Инвентаризация товарно материальных ценностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация товарно материальных ценностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но самым главным условием качественной инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является привлечение надежного подрядчика – аутсорсинговой компании.
Периодическую инвентаризацию товарно-материальных ценностей обязаны проводить все промышленные предприятия, объединения, фирмы, независимо от формы собственности.
Это делается для подтверждения объёма и состояния имеющихся запасов продукции, выявления неучтённых, неликвидных или пришедших в негодность товаров.
Содержание:
ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТМЦ
Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и бухгалтерский учет ее результатов.
Однако на сохранность собственности могут влиять и прочие факторы. К этим факторам относятся случаи недостачи, хищения, кражи и прочих потерь. В цехах основного производства инвентаризация имеющихся Тмц проводится работниками предприятия, задействованными в рабочие дни на основных работах – на станках, конвейерах, автоматических линиях.
4.1. Особенности инвентаризации запасов
Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи.
Для её проведения распоряжением по предприятию, подписанном руководителем или собственником, создаются инвентаризационные комиссии: центральная комиссия из числа первых лиц – помощников главы организации и ведущих специалистов всех подразделений, подлежащих инвентаризации.
Это делают для того, чтобы осталось время на анализ материалов и подготовку распорядительного документа по итогам инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации”. В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Инвентаризация проводится при личном присутствии ответственных лиц. Все результаты проверки подлежат документальному оформлению. Методические указания содержат формы описей (актов), где указаны все объекты, контроль наличия и состояния которых будет осуществляться, их количество. При этом для измерения используются реальные показатели (штуки, кг, метры и пр.).
ТМЦ, подлежащие инвентаризации, могут находиться в складских помещениях, имеющих отдельные входы и выходы. В таком случае членам комиссии перед началом инвентаризации рекомендуется их опломбировать.
На этапе подготовки к инвентаризации определяют персональный состав временной комиссии, если не создана постоянная.
Инвентаризационной комиссией в ходе инвентаризации склада ткацкой фабрики обнаружены красители в количестве 100 упаковок, документы на которые от поставщика не поступили.
Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.
Фичей (англ. feature – особенность, необычная функция, свойство) мы называем новые функциональные возможности в ilex. Каждая компания хочет, чтобы ее продукт был востребован клиентами.
Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации.
Чтобы завершить инвентаризацию вовремя, подготовку к ней начинают заранее. Когда — зависит от нескольких факторов.
Инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ТМЦ путем их пересчета, перевешивания или перемеривания.
Прохождение инвентаризации МТЦ
В условиях рыночной торговли такое понятие как сохранность собственности следует понимать как в широком, так и узком смысле слова. Не стоит забывать, что убыток приносят не только хищение, уничтожение или присвоение, но также и расточительство, порча имущества, халатность, а так же бракованная (недоброкачественная) продукция.
Когда мы говорим о сохранности собственности, то следует иметь в виду стремление к её наибольшей эффективности, то есть сбережение имущества, рациональное использование сырьевого материала, а так же усиление экономического положения организации. Так же под сохранностью, стоит понимать и защиту ценностей от потерь, недостач, хищения, не надлежащего хранения и прочих факторов.
Все излишки оприходуют на баланс фирмы по рыночной стоимости, недостачу или порчу имущества переносят на виновных или списывают в пределах норм естественной убыли. Если отсутствует возможность установления виновных, недостачи переносят на счет операционных расходов.
Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей ООО «Леруа Мерлен Восток». Документальное оформление инвентаризации и порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Оценка эффективности инвентаризационной работы.
Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ.
Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации ТМЦ должна соблюдать порядок ее проведения и учета результатов. В частности, она должна обеспечить полноту и точность указания в инвентаризационных ведомостях информации о ТМЦ.
Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.
При длительном проведении инвентаризации с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии могут как приниматься, так и отпускаться ТМЦ.
Сумма недостачи должна быть отнесена на материально ответственное лицо. Если зачет возможен, то он производится в тождественных количествах.
Иногда у бухгалтеров возникает вопрос: если в результате инвентаризации выявлены излишки товарно-материальных ценностей, то в случае использования этих ТМЦ в производственной деятельности возникает ли оборот, облагаемый НДС? В данном случае налогооблагаемый оборот по НДС не возникает. И организации не надо начислять НДС на стоимость имущества, выявленного при инвентаризации.
Внутренние потери в виде утраты товарно-материальных ценностей – это огромная проблема почти для любой компании, независимо от ее размера и специфики работы. Нестабильная экономическая ситуация в нашей стране может превратить это явление из нежелательного в критическое, если вовремя не взять имущество под полный контроль.
Председателями рабочих комиссий назначаются ответственные руководители участков и служб предприятия, мастера, бригадиры, менеджеры и начальники отделов по принадлежности.
Большинство предприятий уделяет внимание проведению независимой качественной инвентаризации ТМЦ лишь в том случае, когда выявляются особо крупные случаи хищения.
При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату.
Примите к сведению: при большой номенклатуре инвентарных объектов имеет смысл, чтобы бухгалтерия предприятия еще до начала инвентаризации заполнила графы описи, касающиеся наименования, номенклатурного номера (при его наличии), вида, группы, сорта, единицы измерения и цены инвентаризируемых ТМЦ.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации”. Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии. Заметим, что у этой формы есть существенные недостатки. Прежде всего она не содержит расписки материально ответственных лиц. А такая расписка обязательна. Поэтому взять ее у материально ответственного лица перед началом инвентаризации придется отдельно.
ПРЕИМУЩЕСТВА НЕЗАВИСИМОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТМЦ В LEADERTEAM
Как видите, схем обмана в России придумано немало. Но всех их объединяет одно условие – наличие заинтересованных в сокрытии убытка лиц. К сожалению, собственный персонал имеет такой интерес практически всегда.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) представляют собой активы предприятия, используемые в качестве сырья, материалов при изготовлении товаров, работ или услуг, производимых для дальнейшей реализации потребителям. Другими словами, ТМЦ – все, что относится к непосредственному ведению организации.
Исправления в инвентаризационные описи могут вноситься лишь с согласия всех членов комиссии и должны быть подтверждены их подписями.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
После проверки ценностей комиссия опечатывает вход в одно помещение пломбиратором и переходит в следующее.
Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.