Ошибочно заполнили сумму пособия за счет средств работодателя в больничном
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибочно заполнили сумму пособия за счет средств работодателя в больничном». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Наш сотрудник принес листок временной нетрудоспособности на два календарных дня. Как его оплачивать: оба дня за счет средств работодателя?
Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.
Если при оформлении больничного листа допущены ошибки или нарушены правила его выдачи, региональные отделения ФСС РФ не принимают к зачету расходы работодателя на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Содержание:
Больничный: как заполнить и исправить
Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.
Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.
Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).
ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. В статье — образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году. Пример идеального листка поможет наладить работу с бюллетенями.
При зачете расходов на оплату больничного листа главное, чтобы был подтвержден страховой случай — болезнь, беременность, травма на производстве (Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897). Погрешности в оформлении больничного листа второстепенны. Они не лишают организацию права зачесть сумму выплаченного пособия. Но на практике это приходится доказывать в суде.
Если пособие было рассчитано неправильно
За каждым сотрудником на период его болезни законодатель обязывает сохранять рабочее место. Правда, это требование распространяется лишь на случаи, когда гражданин болел официально и после выздоровления представил работодателю листок временной нетрудоспособности или, по-простому, больничный лист.
Организации оспаривают в судах отказы в зачете пособий по нетрудоспособности. Но не всегда успешно. Так как предъявляют иски о взыскании пособий, в зачете которых отказал ФСС РФ, не к тем ответчикам.
Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
Об указании в первой части заявки на участие в электронном аукционе информации о конкретных показате…
Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели.
Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Название должно совпадать с записью, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если же больной сообщил неверное наименование своего работодателя или ошибку совершил врач, – сотруднику придется обращаться за заменой документа.
Если компания уже заполнила больничный лист, то аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.
Исправления в больничном. Кто должен подписаться?
В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, при заполнении раздела «Заполняется работодателем» в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации WWWWWW р. WW к., за счет средств работодателя WWWWWW р.
Таким образом, в регионах, участвующих в пилотном проекте по выплате пособий, пособие за счет средств Фонда социального страхования РФ и итоговую сумму пособия рассчитывает территориальный орган ФСС РФ.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Ваш работник при выписке из стационара был нетрудоспособным, а на момент явки в поликлинику уже выздоровел.
Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.
Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.
Допустим, работодатель неправильно заполнил какое-либо из полей. В таком случае он должен один раз аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, а на оборотной стороне сделать правильную, подтвердив ее при этом записью «Исправленному верить», а также подписью и печатью организации.
Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Если сотрудник заболел, то индивидуальный предприниматель (ИП) или организация обязаны оплачивать ему период временной нетрудоспособности. Это гарантия, предоставляемая Трудовым кодексом каждому занятому по трудовому договору гражданину.
Больничный лист должен быть правильно заполнен как медицинским учреждением, которое его выдало, так и организацией, в которую этот документ принес работник.
В мае неправильно посчитан больничный лист (из расчета за год.). В июне обнаружили ошибку, после того как выплатили зарпплату за май. В каком месяце нужно внести корректировку. Больничный немного переплатили.
О том, что вашей организации отказано в возмещении расходов, территориальное отделение ФСС России сообщит в мотивированном решении.
Но тут еще имеет значение, удалось ли взыскать с сотрудника неправомерно выплаченное пособие. Если да, то начислять взносы не нужно. Ведь деньги были возвращены, и значит, выплаты как таковой в итоге не было. А потому и нет объекта обложения страховыми взносами. При этом не важно, вернул сотрудник деньги добровольно или же организация взыскала их с него принудительно.
Официальные разъяснения на настоящий момент по данному поводу отсутствуют. Но так как лист нетрудоспособности должен быть оформлен в соответствии с существующими правилами, то листы его продолжения так же оформляются в соответствии с ними. Следовательно, по нашему мнению, в данной ситуации эти ячейки должны остаться пустыми.
Значит, лучше не тратить время на взыскание с медучреждения пособия, в зачете которого отказал ФСС РФ. Суд все равно откажет. Разбирательствами с лечебными учреждениями пускай занимается фонд (подробнее читайте во врезке ниже). Он наделен необходимыми на это полномочиями.
В строке «Приступить к работе» дата не стоит, указан код 31 и номер третьего листка нетрудоспособности, то есть продолжение второго.
При расчете пособия учитывается средний заработок за последние два года. Если же работник не получал заработную плату в данные периоды, то величина будет выявлена, . Исключение составляют случаи, когда женщина находилась в это время в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком.
Поэтому вам нужно посчитать непрерывный стаж работника с учетом военной службы по состоянию на 1 января 2007 г. и прибавить к нему периоды страхового стажа с 1 января 2007 г. Полученную величину укажите в строке «Страховой стаж».
О страховых взносах при выплате клубом вознаграждения футболисту за участие в интервью, фото — и вид…
Сотрудница устроилась к нам на работу в мае этого года. У нее заболел ребенок. Должны ли мы учитывать количество дней, использованных ею по уходу за больным ребенком в этом году на предыдущей работе, и требовать у нее справку с прежней работы?
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ
Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.
Если хотите получить ответ на вопрос: «Облагается ли налогом больничный лист?», дальше в статье об этом будет сказано.
Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец
Нередко случается, что работодатели допускают ошибки при заполнении больничного листка. В свою очередь, такие неточности или их неправильное исправление могут привести к тому, что ФСС России откажет в возмещении суммы пособия по временной нетрудоспособности. / «Гарант-Сервис» г.
Возложить с 1 августа 2012 г. на заместителя генерального директора ООО «Бригантина» И.Н. Чудакова обязанность по подписанию листков временной нетрудоспособности.
В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия. производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж. При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.