельности владельцев: где работали, когда, кем. Это важный для работника документ, при приеме на работу он передается для хранения работодателю.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.
Также если в организации отсутствует hr-служба, то эту функцию может выполнять руководитель лично, бухгалтер либо секретарь-делопроизводитель. На специалиста по кадрам часто возлагаются дополнительные обязанности. Подробнее об этом по этой ссылке. Должность значения не имеет, а ответственный должен быть назначен приказом по предприятию.
В графе 10 книги ставится личная подпись (собственноручная роспись) специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые.
Кроме данной функции, ему необходимо также осуществлять учет движения документов, для чего потребуется особый журнал – книга учета. В статье разберемся, кто ведет журнал, как правильно регистрировать книжки, как опломбировать документ. [contents] Законодательная база Трудовое право категорично регулирует проблему такого учёта всех без исключения работников учреждений и частных предприятий.
Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки.
Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.
Журнал учета трудовых книжек скачать бесплатно
Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.
Журнал должен быть опломбирован и заверен печатью предприятия с проставлением общего количества страниц. На титульном листе нужно указать дату начала его ведения, а графу с датой окончания оставить незаполненной.
Ведение учета для трудовых договоров не обязательно, но лучше всего это делать для наилучшей структуризации. Здесь можно также скачать журнал регистрации трудовых договоров.
Книги учета трудовых книжек нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя организации и скрепляются печатью.
Если трудовые книжки по каким-то причинам не забираются при увольнении, они хранятся в отделе кадров в течение двух лет, отдельно от книжек работающих сотрудников, затем передаются в архив организации и хранятся там в течение 50 лет. По истечению этого срока они подлежат уничтожению.
Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Важно! Правила предписывают, что вести нужно не только заполненные документы, но и бланки, которые будут выданы в дальнейшем.
В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Задача последнего — обеспечить грамотный учет и сохранность трудовых книжек. Сделать это можно при соблюдении установленных требований к данному процессу. Предъявляются определенные требования к месту хранения, условия хранения, установлены четки правила заполнения документа, а также введен обязательный регистрационный учет трудовых документов.
Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Кроме данной функции, ему необходимо также осуществлять учет движения документов, для чего потребуется особый журнал – книга учета.
Как правильно поставить пломбу?
Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:
- Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
- Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
- В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
- Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.
Работников отдела кадров, лиц ответственных за архив может интересовать доступность к общепринятым бланкам для оформления журнала трудовых книг.
Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.
Журнал регистрации медицинских книжек работников
Штрафы За отсутствие книги учета данных трудовых книжек или за несоответствующее ее заполнение компании грозит ответственность административного характера в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Размеры санкции составляют: для должностных лиц 1-5 тыс. руб.; для ИП 1-5 тыс. руб.; для юрлиц 30-50 тыс. руб. Законодатель относит трудовые книжки к числу документов, подлинники которых в случае их неистребования владельцем необходимо хранить не менее 75 лет. Такая обязанность работодателя указана в п. 664 разд. 8.1 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, которым утвержден перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения.