6 ндфл и задержка заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6 ндфл и задержка заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
НДФЛ со всех сумм перечислили 3 марта. Как отразить эти выплаты в разделе 2 расчета 6-НДФЛ? — Зарплату при увольнении и больничное пособие покажите в разных блоках строк 100–140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.
В случае начисления зарплаты в одном квартале, а перечисления в другом, информацию в декларации следует отразить после завершения. Это касается ситуации, когда произошла задержка зарплаты.
Содержание:
6 НДФЛ задержка выплаты зарплаты
Даже в таком случае, необходимо заполнять налоговую отчетность, но делается это немного по-другому принципу, конкретную методику заполнения прояснили в ФНС.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
В разделе 2 операцию надо показывать в момент завершения, то есть когда компания выдала зарплату и удержала налог. Компания еще не выплатила деньги и не удержала НДФЛ. Поэтому раздел 2 можно оставить пустым (письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/[email protected]). Второй вариант — заполнить три блока строк 100-140.
Раздел 1 в 6-НДФЛ за 2017 г. будет включать суммы зарплатных начислений и НДФЛ по строкам 020 и 040:
- Строка 020 – 70 000,00;
- Строка 040 – 9100 (70 000 х 13%).
Как заполнять 6-НДФЛ при задержке заработной платы
Рассмотрим такую ситуацию. Компания с начала года начисляла зарплату, но не выдавала. В таком случае фактически у сотрудников возник доход, так как дата получения дохода в виде зарплаты – последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Начисленную зарплату и НДФЛ с нее покажите в строках 020 и 040 раздела 1. В строке 060 укажите количество сотрудников.
Раздел 1 Расчета 6-НДФЛ заполняется «по нарастанию» с начала отчетного года, а Раздел 2 охватывает операции 3-х последних месяцев отчетного периода. ФНС РФ разъясняет: начисленная, но не выплаченная в отчетном периоде зарплата, а также НДФЛ, исчисленный с нее, включаются в строки 020 и 040 Раздела 1.
Форма 6-НДФЛ подается ежеквартально предпринимателем, который нанимает сотрудников на работу и выплачивает им доход. Обязанность исчислять НДФЛ из дохода ложится на нанимателя, так как он принимает статус налогового агента. Отчетность отображает, когда и в каком количестве были предоставлены оплаты работникам, а также какой налог из них изъят.
Расчет по форме 6-НДФЛ оформляется на отчетную дату, соответственно на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода. Раздел 1 заполняется нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В рассматриваемой ситуации зарплата за первые три месяца текущего года была выплачена в апреле.
Компенсация за задержку зарплаты
По разъяснениям ФНС по пункту второму статьи 230 НК РФ налоговые агенты должны направлять налоговикам по месту учета расчеты налога на доходы физ. лиц, которые были рассчитаны и удержаны за определенный период. Такими периодами считаются первый квартал, полгода, а также девять месяцев, при этом срок подачи устанавливается на уровне последнего дня месяца, которые идет за отчетным.
Пример заполнения. Зарплата за декабрь выплачена в январе. Статья 22 ТК РФ обязывает работодателей выплачивать зарплату не только полностью, но и вовремя. В то же время, ситуации, когда работодатель не перечисляет зарплату своим работникам своевременно — не редкое явление.
В любом случае расчет по форме 6-НДФЛ подается в налоговую не позже 31 октября, но при этом необходимо понимать, какие графы и какой информацией заполнять в при задержке в выплате денег сотрудникам.
Невыплата заработной платы: законодательство и практика хозяйственной жизни. Законодательством предусмотрен целый арсенал рычагов для защиты работника в случаях задержки его зарплатных выплат:. Однако в условиях углубляющегося экономического кризиса все большее количество компаний испытывают острую нехватку свободных денежных средств.
6-НДФЛ при задержке заработной платы: как отразить в документах
Трудовой кодекс прямо обязывает нанимателя выдавать заработок целиком и в сроки, прописанные в:
- ТК РФ;
- коллективном договоре;
- внутрифирменных трудовых правилах;
- трудовых контрактах.
Данный вид отчетности позволяет налоговым агентам отчитываться о том, когда и в каком размере была выплачена зарплата работникам.
По уголовную ответственность может попасть и частичная невыплата денег. Поскольку законы несовершенны, такая мера была непопулярной, но с недавнего времени ее все чаще можно встретить в судебных решениях.
Заполнение 6 НДФЛ при задержке зарплаты также требует отдельного отражения. Дата выплаты сумм указывается фактическая, а не та, которая установлена по коллективному договору. При задержке перечисления сумм на расчетные счета работников, автоматически задерживаются и перечисления налогов. Налоги всегда перечисляются в ФНС на следующий день после фактической выплаты зарплатных сумм сотрудникам.
Даже в таком случае, необходимо заполнять налоговую отчетность, но делается это немного по-другому принципу, конкретную методику заполнения прояснили в ФНС. Оказывается, что в случае невыплаты денег сотрудникам, необходимо заполнять только 1 раздел, присутствующий в отчете 6-НДФЛ.
Для работодателя итог поздней выдачи средств может оказаться достаточно неприятным, к примеру, причинами этого могут заинтересовать контролирующие органы. Причем вопрос возможен как к НДФЛ со стороны налоговиков, так и к соблюдению прав работников от трудовых инспекторов.
Компания в течение трех кварталов только начисляла, но не выдавала зарплату. За 1 квартал компания начислила шести работникам 300 000 руб. Исчислила НДФЛ — 39 000 руб. (300 000 руб.
По Кодексу налоговые агенты должны удерживать начисленный налог из самих доходов плательщика налогов в момент фактической выплаты. А перечисление сумм удержанного налога производится при выплате заработной платы, не позже, чем на следующий день после этого. То же касается и пособия по нетрудоспособности, уходу за болеющим ребенком, а также отпускных средств.
Даже если фактически в течение квартала сотрудники не получили деньги, по кодексу у них возник доход. Ведь дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, доходы безопаснее отразить в расчете 6-НДФЛ.
В 6-НДФЛ при задержке заработной платы укажите данные по строкам 020 и 040. Сведения об удержанном налоге по строке 070 и показатели для раздела 2 появятся только после выплат.
А вот компенсацию, которую выдаете сотрудникам за невыплату начисленного дохода, отражать в отчетности не надо.
Заполнение отчета регламентировано в НК ст. 230 п. 2. Все субъекты хозяйствования, которые выступали в календарном году в качестве налоговых агентов, обязаны сдавать 6 НДФЛ, если хотя бы в одном периоде было начисление заработка и налогов. Отчетными считаются 1, 2, 3, 4 кварталы. При этом четко определены сроки представления деклараций.
Задержка заработной платы влечет административное или уголовное нарушение, что сказано в подпункте 1. Сотрудник, которому не выплатили заработную плату в срок, дольше двух недель, имеет право оставить работу, известив об этом начальника или руководителя, согласно статье ТК РФ.
Они прописываются в локальной документации организации и в трудовых договорах принятых сотрудников. Прописанные даты должны соблюдаться неукоснительно, а если день выплаты припадает на выходной день или день государственного праздника, то перечисления производятся заранее, но ни в коем случае позже.
Правила заполнения 6-НДФЛ при выплате заработной платы с задержкой или частями
Со стороны государственных органов такое правонарушение также не останется безнаказанным. Работодателям, которые надолго задержали выплаты или делают это систематически, грозит административное или уголовное наказание.
В периоде получения дохода оценочная сумма указывается по строке 020, величина налога по строке 080 в отчетности не указывается. Имеются особенности удержания налога (УН) при выплатах в натуральной форме в зависимости от обстоятельств.
Хотя зарплата за февраль и март выплачена одним днем, отразить ее нужно отдельными блоками – по дате фактического получения дохода.
Например, если сентябрьская зарплата выдана работникам 30 сентября, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно указать только в разделе 1. В разделе 2 эта выплата должна отражаться при заполнении годового расчета. Поскольку срок перечисления налога, удержанного с сентябрьской зарплаты, наступает в октябре. То есть приходится на другой отчетный период.
Такой порядок легко объясним ведь неполучение дохода равно его отсутствию, а то, что на бумаге он начислен, ничего не меняет.
В связи с неплатежеспособностью основного покупателя предприятие в первые пять месяцев 2019 года не могло погасить задолженность по зарплате перед персоналом. Ситуация начала исправляться лишь в июне: погашение долга за предыдущие месяцы было произведено полностью 26 июня, в этот же день перечислен налог на доходы физлиц в бюджет.
Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ при задержке зарплаты. В разделе 1 в строке 020 вы указываете всю сумму начисленной зарплаты и прочих облагаемых выплат за I квартал, даже если фактически вы не выдали эти суммы работникам до конца марта.
Рассмотрим проблему на примере заполнения расчета с учетом разъяснений, выпущенных фискальными органами.
О заполнении 6-НДФЛ в случае трансквартальной задержки выплаты зарплаты
По-другому обстоят дела с работой над удержанием и перечислением налога, который должен вычитаться с задержанной заработной платы. При возникновении такой ситуации налоговому агенту необходимо обратить особое внимание на строку 110 формы 6-НДФЛ, которая отображает дату фактического удержания налога.
Но каждая компания может переживать непростые времена, при которых зарплата будет начисляться, но не выплачиваться. Даже в таком случае, необходимо заполнять налоговую отчетность, но делается это немного по-другому принципу, конкретную методику заполнения прояснили в ФНС.
В раздел 2 «Дата и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» попадают суммы, которые вы выплатили работникам или перечислили в бюджет как НДФЛ в отчетном периоде. Если зарплату вы начислили, но не выдали, сделайте в разделе 2 следующие записи.
6НДФЛ при задержке заработной платы
Вы запишете ее в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие, если выплатите зарплату в апреле-июне (письмо ФНС России от 18.03.2016 № Других выплат работникам не было.
Как в этом случае бухгалтеру следует произвести занесение информации в форму 6-НДФЛ? А если невыплаты носят затяжной характер: месяц, квартал и более?
Законодательство РФ обязывает работодателей разбивать заработную плату на два платежа. В начале месяца обычаю выплачивается зарплата, а во второй его половине авансовый платеж. Более частые выплаты заработной платы не запрещены, но перерывы между ними не могут превышать 15 календарных дней.