Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать нормы расходов канцтоваров на одного сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчетно-нормативные затраты на горячее водоснабжение и отопление определяются исходя из тарифов на горячее водоснабжение и отопление и объемов потребления горячей воды и отопления территориальным органом Федерального казначейства.
Также анализ должен состоять в сравнении между собой заявок от разных отделов. Нормы расходования канцтоваров Вы будете удивлены, узнав, насколько широка линейка цен на один и тот же, казалось бы, самый прозаичный канцелярский атрибут. Любят поторговать лицом и некоторые поставщики, которым потребитель отстегивает большую часть суммы за раскрученное имя.
Содержание:
Нормы расхода канцелярских товаров в учреждениях
Внимание Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel. Например, можно заполнять две связанных таблицы.
Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами. Для крупной компании период обычно меньше, но в среднем имеет смысл собирать заявки ежеквартально или ежемесячно.
СанПиН регламентирует процентный состав дезинфицирующих средств в моющих растворах. Соответственно, чтобы определить норму необходимо задействовать инструкцию от производителя того или иного средства.
Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ.
В случае отсутствия моющих и чистящих средств, инструмента и инвентаря, указанных в нормах, разрешается их замена на аналогичные.
Для типовых канцтоваров (таких как бумага, ручки, папки, листки для записей и т.д.) нормы расходования обычно получают эмпирическим путем, анализируя расход канцтоваров за достаточно длительный период времени, оптимально не менее года.Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1) 0504210) Скачать форму или акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). С целью оптимизации учетных процедур в учетной политике можно прописать конкретный порядок учета канцтоваров в зависимости от структуры учреждения.
Нормы положенности канцелярских принадлежностей
Вчастности, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» Ведомость(ф. 0504210) реализована таким образом, что не позволяет отразить выдачуматзапасов от одного сотрудника многим, а только от одного к одному.
Учредитель считает, что списывать туалетную бумагу, хозяйственные принадлежности и другие хозрасходы за счет субсидии на госзадание нельзя. Об этом свидетельствуют акты проверок.
Это касается и простых карандашей, уносится всё! Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т.п.
В ходе проверки сохранности, учета и обоснованности расходования моющих и дезинфицирующих средств было выявлено следующее. Стирка белья производилась в прачечной учреждения, при этом в учреждении отсутствовали утвержденные руководителем нормы веса белья, принимаемого в стирку из отделений, нормы расхода моющих средств на 1 кг белья.
За нарушение действующих санитарных правил, гигиенических нормативов и требований техрегламентов статья 6.3 КоАП РФ предусматривает предупреждение или административный штраф на:
- должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
- юридических лиц – от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности учреждений на срок до 90 суток.
Пример За счет приносящей доход деятельности учреждение приобрело представительский письменный набор. Он относится к особо ценному движимому имуществу. Набор предназначен для управленческих нужд учреждения и будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС. Покупная стоимость набора 37 760 руб. (в том числе НДС — 5760 руб.).
С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но (!) на следующий месяц лимит для этого отдела еще жестче.
Пример За счет приносящей доход деятельности учреждение приобрело представительский письменный набор. Он относится к особо ценному движимому имуществу. Набор предназначен для управленческих нужд учреждения и будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС. Покупная стоимость набора 37 760 руб. (в том числе НДС — 5760 руб.).
Только в случае, если вы испытываете маниакальный кайф от забивания головы разными ненужными пунктиками;) — Марина абсолютно права.
Итак, если вы определились с ассортиментом, займитесь маркетинговыми исследованиями рынка канцелярских товаров.
Нормируйте хозрасходы, чтобы проводить их за счет субсидии
Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.
У материальных запасов есть два преимущества. Во-первых, они могут быть списаны при передаче в эксплуатацию (Инструкция № 157н допускает их списание на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)), в то время как основные средства списываются только при их физическом выбытии.
Рассмотрим каждый из этих факторов экономии более подробно. Перечень необходимых канцтоваров Чтобы оценить так ли это в вашей компании и сэкономить на этом пункте, необходимо последовательно проделать следующие действия: 1) Провести ревизию канцтоваров, находящихся в пользовании и хранящихся у сотрудников и составить полный перечень канцтоваров.
Для ополаскивания рук после посещения туалетов 0,2% раствором осветленного раствора хлорной извести (20 г хлорной извести на 10 л воды x 360 дней — 7,2 кг).
Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям (за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по 1-2 человека).
Нормы расхода канцтоваров на человека
Ведь обосновывая потребность в канцтоварах перед своим руководителем, сотрудник не имеет возможности «придумать» задачи, для которых ему что-то понадобилось.
Т.е. собирать заявки с отделов и анализировать их. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды. Если в них наблюдаются существенные различия – они должны быть обоснованы. Также анализ должен состоять в сравнении между собой заявок от разных отделов.
Поэтому не волнуйтесь: учреждения могут приобретать такое имущество за счет субсидии, ничего противозаконного в этом нет. Более того, в некоторых случаях это обязанность работодателя. Например, расходы на туалетную бумагу – это санитарно-гигиенические требования (ст. 22, 163, 223 Трудового кодекса РФ).
Расход канцтоваров во многом зависит от специфики деятельности конкретных подразделений учреждения. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности. Потребность в канцтоварах различается и по должностям. Однако планирование и учет расходования канцтоваров целесообразнее вести по отделам, а не по должностям.
Анализировать общую динамику расхода канцелярских принадлежностей по наименованиям и отделам учреждения проще в табличной форме (см. таблицу 1). По окончании отчетного периода сравнивают норму потребления с фактом. Если есть расхождения, выясняют причину. При наличии достаточного обоснования норматив корректируют.
Для целей НДФЛ законодательно установлены нормативы суточных – не более 700 руб. в сутки для регионов России, не более 2500 руб. – для заграничных поездок. Чаще всего таких лимитов хватает, за исключением поездок в центральные города, например, Москву.
Нормы списания и расхода моющих средств должны использовать учреждения всех отраслей и типов. Например, в дошкольных учреждениях (детском саду), школах, гостиницах, общепите, образовательных учреждениях (школах), в здравоохранении.
Бенчмаркинг — отличный способ усовершенствовать бизнес-процессы. Суть в том, что вы берете как пример компанию, максимальную близкую к вам по условия. Вы смотрите на количество сотрудников, отделов, выбираете схожую отрасль деятельности и прочее, и принимаете их нормы на канцтовары. Например, вы общаетесь с девушкой секретарем из другой фирмы.
НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб. — оплачены расходы на доставку имущества из кассы учреждения.
Для проведения мероприятий (совещания, заседания, переговоры) и устранения непредвиденных обстоятельств на складе создается резерв. По мере необходимости, могут быть закуплены канцелярские принадлежности , не указанные в перечне, за счет средств, выделяемых на эти цели.
Использование принципов нормирования при закупке канцтоваров позволит, прежде всего, сэкономить финансовые средства (порой довольно значительные).
Рассмотрим некоторые из возможных вариантов. Вариант 2: «бенчмаркинг». Данный метод предполагает, что необходимые вам нормы вы заимствуете у других компаний, работающих в аналогичных условиях.
УФК могут самостоятельно определять предельные нормы расходов на телефонные номера при условии, что общие расходы на сотовую связь будут в пределах расчетной величины *.
Недопроизводство. Асфальтовый завод по плану производит 40 тонн асфальта за смену. В течение месяца план не выполнялся: пять раз на две тонны, четыре раза на одну тонну, два раза на восемь тонн, два раза на десять тонн и один раз на одиннадцать тонн. Суммарно недопроизводство – 61 тонна. Стоимость тонны – 2700 руб.
Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение. В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которые предоставляются в бухгалтерию не позднее(указать срок).
Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета.
Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей
Если использовать данную форму, то помимо ревизии текущего состояния можно выявить как сотрудник определяет свои потребности. Эта информация пригодится позже для определения периодичности закупок и установлении норм расходования канцтоваров. 2) Определить средний расход каждого вида канцтоваров по отделам и сотрудникам.
Выдача 1 раз в квартал на 1 сотрудника Выдача 1 раз в год на 1 сотрудника Выдача для создания новых рабочих мест и обновлять 1 раз в два года на 1 сотрудника Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов.
Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции (например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел), то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы.