Как правильно перевести работника в обособленное подразделение
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно перевести работника в обособленное подразделение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником.
Кризисное положение в экономике заставляет компании пересматривать собственные затраты. Одной из форм оптимизации расходов является ликвидация обособленных подразделений.
Содержание:
Запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение
Отличие перевода от перемещения Чем перевод сотрудника отличается от перемещения сотрудника Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место.
В предыдущем номере «Справочника кадровика» было рассмотрено оформление перевода работника на другую постоянную работу из головной организации в обособленное структурное подразделение. В настоящее время организации не обязаны передавать такую информацию. Обязанность была упразднена поскольку законодатели сочли излишним повторение информации о снятии представительств с учета, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.
Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе опереводе: «Согласен на перевод».
Можно сделать вывод, что рассмотренное понятие в целях налогообложения несколько шире. Оно включает в себя все подразделения, являющиеся обособленными по ГК РФ, а также те, которые таковыми не признаются.
Для начала давайте рассмотрим общий порядок перевода работника в филиал юридического лица, расположенный в другой местности, а затем разберем особенности перевода в местность, приравненную к районам Крайнего Севера.
Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей.
В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.
Работник может выразить свое согласие на перевод путем проставления на представлении (предложении) соответствующей отметки.
Хотим перевести нашего работника из головного офиса в Смоленске на руководящую должность в наш филиал, который находится в Абакане. С переводом работник согласен, все нюансы обговорили. Но у меня возникли вопросы. Может быть, есть какие-то особенности у такого перевода в местность, приравненную к районам Крайнего Севера?
Понятие перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Если какие-либо выплаты служащим производились уже после закрытия обособленного подразделения, то отчитываться по ним надо в налоговую инспекцию по месту нахождения основной компании.
А если срок временного перевода не был указан в соглашении, то можно или оформить предоставление прежней работы путем заключения нового соглашения, или направить уведомление в день выхода постоянного сотрудника. Кроме этого, следует издать приказ об окончании срока временного перевода и предоставлении временному работнику прежнего места работы, с которым ознакомить работника под роспись.
Поэтому перевод должен проводиться с согласия работника и с соблюдением всех норм его осуществления, как того требует законодательство.
А если срок временного перевода не был указан в соглашении, то можно или оформить предоставление прежней работы путем заключения нового соглашения, или направить уведомление в день выхода постоянного сотрудника. Кроме этого, следует издать приказ об окончании срока временного перевода и предоставлении временному работнику прежнего места работы, с которым ознакомить работника под роспись.
С переводом работник согласен, все нюансы обговорили. Но у меня возникли вопросы. Может быть, есть какие-то особенности у такого перевода в местность, приравненную к районам Крайнего Севера? Например, необходимо ли этому работнику перед переводом проходить медицинское обследование на отсутствие противопоказаний для работы в этой местности?
В связи с этим, по нашему мнению, перемещение работника в обособленное подразделение не отражается в трудовой книжке.
На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работник должен быть отстранен от работы (не допущен к работе), так как в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором.
Кроме того, перевод работника в другое структурное подразделение должен быть отражен в трудовой книжке.
Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу.
В данном случае Вы можете оформить постоянный перевод сотрудника в пределах одной организации в порядке ст. 72 ТК РФ (по соглашению сторон).
Так, перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен как по инициативе сотрудника, так и работодателя.
Для согласования перевода в филиал может быть направлено письмо (пример 4). После всех необходимых согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода (пример 5).
Даже если работник на прежней работе проходил обязательные периодические медицинские осмотры (обследования), он обязан предъявить работодателю медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы именно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Какие же переводы бывают? Прежде всего переводы можно разделить на временные и постоянные. В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. И в отдельную группу можно выделить переводы, которые осуществляются в обязательном порядке.
Срок временного перевода по соглашению сторон не может быть более года, а когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, устанавливается срок до выхода этого сотрудника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод специалиста в обособленное подразделение должен выполниться согласно определенным требованиям с обязательным формированием сопутствующих документов и внесением необходимых записей. Очень важно обозначить именно это событие, а не перемещение, такая ошибка очень часто происходит по вине работодателя, считающего эти два понятия идентичными.
Она, в свою очередь, передает данные о прекращении действия филиала или представительства в ИФНС по месту их нахождения.
Из перечисленного следует, что обособленное место – это отдельный стационарный офис со своим адресом расположения и стационарными рабочими местами.
Так как у директора обособленного подразделения нет полномочий на перевод работника в другое обособленное подразделение. Далее все документы (трудовая книжка, личная карточка формы № Т-2, копия приказа о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору) передаются для дальнейшего ведения в обособленное подразделение, куда переводится работник.
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ).
Как правильно перевести работника в обособленное подразделение
Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено.
Перевод следует оформить по общим правилам постоянного перевода в пределах одной организации. Это правило действует независимо от того, указывали филиал в трудовом договоре сотрудника или нет.
В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.
В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет.
Не забудьте уведомить налоговый орган о создании обособленного подразделения (см.рекомендацию: Как создать простое обособленное подразделение – не филиал и не представительство).
Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом (пример 3). Руководителю организации для того, чтобы принять решение по существу просьбы, понадобится выяснить мнение руководителя того филиала, в который предполагается перевод.