Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По закону в день увольнения работника сотрудники отдела кадров обязаны выдать ему трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда уволенный работник не может забрать трудовую сразу. Тогда ему приходится искать другие варианты, как получить назад этот документ.
Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.
Содержание:
Получение трудовой книжки представителем
Некоторые работодатели могут попросить сотрудника написать расписку о получении трудовой книги. Они имеют на это право, но в этом нет особой необходимости, так как в документе о движении трудовой уже будут отмечены данные о получателе, а также документ, на основе которого была совершен выдача.
Самый правильный вариант — просто уволить человека с полным расчетом без всяких обязательств отработки.
Любое нарушение грозит большими штрафами. Как не нарушить закон и избежать санкций вы можете узнать в рубрике Касса ИП. Кому необходим кассовый аппарат Новые требования законодательства о введении кассовых аппаратов у ИП вызывают много вопросов. Ответы раскроем в рубрике Бухгалтерия ИП. Вы сможете узнать: 1. Когда без ККТ не обойтись. 2. Нужно ли ставить при оказании услуг населению. 3. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.
Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.
Если забирать документ владелец или доверенное лицо не собирается, то организация обязана хранить его в течение следующих 50 лет до востребования.
Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец
Но, согласно трудовому кодексу, отношения между сотрудником и работником могут регламентироваться только трудовым законодательством и законами, которые связываются с трудовыми отношениями и защищают трудовой порядок.
В некоторых случаях работодатель может пойти на уступки своему бывшему сотруднику, и если связаться с кадровиками заранее и объяснить, что вы не можете прибыть для получения документа и просите своего знакомого. Проконсультируйтесь, хватит ли для получения документа расписки, написанной вашей рукой или же нужно оформить доверенность на получение документов данному лицу.
Поэтому можно полагаться на основные требования к получению документов, содержащих персональные данные другими лицами.
Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями. При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении (образец)
Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.
В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.
В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу. Как же можно поступить, если невозможно получить его лично разберем в следующем пункте.
В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.
В трудовую книжку фиксируются все сведения о работе человека за всю его жизнь. Данный документ не меняется при смене работодателя, поэтому его необходимо забирать с прошлого места работы и передавать на новое.
Работодателю же надо правильно осуществить расчет, подготовить к расформированию личное дело и проверить недосдачи конкретного сотрудника.
В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.
Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:
- паспорт;
- свидетельство о браке (для мужа или жены);
- свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
- другие справки.
Увольнение всегда процесс очень напряженный. Помимо того что работник расстается с коллективом, а работодатель со своим сотрудников возникает масса проблемных и острых вопросов.
Не у всех предпринимателей одинаковая отчетность, некоторым придется подавать дополнительные декларации, требуемые некоторыми видами деятельности. Если выбранный код ОКВЭД требует наличия кассового аппарата, то законами стоит ознакомиться в рубрике Касса ИП.
При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале.
Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?
В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.
Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям. Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена.
Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки. Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.
Им может быть только лицо, в сторону которого оформлено законное представительство, идентифицированное по гражданскому паспорту.
Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.
Доверенное лицо представляет интересы сотрудника в тех объёмах, которые предусматривает текст по передаче полномочий.
Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.
Допускается составление одной доверенности на одновременное получение по ней трудовой книжки и выходного пособия.
Необходимы — Ваше личное присутствие, ваш паспорт, паспортные данные поверенного и правильное название организации, в которой необходимо получить трудовую книжку.
К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.
В расписке указывают: название и юридический адрес организации, паспортные данные получателя и доверителя, обязательства доверенной особы, дату и подпись.
Если ТК нужна срочно, а родственников или доверенного лица нет, можно оформить доверенным лицом бывшего работодателя.
Для того нужно написать заявление, в котором следует указать:
- Личные и паспортные данные сторон.
- Дату увольнения сотрудника.
- Причины составления заявления.
- Дату и подпись заявителя.
Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе.
Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности
Если же трудовую книгу забирает человек по доверенности, он не может поставить личную подпись вместо бывшего сотрудника.
Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец
К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.
Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.