Смена фамилии учредителя (директора): образец порядка действий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена фамилии учредителя (директора): образец порядка действий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.
Пакет документации подается лично или через представителя по доверенности. Присутствует возможность отправить его по почте с описью. Государственная пошлина по смене фамилии не налагается. В налоговой заявителю выдается расписка.
Если в ООО лишь один учредитель, понадобится только его решение. Если же участников правления несколько, придется созывать учредительное собрание. Когда факт смены фамилии зарегистрируют, необходимо сообщить об этом в банки, фонды социального страхования и контрагентам. Территориальный орган Пенсионного Фонда уведомляется в течение двух недель.
Содержание:
Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
Необходимые документы должны быть направлены в налоговую инспекцию до истечения 3 рабочих дней, считая с того дня, когда решение было принято участником.
В случае, если месячный срок подачи документов будет нарушен, решение об изменениях утрачивает свою силу и признается несостоявшимся. После получения в ИФНС свидетельства, удостоверяющего регистрацию изменений и соответствующей выписки надобно обратиться в банковское учреждение, с которым работает организация.
Смена фамилии учредителя ооо порядок действий 2019
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Смена гендиректора коммерческой структуры событие весьма серьезное. Для правомерности процедуры необходимо составление надлежащего приказа. Но как таковой должен выглядеть?
Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.
Тем не менее, в нем должна содержаться основная информация об основании издания приказа. Данный документ имеет непосредственное отношение к основной деятельности. Хранить его следует постоянно в организации.
В каких случаях производятся изменения в документах?
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Если в решении участника не будет указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества.
Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.
Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя, стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.
Смена директора ООО в 2019 году — пошаговая инструкция
Для вступления сотрудника в должность необходимо наличие протокола общего собрания всех совладельцев либо решения единственного владельца и приказа о назначении.
Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.
ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ.
Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.
Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации?
Регистрацию юридических и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, а также регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы, осуществляют налоговые инспекции. Об этом говорится в п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506.
Действия налоговых инспекторов
Ни бланка, ни образца решения о смене генерального директора в 2018 году каким-либо нормативным актом или ведомственным приказом государственного органа не утверждено. Также законодательство не устанавливает ни структуру этого документа, ни перечень сведений, которые должны в нем содержаться.
Принятием решения процедура смены руководителя общества не заканчивается, поскольку сведения о директоре вносятся в ЕГРЮЛ (то есть все изменения подлежат государственной регистрации).
Единственный кадровый документ, в котором внесение изменений заверяется печатью организации, — трудовая книжка. Как мы уже говорили, при изменении фамилии печать ставится на внутренней стороне обложки, где расположены ссылки на документы, на основании которых внесены изменения (п. п. 2.2 и 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
В первом случае, будущий новый учредитель подает заявление о желании внести в Уставной капитал ООО свою долю, размер которой на основании ст.19 ФЗ №14 должен быть оговорен в Уставе.
Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Процедура замены учредителя в отличие от ликвидации ООО не связана с налоговой проверкой, большими денежными и временными тратами.
Решение учредителя о смене фамилии директора отражается в документах внутри компании, в трудовом договоре и книжке, личной карточке сотрудника на основании приказа. При этом необходимо уведомить налоговую службу, ПФР, банки, контрагентов.
Срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий будет определяться уставом организации).
Оформлять отдельное решение о смене прописки директора также не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения об внесении исправлений в реквизиты работника.
Сообщаем об изменении фамилии в налоговую инспекцию
Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Любое важное изменение в деятельности организации требует документального подтверждения. Как правило, в подобных ситуациях руководящее лицо издает приказ о внесении изменений.
Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.
Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2019 году
Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.
Так как в данной ситуации речь идет именно о статусе учредителя, не являющемся работником, то ни о каких заявления и приказах по кадрам речь не идет. Нельзя поменять то, чего нет.
Соответственно основанием для смены учредителя, который представляет ООО в единственном числе может выступать:
- желание продать общество в порядке установленном законом;
- возможность подарить компанию другому лицу в законном порядке;
- в порядке отчуждения, к примеру, если доля находилась в залоге;
- в случае смерти учредителя.
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговую инспекцию нужно представить первые три страницы заявления по форме N Р14001 и лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» данной формы. Она утверждена Постановлением N 439. Кроме того, налоговые инспекторы могут потребовать копию паспорта с новой фамилией.
Образец внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак
Однако есть и оборотная сторона этого вопроса: компания должна владеть достоверными сведениями о своих бенефициарах и иметь возможность предоставить их по запросу уполномоченного органа (ст. 6.1 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически.
Замена руководителя в коммерческой организации, хоть и не ежедневная, но всё же достаточно часто встречающаяся ситуация. Причины могут быть самыми разными, но в любом случае необходимо соблюсти установленный законом порядок смены генерального директора ООО. Речь ведь идёт о лице, которое не просто возглавляет организацию, но и выступает от её имени, причём без доверенности.
Куда еще нужно сообщить об изменении фамилии
Выписку из реестра можно получить бесплатно. Для этого следует направить письменный запрос в налоговую инспекцию, который оформляют на фирменном бланке организации. Запрос подписывает директор и ставит печать компании. Если он уже сменил фамилию, инспекторы рекомендуют подписывать письмо прежней фамилией, поскольку она указана в ЕГРЮЛ на этот момент.
Если работник поменял фамилию, его новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах турфирмы. Если фамилию меняет директор, то об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию, органы Пенсионного фонда РФ, банк и деловых партнеров фирмы.