Как посчитать среднесписочную численность за месяц при неполном рабочем дне
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как посчитать среднесписочную численность за месяц при неполном рабочем дне». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Из ежедневной списочной численности нужно вычесть категории, не участвующие в расчетах. В выходные проставляется число работников по предыдущему дню.
Организация рассчитывает ССЧ самостоятельно и заполняет статистическую форму П-4, которая утверждена приказом Росстата от 22.11.17 №772 и применяется, начиная с 2018 года.
Организация обязана вести табель учета рабочего времени, на основании которого считается среднесписочная численность работников за месяц.
Содержание:
Порядок расчета среднесписочной численности работников
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.
Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.
Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками.
Подавать сведения по каждому из подразделений в отдельности не нужно (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38; «Сведения о среднесписочной численности работников компании, включая сотрудников филиалов, представляются по месту нахождения головного офиса»).
Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.
При расчете среднесписочной численности за месяц в расчет включают и работающих сотрудников, и тех, кто временно отсутствовал по какой-либо причине.
ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.
Согласно п. 79 Приказа N 428 среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.
Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.
В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:
- пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
- один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
- средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).
Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:
- внешние совместители (учитываются отдельно);
- заключившие гражданско-правовой договор;
- работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
- учредители, не получающие заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении службы;
- подавшие заявление об увольнении;
- прекратившие работу, не предупредив руководство;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- в декретном отпуске;
- работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
- обучающиеся с отрывом от производства.
В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула: (СЧР янв + … + СЧР дек) : 12 Так как совместители при калькуляции не учитываются, то с января по ноябрь СЧР была равна 15 чел., в декабре — 11.
Расчет среднесписочной численности работников за месяц
Нормативные документы в области бухгалтерского, налогового учета и составления различной отчетности включают в себя такие понятия, как средняя и (или) среднесписочная численность работников. Эти показатели отражаются в форме федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее — форма П-4).
Новая компания должна подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации. Например, если фирма зарегистрирована 15 февраля — отчет необходимо подать до 20 марта.
Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них. Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения?
Новая компания должна подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации. Например, если фирма зарегистрирована 15 февраля — отчет необходимо подать до 20 марта.
Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.
Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.
Плательщики взносов, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны сдавать расчеты в ПФР и ФСС исключительно через интернет (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ; см. «Страхователи, у которых трудится более 25 человек, должны отчитываться в ПФР и ФСС через интернет начиная с отчетности за I квартал»).
В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу 1.
Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.
Добавим: организации, открывшие обособленные подразделения, должны отчитаться о среднесписочной численности в ИФНС по местонахождению головного офиса.
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.
Что входит в списочную численность
Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.
Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников правильно. Любая компания сдает ежегодно расчет в налоговую инспекцию. Расскажем, по каким формулам считать, кого включать в среднесписочную численность, а кого, наоборот, исключить, и приведем примеры для распространенных ситуаций.
Они учитываются за каждый отработанный день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов); — три сотрудника отработали по 3 часа в день 5, 7 и 22 рабочих дня соответственно. Их учитывают за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).
Посчитаем количество лиц, которые присутствововали на предприятии не все время. В сентябре и октябре было по 22 трудовых дня: (4 часа x 5 сотрудников x 22 дн.) : 8 часов : 22 дн.
Как посчитать среднесписочную численность за месяц при неполном рабочем дне
Что такое среднесписочная численность работников, исходя из каких данных и для каких целей она рассчитывается.
Также надо считать и среднесписочную численность за год – просуммировать среднесписочную месячную численность за отработанные в этом году месяце, и разделить не на количество отработанных месяцев, а на общее число месяцев в году, т.е. на 12. Такой порядок расчета закреплен в пункт 79.10 Указаний Росстата №772 от 22.11.17.
Расчет производится на основании данных ежедневного учета, которые должны соответствовать приказам о приеме на работу, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков. Можно вычислить среднесписочную численность за месяц, квартал, год.
Расчетная среднесписочной численности работников округляется до целого значения по правилам математики.
В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.
Не включаются в списочную численность внешние совместители. В табелях учета рабочего времени отражается списочный состав работников на определенную дату. Среднее количество, рассчитанное за определенный отрезок времени, называется среднесписочной численностью.
Перед тем, как рассчитать среднесписочную численность работников, нужно ознакомиться с документами, на основании которых выполняются необходимые вычисления.
А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.
На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.
Как рассчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне
В настоящей статье на примерах показано, как правильно рассчитать среднесписочную численность. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому принимать во внимание дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.
При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.
Выше мы указали, что для расчета ССЧ за месяц необходимо использовать показатель списочной численности.