Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2019 скачать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2019 скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После составления акта, подтверждающего отсутствие гражданина на рабочем месте, экземпляр передается прогульщику для подписания со своей стороны. Если он отказался ставить подпись, на документе делают отметку и заверяют слова свидетельской подписью.
Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.
Нарушение трудовой дисциплины — это проблема для работодателя, которая должна решаться радикально, и с учетом того, что закон не позволяет штрафовать работников за это, применяются дисциплинарные взыскания.
Содержание:
Акт об отсутствии работника на рабочем месте образец скачать 2019
Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.
Законодателем не установлены нормативные требования к тому, как составить акт об отсутствии на рабочем месте, не дан образец документа. Форма акта утверждается локальными документами предприятия, пример можно посмотреть в конце статьи. Однако есть ряд общих особенностей и требований, независимо от формы организации и области её деятельности. Необходимо указать:
- местонахождение организации;
- данные свидетелей, которые подписали акт;
- факты об инциденте.
Если не получить с работника письменных объяснений или отказа от разъяснений, то привлечь к дисциплинарной ответственности проштрафившегося сотрудника нельзя.
Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом
Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4. Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации.
Поэтому важно оформить специальный акт об отсутствии на рабочем месте, который подтвердит обстоятельства и оправдает выбранные санкции.
Данный документ составляет либо непосредственным руководителем работника, либо (что чаще) сотрудником отдела персонала (или кадров).В отличие от приказа на увольнение, акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы.
Чтобы избежать разбирательств и обвинений о преднамеренности фиксации нарушения, лучше взять в свидетели работников смежных подразделений.
Инструкция: составляем акт о прогуле работника
Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.
Работник должен работать сутки через трое.(с 08 час. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.
Если же прогул не был обоснованным, степень виновности работника вправе решить сам работодатель, принимая во внимание возникшие обстоятельства.Для последующего дисциплинарного взыскания, как следствия прогула, действия работодателя необходимо документально зафиксировать.
Акт об отсутствии на рабочем месте: сколько человек подписывает, как оформить
Если обоснование невыхода на рабочее место руководитель сочтет уважительным, то наказания не последует. Также начальник может ограничиться устной беседой в случае прогула, если сотрудник не вышел на работу впервые и при этом выполняет должностные обязанности хорошо.
Ответ: Увольнение за прогул можно провести днем, когда было документально подтверждено отсутствие уважительной причины.
Подписывать бланк должны другие сотрудники на рабочем месте, способные подтвердить факт пропуска рабочего времени. Их должно быть не менее трех. Поскольку последствием акта может стать увольнение, которое попытается оспорить прогульщик, к вопросу правильного оформления стоит подходить строго в соответствии с требованиями закона. Если в процессе судебного разбирательства обнаружат любое нарушение процедуры, акт признается недействительным, как и последующее увольнение.
Стоит изучить распространенные нарушения при составлении бланка:
- Отсутствуют указания, что человек действительно отсутствовал на работе более 4 часов. В акте должны быть зафиксированы моменты прихода на работу и ухода с нее.
- Не указана дата отсутствия.
- Не стоит подписи свидетелей.
- Готовый документ не передали сотруднику на подпись или не поставлена отметка об отказе подписывать его.
Вопрос 2: Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?
Акт отсутствия на месте работы – бумага, которая готовится при грубом проступке. Если сотрудник отсутствует в месте труда, то необходима формальная фиксация его дисциплинарного проступка. На основе данного документа работодатель имеет право наложить на провинившегося дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Пример заполнения акта о прогуле
Акт об отсутствии работника на рабочем месте по образцу 2019 составляется сразу после того как стало ясно, что работник отсутствует на смене более 4 часов без уважительной причины. Рассмотрим пошаговое заполнение:
- сначала на бланке указывается номер документа и его название;
- далее указывается название населенного пункта (деревни, поселка, города), в котором осуществляет свою деятельность организация;
- внести информацию о свидетелях инцидента, о составе комиссии: занимаемая должность, имена и фамилии;
- необходимо указать сведения о работнике, в отношении которого составлено дисциплинарное взыскание: занимаемая должность, имя, фамилия;
- указать дату и время инцидента;
- внести данные об обстоятельствах, которые, по словам работника, стали причиной его отсутствия на работе.
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.
Рассматриваемый акт составляется непосредственным начальником нарушителя (директором подразделения или отдела, мастером, начальником смены). После заполнения акта его должны подписать свидетели из числа сотрудников, свидетелями могут быть служащие разных подразделений.
В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.
Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам. Акт о прогуле работника — документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.
И в этом случае обвинить работника в прогуле будет нельзя, если он находился в свою смену по рабочему адресу, но не на месте выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.При подтверждении факта прогула к работнику применяется дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно вносится в протокол в присутствиии 2 человек (минимум). Подчиненный, на чье имя составлен акт, проставляет ознакомительную подпись на бланке. Если работник отказывается ставить личную подпись, тогда в акте фиксируется надлежащая запись, которая заверяется членами утвержденной комиссии.
Акт об отсутствии на рабочем месте образец скачать бесплатно
Если обвиняемый работник не согласен с принятым решением, он вправе направить обращение в судебные органы или инспекцию по труду.
Чтобы не возникало недоразумений по причине неверного применения законодательства, стоит научиться правильно определять термин «прогул».
Документ о прогуле работника составляется в том случае, если он систематически не соблюдает режим труда и отдыха, установленного на предприятии, где он трудится. Оформленный акт об отсутствии на рабочем месте дает возможность работодателю применить к подчиненному меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения (при периодически повторяющихся нарушениях).
Если сотрудник сможет обосновать отсутствие на рабочем месте, он освобождается от ответственности за нарушение дисциплины.
Ответ: Показаний электронной системы будет достаточно, если в локальном акте компании прописано, что для учета рабочего времени будет применяться такая система.
Если увольняемый не оспаривает решение, то в соглашение о расторжении трудового договора рекомендуется включить дополнительный раздел о том, что претензий к работодателю у сотрудника нет. Этот документ составляется в произвольной форме с перечислением возможных спорных моментов (выплаченная заработная плата, выданные документы, согласие с увольнением).
Несоблюдение работником установленного на предприятии режима рабочего времени может повлечь составление акта об отсутствии работника на рабочем месте. Наличие этого документа позволит руководителю применить к нарушителю дисциплинарные взыскания.
На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день он обратился за помощью в медучреждение, где ему выдали листок нетрудоспособности.
Не всякое отсутствие может быть определено как прогул, а лишь случаи игнорирования рабочего процесса без уважительной причины. Даже если обстоятельства, вынудившие человека отсутствовать на работе, могут быть признаны уважительными, нежелание или неспособность доказать наличие веских причин будут являться основанием для оформления прогула.
Акт о прогуле работника — это документ, в котором зафиксировано отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Расскажем, для чего он необходим, как его оформить, приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте 2019 года.
Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.
Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом.
Любая причина прогула может рассматриваться как уважительная лишь при наличии соответствующего документа.