13.11.2019

Сколько лействительна справка ндфл

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько лействительна справка ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Актуальность данной справки достаточно высока, поэтому вопросов о порядке ее получения, составлении и сроках действия достаточно много. В сегодняшнем материале наш ресурс постарается максимально подробно осветить каждый из них.
На данный момент законодательством РФ не предусмотрены нормы, регулирующие срок действия справки, поэтому таковой определяется исключительно той организацией, которая требует от гражданина предоставление этого документа.

Содержание:

Срок действия справки 2-НДФЛ: особенности получения

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Справка такого типа включает в себя информацию о доходах человека, начисленных налогах, месте работы и другие данные. Выдается она работодателем по первому требованию сотрудника, поэтому особых проблем с ее получением не возникает. Однако в некоторых случаях очень важно понимать, сколько действительна справка 2-НДФЛ.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2016 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2012 год.

Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени.

Срок действия справки для банка

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Таким образом, можно констатировать, что определить точный срок действия 2-НДФЛ можно только после того, как узнать таковой у организации, куда документ и будет предоставляться.

Немного иначе рассматривается срок актуальности сведений для банка. Дело в том, что кредитора интересует имущественное и материальное положение будущего клиента в течение всего периода накануне обращения. То есть для кредитной структуры наиболее важным станет параметр временного периода, когда начислялась заработная плата и отчислялся налог на доход.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Сколько действует справка 2-НДФЛ

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз, законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

В стандартной ситуации банк просит показать документацию, подтверждающую доход за последний период вплоть до момента обращения. Так как информация в справке отражается помесячно, срок действия бумаги ограничивается истечением текущего месяца. Как только начнется новый календарный месяц, бумагу потребуется обновить.
С законодательной точки зрения, по 2-НДФЛ срок действия никак не регламентируется. Основанием считать справку действительной в течение любого времени предоставления является тот факт, что справка содержит сведения о тех доходах, которые официально получал работник в строго определенный период, а с течением времени данные в справке о доходах за тот же период останутся неизменными.

И многих граждан, а также некоторых бухгалтеров волнует вопрос: сколько действует Справка 2-НДФЛ? На самом деле срока действия Справки 2-НДФЛ, как такового, не существует, как и срока ее годности.

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2018 — 2019 годах

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Согласно законодательству работодатель обязан выдать требуемый работников документ как можно раньше и не превысить срок в 3 рабочих дня. Если работодатель откажет работнику в выдаче документа, то его действия можно расценить как противоречащие законодательству.

Если выдача экспресс-кредитов или кредиток еще может осуществляться без подобного документа, то любой другой заем, выданный под низкий процент и на выгодных условиях, потребует обязательного предоставления 2-НДФЛ за последний рассматриваемый банком период.

Для того чтобы подать запрос в бухгалтерию сотрудник должен написать заявление. Как правило, у каждой организации собственная форма заявления на предоставление справки 2-НДФЛ. Конечно, в заявлении прописывается вся необходимая информация, включая сколько экземпляров требуется к выдаче.

Стоит заметить, что у этого отчетного документа нет срока действия или срока годности в привычном понимании.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк.

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут по своей инициативе установить свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Ведь она всего лишь отражает полученные физлицом доходы и посчитанные с них налоги за календарный год. Однако в некоторых случаях и этот документ может быть просрочен.

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ. На данный момент именно этот документ является главным законным определителем официальных доходов физического лица.

Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов Справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 03.07.2015 г. выдала своему работнику по его заявлению Справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2015 г. для предоставления в банк.

Где взять справку 2-НДФЛ, сколько она делается и срок ее действия

При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у Справки, имеющейся на руках у физлица (за январь – июнь 2015 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2016 г. физлицо должно представить Справку 2-НДФЛ за июль – декабрь 2015 г.

Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

Стоит отметить, что для банков, в первую очередь, важна актуальность справок 2-НДФЛ. То есть, предоставлять им документ, полученный в бухгалтерии пару месяцев назад бессмысленно, так как он рассматриваться не будет.

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации. При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи.

Отметим, что после того как гражданин получил справку 2-НДФЛ для налогового вычета или для получения кредита ему следует проверить насколько точные данные представлены в документе. Имейте в виду, что дописки, корректировки, в том числе с помощью ручки или карандаша недопустимы. Более того, бумага должна быть заверена печатью и подписью главного бухгалтера или руководителя предприятия.

К примеру, она оформлена и уже подписана непосредственным руководителем организации, но по каким-либо не зависящем от сотрудника бухгалтерии причинам сдать ее вовремя в налоговую инспекцию не получилось. В этом случае особенно волноваться не стоит.

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Статьи 218 – 220 НК РФ регламентируют получение социальных, имущественных и стандартных вычетов при подаче в ИФНС заполненной формы 3-НДФЛ.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка. В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Справка 2-НДФЛ наиболее часто получается именно для предоставления в налоговую инспекцию, как раз таки для получения возврата излишне уплаченного налогового сбора.

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия 2-НДФЛ для налоговой

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Однако можно заметить, что на практике чаще всего встречается ситуация, когда банки хотят видеть справку, взятую максимум за 30 дней или за 6 месяцев до обращения за кредитом (или позднее). Проиллюстрируем это на наглядном примере.
Некоторые банки устанавливают правило, согласно которому срок действия этого вида документа не может быть больше 15 дней.