Заполнить форму т 2
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнить форму т 2». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Т-2 и Т-2 ГС(МС) [1] ) на … воинском учете» личных карточек (ф. Т-2, Т-2 ГС(МС)). Этот раздел заполняется …
Каждый работодатель, независимо от его организационно-правовой формы, обязан заводить на своих работников личные карточки. Согласно требованиям законодательства, в этом документе дублируют данные, которые вносят в трудовые книжки. Кроме того, с записями в карточке работника знакомят под подпись (п. 12, 41 Правил, утв. пост. Правительства от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).
Карточку следует вести в бумажном виде. Ведь ее реквизиты предусматривают подтверждение записей личными подписями работников. Например, это данные графа 6 раздела «Прием на работу и переводы на другую работу».
Содержание:
Что это за форма и когда она нужна
Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы (в соответствии с п. 2 Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее — Правила).
Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.
Например, данные об образовательном учреждении и о длительности обучения (длительное — более 100 часов и краткосрочное — от 72 до 100 часов).
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Отметим, что законодательство не запрещает вести личные карточки в электронном виде. Но в любом случае их придется распечатывать для ознакомления работника с записями под подпись.
После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров.
При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.
Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.
Документ заводят при приеме на работу нового сотрудника. В нем заполняют 11 разделов, отражающих личную информацию и сведения о профессиональной деятельности, дублируют записи, внесенные в трудовую.
Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.
Оформите документ в течение одной недели с момента приема сотрудника на работу. Основание: пункты 10 и 12 Правил, которые утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
Порядок заполнения личной карточки
При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска. Дата окончания отпуска вносится после возвращения работника из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе «Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.
Данные в форму вносятся согласно строгим правилам:
- Первые две страницы заполняются при приеме человека на службу.
- Последующие — в процессе работы.
- Данные необходимо брать из официальных документов.
- Каждая специальная запись сопровождается реквизитами первоисточника.
В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.
Описываемая форма составлена из нескольких блоков:
- Персональные данные.
- Сведения о воинском учтете.
- Прием на службу и продвижение (перевод).
- Информация о прохождении аттестации.
- Профессиональная переподготовка.
- Награждение.
- Сведения об отпусках.
- Социальные льготы.
- Дополнительная информация.
- Увольнение.
В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.
Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.
Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.
Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.
Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.
Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.
Работодатель обязан завести личную карточку работника в течение недели после приема человека в штат. Как правило, используют унифицированную форму Т-2. Рассмотрим особенности и образец заполнения бланка в 2019 году.
Заполняйте указанный документ независимо от организационно-правовой формы вашей организации. Форма такого документа утверждена постановлением Госкомстата от 05 января 2004 года под № 1 (далее — Постановлением). При заполнении руководствуйтесь краткими комментариями, приведенными в указаниях, утвержденных Постановлением.
В раздел «Общие сведения» включите персданные сотрудника. В правом углу в графу «Трудовой договор» внесите номер, дату трудового договора, который заключен с сотрудником.
Все сведения о работнике кадровик обязан исправно вписывать в бланк Т-2. Личная карточка работника заводится на каждого наемного труженика:
- предприятиями, независимо от формы собственности;
- индивидуальными предпринимателями.
При этом работник должен подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.
Личная карточка работника содержит персональные данные. Работодатель обязан исключить к ней свободный доступ посторонних лиц.
Выплаты работникам в связи … личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового … личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными …
Заполнение формы Т-2 по разделам
К особенностям вписывания персональной информации кадровики относят следующие:
- Месяц рождения необходимо написать словом, а в ячейке «Код» дату повторяют в цифровом формате.
- Место рождения желательно записать полностью, не применяя сокращений категорий населенных пунктов.
- Если у труженика есть второе гражданство, то вписывается название страны.
- ФИО членов семейства труженика необходимо внести полностью.
- Две позиции по адресам существуют для того, чтобы зафиксировать отдельно места:
- регистрации;
- проживания.
Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.
Полная замена личной карточки нежелательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю информацию о данном сотруднике. Личная карточка работника — это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т. д. Ее заполняют при приеме на работу, но поскольку это достаточно объемный документ, у кадровых специалистов часто возникают вопросы по его подготовке.
Следующий момент, который нужно знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Это делается при приеме на работу в течение недели. Документ оформляется исключительно в бумажном варианте. Если вам удобно дублировать сведения из него в электронном формате, вы можете это сделать.
Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Какие сведения содержит бланк личной карточки форма Т2
Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.
В данной части фиксируются следующие отпуска (или их части):
- основной;
- дополнительный;
- за своей счет;
- по уходу за ребенком.