Трудовая книжка потеряна работник просит оформить новую
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка потеряна работник просит оформить новую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В общих случаях трудовая книжка во время работы на предприятии не выдается на руки. Но из этого правила есть исключение – если необходимо предъявить в орган соцстраха оригинал, а не заверенную копию (62 ст. ТК). Обычно это происходит, если работник достиг возраста нетрудоспособности и начинает оформление пенсии по старости. Что делать, если потерял трудовую книжку?
Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.
Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам.
Содержание:
Что делать в том случае, если работник потерял трудовую книжку?
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.
Как завести новую трудовую книжку? Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери?
Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.
После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 34 Правил подсчета).
Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.
У вас есть два варианта. Если у сотрудницы будут документы, подтверждающие стаж, оформите дубликат. Если нет – оформите новую трудовую книжку. Первой записью будет работа в вашей организации.
Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.
Работник пусть напишет заявление на имя руководителя организации: Прошу выдать мне новую трудовую книжку в связи с утратой.
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
На будущую пенсию это не повлияет, так как начисление выплат зависит от страховых взносов. А они, в свою очередь, накапливаются на личных счетах в Пенсионном фонде. Но для подтверждения работы придется обращаться во все места работы. Это сложный процесс. К тому же нельзя быть уверенным, что к возрасту нетрудоспособности все организации, в которых человек работал, по-прежнему будут функционировать.
Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу (за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству).
Как восстановить предыдущие записи в трудовой книжке?
Если утерянный документ впоследствии будет найден, его придется принять и продолжить его ведение. Второй экземпляр необходимо будет уничтожить.
Но что делать, если потерялась трудовая? В любом случае работник должен обратиться к директору с письменным заявлением, в котором изложено требование о выдаче дубликата. Если вы хотите восстановить все записи, занесенные в документ в течение трудовой деятельности, следует написать заявление и отнести его работодателю с тем же требованием.
Иногда случается, что предприятие, на котором работал человек, уже ликвидировано. В таком случае необходимо направить запросы в Пенсионный фонд либо территориальное отделение госархива по месту деятельности. Второй вариант более удобен и чаще используется.
Если работник сам потерял документ, то выполнять запросы и посещать старые места работы придется также лично ему.
За более полной информацией надо обращаться к предыдущим работодателям – отправить письменный запрос. В ответ придет справка, в которой будут указаны даты работы в организации.
Стаж должен быть подтвержден соответствующими документами. Общий стаж записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей сотрудника.
Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.
Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку?
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).
Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.
Для того чтобы подтвердить стаж работы в организации, которая была ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемникам.
Если вы обнаружили, что потеряна трудовая книжка, и вы не знаете, что делать, не опускайте руки. Для восстановления данного документа существуют законные механизмы.
Попробуем разобраться в том, какими же правами владеет человек на тот случай, если потерял трудовую лично он или иное лицо.
Если вам важны те сведения, которые были записаны в вашей книжке, необходимо получать ее дубликат. На нем обязательно будет сделана запись, что это не подлинник, а вторично выданный документ.
Очень просто. Устраиваетесь на работу вахтой и сразу говорите «Мне без трудовой». Только вещи не забудьте, и вселяйтесь. В таких местах любят предприимчивых, активных и не требовательных людей, которые сразу же могут приступить к работе.
Ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на того, кто в настоящий момент ее хранил. Если инцидент произошел с сотрудником – ему и придется восстанавливать документ. Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, трудоустроен человек в настоящий момент или нет.
Утеряна трудовая книжка: что делать
Однако может произойти и такое, что работодатель уволил вас и не вернул трудовую книжку. Тогда вы вправе обратиться в суд с взысканием средней суммы заработка за каждый день, пока вам не выдан документ.
В любом из перечисленных случаев необходимо действовать для получения книжки. Так как это юридический документ и без него невозможно официально трудоустроиться.
Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. Трудовое законодательство устанавливает определенный порядок трудоустройства человека. В качестве обязательных документов соискатель обязан предоставить трудовую книжку. Именно в ней будет произведена запись о его приеме на работу, а также о дальнейших действиях сотрудника. На протяжении всего времени, пока человек является сотрудником определенной организации, его книжка хранится у работодателя.
Тогда на основании вашего иска суд самостоятельно запросит необходимую информацию к вашим бывшим работодателям. Однако такой способ я рекомендую использовать в самом крайнем случае, так как он может длиться несколько месяцев. Некоторые организации могут быть уже ликвидированы.
Хочу добавить, что вносить сведения о предыдущих местах работы в данную трудовую книжку вы не имеет права, так как их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.
До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее — Правила подсчета).
Работодатель потерял трудовую книжку: что делать, как поступить
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще.