Можно ли продолжать нумерацию приказов с прошлого года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли продолжать нумерацию приказов с прошлого года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
Вопрос: можно ли вести один журнал учета приказов по ЛС не закрывая его в конце года и продолжать его вести в новом году? Трудоустроено всего 5 человек, соответственно количество приказов небольшое. Или каждый год нужно заводить новый журнал?
Содержание:
Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Исключение из него сделано для некоторых государственных и муниципальных учреждений, где новый учебный год начинается в сентябре. Такие организации начинают нумеровать приказы с 1 сентября, а не с 1 января.
Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита. При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).
Однако нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему. Поэтому с нового года начинайте новую нумерацию.
К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т. д. Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).
Штатное расписание – это неотъемлемая часть нормальной деятельности любой организации, в которой участвуют наемные работники. Оно необходимо для учета количества подчиненных на предприятии, должностного состава, а также уровня заработной платы.
Вы пишете «Номер приказа — это порядковый номер регистрации приказа в Журнале регистрации. Он должен совпадать с номером, который обозначен на самом приказе.» В заметке приведен пример заполнения журнала. Есть графа №п/п и графа № приказа — номера не совпадают. Госты носят рекомендательный характер.
Исключение из общего правила составляют государственные и муниципальные образовательные учреждения, заново начинающие нумеровать распорядительные документы в начале учебного, а не календарного года. В этом случае отсчет ведется с 1 сентября, а не с 1 января, как обычно.
Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Для этого используют одну из регистрационных форм: книгу (журнал) регистрации или регистрационные карточки.
При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Разрабатывая систему документооборота, которая включает в себя и порядок нумерации приказов, необходимо учитывать требования федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, постановления Госкомстата РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03.08.2003 № 65-ст, приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
Каждая организация, устанавливая собственную систему документооборота, в том числе порядок нумерации приказов, исходит из структуры предприятия, численности трудового коллектива и видов издаваемых документов.
Нумерация приказов по кадрам нарушена
Итоги Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.
Сейчас изменилось название организации. Вопрос: Нумерацию приказов по организации и по личному составу начинать с начала или можно продолжить? Если с начала то и журнал регистрации новый? И как сшивать по концу года документы в одном сшиве или в разных. И что еще нужно предусмотреть.
Законодательство не устанавливает единой системы делопроизводства для всех организаций. Существуют лишь отдельные ведомственные приказы, утверждающие инструкции по делопроизводству в конкретных госорганах (к примеру, приказ Федеральной службы по труду и занятости от 28.09.2007 № 219, приказ Федерального казначейства от 27.05.2011 № 206).
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.
Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности. Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов.
Начала разгребать документы у одной фирмы за два года 2010,2011 и наткнулась вот на что, сбита вся нумерация приказов основательно. Пересмотрела, их не так уж и много, 30 штук. Условно можно разделить на кадровые приказы о приеме, отпуска, штатка и по основной деятельности приказы о проведении инвентаризаций, о взыскании недостач с виновных лицв 2012 году приказ о штатке и лимите.
Можно ли продолжать сквозную нумерацию кадровых документов в следующем году
Следовательно, при выявлении пропущенного номера в регистрации приказов, мы не рекомендуем изменять нумерацию данных приказов. Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию.
Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и С января следующего года нумерация кадровых приказов начинается заново — с № 1.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
Справка Например, в Положении о кадровом делопроизводстве могут быть предусмотрены следующие индексы для обозначения определенной категории распоряжений:
- П – о приеме на работу;
- У – об увольнении работников;
- О – для приказов об отпусках;
- ВК – для внутренних командировок;
- ЗК – для командировок за границу.
В зависимости от масштабов компании две последние группы могут быть как объединены в один реестр на малом предприятии, так и разнесены при больших объемах. Также возможно деление распоряжений по подгруппам.
Обязанность ведения Журнала регистрации приказов по личному составу в бумажном виде законодательно не установлена, как и форма данного журнала. В связи с этим, работодатель вправе самостоятельно определить порядок оформления и ведения журнала.
Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.
К приказам по личному составу относятся такие, с помощью которых документируются трудовые отношения, то есть прием, увольнение сотрудников, приказы об отпусках и командировках и т.
Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.
Требования ведения сплошной нумерации (т.е. нумерации без пропусков и разрывов) известные нам официальные документы не содержат.
Отметим, что ежегодно вводить новую нумерацию приказов и других документов весьма целесообразно, поскольку это помогает облегчить работу с документами и обеспечить надлежащий срок хранения каждого документа. При разработке собственного локального акта можно руководствоваться положениями, содержащимися в нормативных актах Госархива.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Удостоверительные записи должны быть подписаны и датированы руководителем организации или службы делопроизводства.
Национальный стандарт ДСТУ 4163-2003 не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов.
Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)).
Часто в организациях, где приказы регистрируются в электронном виде или СЭД, регистрация дублируется и в бумажном журнале.
Если сбилась нумерация в книге приказов
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов.
Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.
Надо ли нумерацию приказов с нового года начать заново?
Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05. Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо. По сути реорганизация рождает новое юридическое лицо — организацию. Соответственно всё должно начинаться заново, в т.ч. нумерация приказов в новом журнале регистрации.