Как уведомить о получении трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уведомить о получении трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Даже если уволенный не в состоянии сам приехать за бланком, он вправе отправить своего уполномоченного представителя для его получения.
Итак, работник, несмотря на неоднократные напоминания сотрудника отдела кадров организации, в последний день работы за трудовой книжкой не явился.
Содержание:
О необходимости работы в выходной день
Должностные инструкции с учетом профстандартов. : Производственный календарь, отпуск, увольнение, прием.
Однако нередко происходят ситуации, в которых субъект в силу разных причин не забирает в установленный срок указанный документ из компании.
Кадровики выслали уволенной сотруднице уведомление с призывом лично забрать документ или согласиться на его высылку.
За нарушение трудового законодательства работодателя можно привлечь к административной ответственности по статье 5. Человек в отъезде или проходит лечение в стационаре. Тот же самый алгоритм отправления почтой уведомления о необходимости забрать трудовую книжку.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Максимально допустимый срок удержания трудовой на предприятии после увольнения – три дня. После этого работодателю грозит крупный штраф. Чтобы избежать этого, руководителю нужно снять с себя ответственность за происходящее не по его вине, отправив уволенному уведомление о получении трудовой книжки.
Если сотрудник увольняется, ему положено выдать причитающиеся остатки денежных средств, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями. При этом отметки должны быть заверены определенным образом:
- подписью должностного лица;
- печатью организации (если есть в принципе);
- росписью самого владельца книжки.
Если же сотрудник не забрал ее в установленный законом срок, работодатель отправляет ему заказным письмом уведомление о получении документа. Если владелец не может его забрать, документ отдают доверенному лицу.
Уведомление о получении трудовой книжки
Уведомление о получении трудовой книжки составляется при увольнении работника. На основании ст. 84 ТК РФ при разрыве профессиональных отношений сотрудник должен получить трудовую книжку на руки в последний день нахождения на фирме.
Уважаемая Елена Алексеевна, трудовой договор № 10 от 02.06.2017, заключенный с вами, был расторгнут по соглашению сторон 01.10.2018.
В любом из этих случаев работодатель должен завести на сотрудника книжку. Хранить её будут в организации.
Но что же делать руководителю, ведь оставленный документ необходимо вернуть, иначе работодателю грозит серьезный штраф и даже выплата компенсации сотруднику?
Человек не хочет забирать трудовую. Если наниматель действует юридически грамотно: отправляет в положенный срок просьбу забрать документ, имеет соответствующие подтверждения этого действия, то он таким образом снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой.
Осужденный сотрудник должен либо дать согласие на пересылку документа почтой, либо на получение трудовой доверенным лицом.
Любое произведенное работодателем действие должно иметь документальные подтверждения, именно поэтому о необходимости забрать трудовую книжку составляется письменно и оформляется с соблюдением особых норм и правил.
Если сотрудника призвали для прохождения военной службы, трудовой договор с ним автоматически прекращает свое существование (ст. 83 ТК РФ). А значит, что получить свою трудовую книжку он может в установленном законом порядке.
Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку готовится сотрудниками кадрового отдела. Для его написания не установлено каких-то обязательных бланков, и оно может быть написано в произвольной форме, либо организация разрабатывает свой собственный бланк для внутреннего использования.
Наниматель в случае игнорирования уведомления уволенным подчиненным и наличия у субъекта соответствующего нежелания забирать книжку должен составить акт об отказе лица. Данный акт должны подписать составитель (зачастую, начальник структурного подразделения, где трудился субъект), главный бухгалтер, кадровый служащий и секретарь.
Образец уведомления о явке за трудовой книжкой
Информационно-правовое обеспечение Ростовской области Прекращаем трудовой договор Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении? Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника.
Оно содержит: С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки.
В таких условиях забрать трудовую книжку погибшего субъекта вправе только его родственники. В их правах осуществить данную процедуру лично, посредством почты или предоставления расписки.
Кроме того, заверение указанных записей производит своей подписью (в соответствующем разделе личной карточки (форма N Т-2)) и сам работник — при условии, что в день увольнения он находится на своем рабочем месте.
При расторжении трудового договора этот документ возвращается работнику, что подтверждается его подписью в личной карточке и в книге учета движения бланков. Случается, что в день увольнения работник не получает трудовую книжку, а потом требует выплатить ему компенсацию.
В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.
Днем увольнения (прекращения действия трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись признается недействительной.
В связи с изложенным настоящим уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой в ООО «Гуру» в рабочие дни с 8.45 до 17.45 часов либо дать письменное согласие на отправление ее по почте.
Для этого необходимо лишь отправить ему соответствующее уведомление и попросить забрать трудовую книжку.
Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора
Что делать, если работника осудили за преступление и он был уволен на основании приговора суда, но трудовая книжка осталась у работодателя?
На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам.
По почте отправляется только уведомление о получении трудовой книжки. Саму книжку ни в коем случае нельзя отправлять, не имея на это письменного разрешения ее владельца.
Несмотря на всю глобальность этого бланка для самого работника нередко случается, что при увольнении граждане по тем или иным причинам не забирают этот документ у работодателя. Однако наниматель не может просто кем-то передать трудовую книжку, он обязан выдать ее в соответствии с установленными законодательными нормами.
Обстоятельства, в которых требуется уведомление о получении трудовой книжки
Оригинал или копию нотариально заверенной доверенности, в таких ситуациях прикладывают к делу уволенного, а рядом с подписью указывают ФИО доверенного лица и реквизиты документа-основания. Но правильнее, при невозможности получения бумаг лично, отправить их сотруднику по почте. Такая практика распространена в организациях, где головной офис с отделом кадров находится в другом городе.
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек…, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника.
Если за трудовой книжкой никто не обращается, работодатель обязан отправить соответствующее уведомление одному из родственников.
Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:
- Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
- Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
- После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на его пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.
О праве отказаться от служебной командировки
Таким образом, наличие почтового уведомления (бланка о вручении, переданном работодателю курьерской службой) с личной подписью сотрудника, свидетельствующего о получении письма адресатом, обезопасит работодателя от штрафных санкций за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка.
Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку. Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника.
Рассматриваемая форма заявления не имеет регламентированного законодательством образца, и должна составляться только в соответствии с общими требованиями правовых нормативов. Так, в заявлении в обязательном порядке должны присутствовать:
- причина увольнения и дата последнего рабочего дня;
- адрес, куда необходимо направить трудовую книжку;
- прошение к нанимателю об осуществлении пересылки.
Разговоров было много. Но разговоры немного поутихли, а трудовые остались, живут и здравствуют, и все законодательные нормы, которые касаются весьма трудоемкого («от руки») процесса их ведения также действуют. Действует также и практика отправки писем слишком забывчивым или «юридически грамотным» работникам, которые уволились, но свою трудовую книжку не забрали.