Где хранится информация если сотрудник потерял трудовую книжку
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где хранится информация если сотрудник потерял трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник.
Способов восстановления трудовой несколько. Это и обращение к работодателю, в ПФР, Государственный архив, суд, самостоятельный сбор документов. Даже если виновен в утере трудовой книжки сам работник, то он может просить помощи у руководителя своего учреждения.
Содержание:
Кто занимается сбором сведений
Мы также благодарны нашим читателям, которые доверяют нам решение своих сложных жизненных ситуаций, мы вместе боремся с несправедливостью, приобретая при этом неоценимый практический опыт.
Работодатель должен вести качественные записи о всех трудовых книжках абсолютно на каждого члена своей организации в том случае, если они работают уже больше 5 дней у вышеуказанного работодателя, при условии что данный вид занятости является основноым. Данное правило не относится только к физическим лицам, которые не являются ИП.
Поскольку иногда получение вышеперечисленных документов не представляется возможным и работники предоставляют не все необходимые справки, то разработан определённый минимум информации, который должен содержаться в дубликате трудовой книжки.
Таким образом, перечисляются все места работы, кроме того, на котором оформляется дубликат. Соответственно период работы у этого работодателя не вносится и в общий трудовой стаж, указанный в первой строке.
Работодатель потерял трудовую книжку работника
Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Гораздо вернее будет рассчитывать аванс, исходя из табеля отработанного времени. В нем содержится информация о рабочих часах каждого сотрудника.
Трудовая книжка — единственный документ, с помощью которого работник может подтвердить свой трудовой стаж.
Необходимо получить от работника письменное заявление о выдаче новой трудовой книжки в связи с ее утратой.
В таком случае из суммы оклада и стабильных надбавок просто высчитывается процент аванса от 30% до 50% в зависимости от того, какой аванс принят в организации. Если сотрудник в силу каких-либо причин отработал неполный месяц, а только какую-либо часть, то аванс рассчитывается следующим образом: вся сумма аванса делится на норму рабочего времени за месяц и умножается на рабочее время по факту.
Кроме этого в этот список входят больничные листы и другие типы возмещения; полученные финансы делятся на численность отработанных часов и количество календарных рабочих дней; в случае начисления пособий, следует умножить результат на количество дней, за которые выплачиваются финансы. В случае стажа, не превышающего полгода, расчет производится с помощью МРОТ.
Трудовое законодательство устанавливает определенный порядок трудоустройства человека. В качестве обязательных документов соискатель обязан предоставить трудовую книжку. Именно в ней будет произведена запись о его приеме на работу, а также о дальнейших действиях сотрудника. На протяжении всего времени, пока человек является сотрудником определенной организации, его книжка хранится у работодателя.
Если компания, где работал человек, ликвидирована
Запись о работе в организации, которая выписывает дубликат, вносится по правилам, предусмотренным для обычной трудовой книжки.
Вы можете воспользоваться любым из этих способов, в зависимости от того, какой давности содержались у вас записи в утерянной книжке.
Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.
Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности. Ее потеря является серьезным происшествием для самого работника и для его работодателя, особенно если произошло это именно по его вине. Люди, обнаружив пропажу, начинают узнавать, как восстановить трудовую книжку и возможно ли это.
Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.
Работник пусть напишет заявление на имя руководителя организации: Прошу выдать мне новую трудовую книжку в связи с утратой.
Где искать архив трудовых книжек
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном виде. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные и с реальными подписями и печатями организации.
Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже. Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных.
Можно ли восстановить старую трудовую или только делать новую?
Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо — специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров.
Понятие восстановления не совсем правильно. Восстановлению такой документ не подлежит. НПА дают возможность только создать его дубликат. Его оформление является легальным действием. Дубликат можно предъявить для расчета стажа в ПФР или другой надзорный орган.
Представленная информация будет полезна бухгалтеру и руководителю предприятия, так как поможет подготовить и собрать правильный и полный комплект документов для направления сотрудника в командировку и избежать проблем с контролирующими органами. Кроме того, любой человек, изучив рубрику, узнает, какие выплаты положены ему при направлении в служебную поездку.
Приобрести книжку можно свободно в любом отделе, где продаются канцелярские товары. Средняя цена на данный документ составляет 170 рублей. При покупке обращайте внимание на то, чтобы на ней была голографическая эмблема. Она является защитой документа от подделок.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?
На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.
Как уже было сказано выше, лицевая часть заполняется так же, как и в трудовой книжке. Поэтому дубликат трудовой книжки, образец заполнения 2019 года будет отличаться от трудовой только надписью «Дубликат», сделанной в правом верхнем углу. В других разделах записи будут иметь незначительные отличия.
Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.
Работник и работодатель должны помнить, что они несут ответственность за сохранность этого документа. Если кадровый специалист или другое ответственное лицо выдало трудовую книжку не по правилам, то отвечать за ее утерю придется ему, а не сотруднику организации, получившему бланк строгой отчетности на руки.
Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами. С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки.
Для определения алгоритма действий при утере трудовой книжки в первую очередь необходимо уточнить, по чьей вине это произошло. При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов.
Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?
Вина работодателя Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель.
Продолжают ли храниться книжки при прекращении деятельности предприятия и куда отправляется архив трудовых книжек? Если фирма терпит ликвидацию или реорганизацию, то по 125-ому закону трудовые книжки направляются в государственный или местный архив, где продолжается их сохранение в регламентированный 75-летний срок.
Заявление: как правильно составить?
Однако Трудовой кодекс РФ также определяет и обязанность работодателя завести новую трудовую книжку, если у сотрудника при поступлении на работу она отсутствует.
Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.
При утере трудовой книжки сразу впадать в панику не нужно. Существует масса способов ее восстановления. Некоторые ситуации заставят побегать самого работника, а иногда собирать информацию приходится работодателю. Ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, зависит не только от обстоятельств. Иногда заниматься этим необязательно.