Заключение по проверке кадрового делопроизводства
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение по проверке кадрового делопроизводства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Личное дело сотрудника таможенного органа ведется кадровой службой таможенного органа и при переводе указанного сотрудника направляется по новому месту службы.
Проверка трудовых договоров (соглашений об изменении условий трудового договора) на соответствие требованиям законодательства, установленным правилами внутреннего трудового распорядка режимам работы — в сравнении с табелями и графиками, определенной оплаты — в сравнении с расчетной ведомостью, наличия условия об особом характере работы.
Содержание:
Аудит кадрового делопроизводства
Если вы делаете какое-либо категоричное утверждение в отчете, то обязательно нужно ссылаться на документ, который регулирует утверждаемое положение.
Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца, т.е. может составлять любое количество дней, недель, месяцев в пределах 3-месячного срока.
Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы Обязательные документы Комментарии Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме.
Составление перечня обязательных нормативно-правовых актов, применяемых в организации и перечня локальных нормативных актов компании — это важный этап в ходе проверки, поскольку соответствие ведения кадрового учета законодательству и является основным критерием ведения кадрового учета в компании для специалиста отдела персонала.
Особенностью современного трудового права является расширение договорного регулирования трудового отношения. Многие из вопросов, которые раньше решались в централизованном порядке, могут быть предметом рассмотрения коллективного договора, соглашения, трудового договора.
Начальник отдела кадров Петрова А.А.
Проверка документов по установлению неполного рабочего времени (приказ, соглашение об изменении условий трудового договора — в сравнении с табелями и расчетной ведомостью).
Например, форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, содержат формы:
- акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- акта о выдаче дел во временное пользование;
- акта проверки наличия и состояния дел;
- акта о миграции и перезаписи электронных документов;
- акта приема-передачи документов на государственное хранение;
- акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и др.
Некоторые предусмотренные ТК РФ локальные нормативные акты обязательны для применения только у тех работодателей, которые имеют соответствующие особенности организации труда и работы с персоналом, например график сменности, положение об аттестации, положение о нормировании труда, положение о вахтовом методе работы, положение об ученичестве, перечень должностей с ненормированным рабочим днем и др.
С какой целью проводится? В каких случаях проводится внутренний кадровый аудит? Какие виды внутреннего кадрового аудита существуют?
Если для определенной ситуации нет унифицированной формы акта, организация сама может разработать ее с учетом собственной специфики и внести в альбом локальных унифицированных форм документов.
Штатное рассписание Постановление Госкомстата Россииот 5 января 2004 г. № 1 да штатное расписание не соотвествует штатной численности Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб.
Составляем план проверки. Сотрудник, участвующий в аудите, должен понимать всю значимость и последствия процесса. Для начала необходимо разработать план, составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе.
Работа с кадрами требует от работодателя решения многих управленческих проблем: подбор персонала, адаптация новых работников, оценка деятельности работников, повышение их квалификации, мотивация труда и др.
Задача в широком понимании — это проблемная ситуация с явно заданной целью. В узком понимании задача и есть цель, которую необходимо достичь.
Порядок ведения личных дел сотрудников таможенных органов определяется руководителем Федеральной таможенной службы.
Методы аудита представляют собой совокупность средств, которые позволяют добиться выполнения поставленных задач.
Штраф с фирмы — 30 000 до 50 000 руб. Создать и ввести Личные дела сотрудников нет Наличие личных дел сотрудником законодательством не предусмотрено, но инспекция их проверяет, если они есть Положение об оплате труда Раздел VI Трудового кодекса РФ нет Штраф должностные лица и предприниматели подвергаются штрафу от 1000 до 5000 руб.
Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности.
Акт проверки кадрового делопроизводства фгбу
Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит.
В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита (в отличие от аудита бухгалтерского).
Это можно оформить в виде таблицы. Перечень необходимых документов Документ в наличии Документ отсутствует Примечание Штатное расписание + График отпусков + Положение об оплате труда и премировании + В связи с изменением трудового законодательства разработать проект новой редакции Положения, утвердить в соответствии со ст. 135 ТК РФ.
При приеме на работу запись в трудовую книжку вносится не в соответствии со штатным расписанием (не указывается структурное подразделение, куда принимается работник).
Не на все изменения определенных сторонами условий трудового договора оформляются дополнительные соглашения.
Приказы по основной деятельности, регламентирующие кадровый учет в организации. Приказ об утверждении формы расчетного листка.
Этапы проведения аудита кадрового делопроизводства 1. Организационный этап. 2. Определение перечня подлежащих проверке документов. 3. Сверка документов. 4. Проверка кадровой документации.
Работодатель должен сам закупать бланки трудовых книжек и вкладышей и зафиксировать их в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Смена руководителя службы отдела кадров либо иного лица, занимающегося кадровой работой в организации.
Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.
Хранение приказов в зависимости от сроков хранения, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.
Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.
Взять в штат компании соответствующего специалиста (наименование должности может быть подобрано на усмотрение руководителя компании) и провести аудит кадрового делопроизводства своими силами. В этом случае сотрудник на постоянной основе будет осуществлять аудит организации либо проводить его с определенной периодичностью (например, ежемесячно или ежеквартально).
Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит. Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами.
Документы, связанные с учетом и движением кадров, включают: документы, которые предъявляет работник при приеме на работу, и документы, создаваемые по конкретным кадровым функциям.
Внутренний кадровый аудит должно проводить лицо, имеющее опыт работы в кадровой сфере и опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов, желательно — с юридическим образованием.
Акт о проверке кадрового делопроизводства
Локальный нормативный акт организации – это документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
В приказах о приеме на работу не указываются условия приема на работу (полное/неполное рабочее время, количество часов, основное место работы/по совместительству).
Порядок проведения кадрового аудита организации
Нормативная база для проверки кадровой документации Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться при проверке кадровой документации.
Если работодатель решает вопрос о создании службы внутреннего контроля с целью регулярного проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т. п.
Возможно использовать как сплошной метод — анализ всей кадровой (иногда и сопутствующей) документации, документов учета, так и выборочный метод — анализ части кадровой документации с распространением выводов и результатов на весь объем. Возможно совмещение методов по различным группам документов.