Куда отнести затраты по установке охранной сигнализации в 2015 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда отнести затраты по установке охранной сигнализации в 2015 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Зачастую в договоре по установке системы видеонаблюдения исполнитель прописывает общую стоимость услуг, не выделяя при этом стоимость оборудования. Надо ли в таком случае ставить на учет систему в качестве основного средства либо отражаются лишь расходы по ее установке?
Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031).Амортизация.
Ответ от 12.09.2016: В соответствии с п. 45 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации (в частности, внутренние телефонные и сигнализационные сети) входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например:
- оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления;
- средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации;
- средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации.
Содержание:
Содержание собственного штата охранников
Помимо срока включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое:
- предназначено для использования в производственной (управленческой) деятельности организации или для передачи в аренду;
- не предназначено для перепродажи;
- способно приносить доход в будущем.
Следует учитывать, что конкуренция на рынке охранных услуг очень большая, поэтому многие фирмы вводят у себя систему скидок и бонусов.
Если организация примет решение о принятии системы видеонаблюдения к бухгалтерскому учету как единого инвентарного объекта, то порядок определения срока полезного использования будет следующим.
Под неотделимыми понимаются улучшения, которые не отделимы от объекта без причинения ему вреда. Отделимые улучшения арендованного имущества, произведенные арендатором, являются его собственностью (если иное не предусмотрено договором аренды) (п.1 ст.623 ГК РФ).
Как отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения монтаж пожарно-охранной сигнализации на строящемся объекте?Следует ли учитывать пожарно-охранную сигнализацию как отдельный инвентарный объект, или достаточно учесть в качестве самостоятельных инвентарных объектов отдельные элементы пожарно-охранной сигнализации?
Организация в связи с юбилеем планирует вручить всем своим работникам памятные подарки. Облагается ли НДС передача данных подарков?
Унифицированные формы акта КС-2 и справки КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».
Вопрос
Организация вправе установить только единую величину стоимостного лимита. В то же время активы, стоимость которых не превышает установленного лимита, можно учесть как основные средства.
Согласно нормам ст. 15 Федерального закона № 44-ФЗ бюджетные учреждения осуществляют закупки за счет субсидий, предоставленных из бюджетов бюджетной системы РФ, в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ. Расходы на услуги пожарной охраны и охранные услуги, по обслуживанию пожарной сигнализации и др. относятся к прочим расходам и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Как видим из приведенных определений, пожарная сигнализация соответствует условиям для отнесения ее в учете к основным средствам.
Как учитывать расходы на охрану
Также арендатор по своему усмотрению может либо оставить их у себя, либо реализовать (в том числе арендодателю). Совсем по-иному обстоит дело с неотделимыми улучшениями.
Суд полагает, что решение антимонопольного органа в оспариваемой части не соответствует действующему законодательству и нарушает права и законные интересы заявителя на основании следующего.
Срок полезного использования основных средств определяется в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н. Согласно данному пункту при определении срока их полезного использования в первую очередь учитываются положения Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация основных средств).
Суд полагает, что решение антимонопольного органа в оспариваемой части не соответствует действующему законодательству и нарушает права и законные интересы заявителя на основании следующего.
Требования пожарной безопасности — это специальные условия социального и/или технического характера, установленные в целях обеспечения пожарной безопасности законодательством РФ, нормативными документами или уполномоченным государственным органом.
В настоящее время вопросам пожарной безопасности зданий уделяется большое внимание. В частности, обязательным условием эксплуатации зданий является наличие пожарной сигнализации и средств пожаротушения. Рассмотрим основные нюансы отражения в бюджетном учете расходов, связанных с приобретением, монтажом и обслуживанием таких специфичных нефинансовых активов.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Большое количество лицензированных охранных организаций, позволяют выбрать оптимальный вариант для своего жилища.
В учетной политике организации для целей бухучета сказано, что объекты стоимостью менее 40 000 руб. и резко теряющие свои потребительские качества учитываются в составе МПЗ. Поэтому при поступлении имущества бухгалтер организации учел:
- компьютер – в составе основных средств;
- офисный стол – в составе МПЗ (хозяйственный инвентарь).
При этом из документации, технических характеристик оборудования должна следовать:
- возможность замены в системе видеонаблюдения вышедших из строя видеокамеры, кабеля и иных элементов другими материалами без какого-либо ущерба для всей системы в целом;
- способность видеокамеры и других предметов выполнять свои функции как в составе этой видеосистемы, так и в составе любой другой видеосистемы, а также самостоятельно и в составе иных операционных комплексов.
В 2016 году бюджетное учреждение приобрело охранную сигнализацию, в состав которой входили только извещатели. Сигнализацию поставили на учет как отдельное основное средство. Основной приемно-контрольный прибор, без которого извещатели не имеют смысла, поставила нам бесплатно организация, осуществляющая охрану (на учете этот прибор не состоял).
В бухучете расходы на монтаж приемно-контрольного прибора из оборудования и расходных материалов подрядчика – это подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
Предметом договора является только оказание услуг по установке приборов и аппаратуры пожарной сигнализации.2.
В случае если расходы на приобретение и установку пожарной сигнализации производятся за счет приносящей доход деятельности и при наличии действующего в учреждении положения о закупке, заказ размещается в соответствии с данным положением и нормами Федерального закона № 223-ФЗ.
На основании данного акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. 0322001) (далее – справка КС-3), в которой по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном периоде.
Обществом с ограниченной ответственностью «Проект 24» в антимонопольный орган подана жалоба на действия заказчика МКУ «УКС» при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения конкурса «Приспособление для современного использования выявленного объекта культурного наследия «Комплекс музея им. Мартьянова Н.М. Второй корпус» по адресу: ул. Ленина, 60, г. Минусинск».
В ближайшем будущем планируется оснастить все дошкольные образовательные учреждения системами видеонаблюдения. Что касается школ и учреждений среднего и высшего профессионального образования, то в основном уже сейчас все они имеют данное оборудование либо планируют его установить.
Техническое средство охраны – это конструктивно законченное, выполняющее самостоятельные функции устройство, входящее в состав систем охранной, тревожной сигнализации, контроля и управления доступом, охранного телевидения, освещения, оповещения и других систем, предназначенных для охраны объекта (РД 78.36.003-2002 «Инженерно-техническая укрепленность.
Если же оборудование, входящее в систему, учитывается по отдельности, то каждому из предметов присваиваются инвентарные номера и устанавливаются разные сроки полезного использования.
Согласно части 3 статьи 17 Закона о защите конкуренции запрещается ограничение конку-ренции между участниками торгов путем включения в состав лотов продукции (товаров, работ, услуг), технологически и функционально не связанной с товарами, работами, услугами, поставки, выполнение, оказание которых являются предметом торгов.
Для приемки выполненных подрядных работ по монтажу пожарной сигнализации применяется акт о приемке выполненных работ (ф. 0322005) (акт КС-2). На основании названного акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. 0322001) (справка КС-3), в которой по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном периоде.
Поступление нового объекта капитальных вложений отражается в бухгалтерском учете организации записями:Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсч.
При наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, — каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции N 157н).
Подрядчиком был проведен комплекс работ по монтажу системы охранной сигнализации в здании (материалы 31 840 + стоимость монтажных работ 43 300, всего сумма составила 75 140 рублей по смете). Я провела по бухучету на расходы предприятия Дт 26 Кт 60 75140 рублей. КУМИ говорит, что должна отнести на основные фонды предприятия, т.к. сумма свыше 40 000 рублей, поставить на баланс.
При принятии основного средства к учету безопаснее дополнительно составить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Согласно п.1 ст.257 НК РФ под основными средствами в целях гл. 25 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальная стоимость которого превышает 100 000 руб.
Как следует из приведенных определений, пожарная сигнализация соответствует условиям для отнесения ее в учете к основным средствам.
Суд считает указанный вывод антимонопольного органа не соответствующим требования законодательства, регулирующего порядок закупок товаров, работ, услуг.